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ローカルにあるEXCELをマスターにしてスプレッドシートを自動更新したい

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rainbow_trip

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前提・実現したいこと

今までEXCELでローカルフォルダのマスターファイルと共有ファイル間でマクロボタンで更新していたが
この機会に共有ファイルのみ、GOOGLEドライブのスプレッドシートにおき
ローカルフォルダにあるマスターファイルが更新されると、スプレッドの共有ファイルも更新したい
(自動更新、または同期)
トリガー等の機能もあるようですが、スクリプトは初心者なので詳しくありません
どなたか、教えて頂けるとありがたいです

発生している問題

今までVBAで運用していましたが、スプレッドシートとローカルフォルダとのリンクを
VBAで作るのは限界と感じ、お力を貸して頂けますでしょうか

よろしくお願いします

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  • 退会済みユーザー

    2016/05/20 12:11

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回答 3

0

Googleドライブ上にスプレッジシート自体をあげ、共有できれば良いのですが、Googleドライブ上の備え付けスプレッジシートはOOo(オープンオフィス)らしく、さらにマクロ仕様書も読みましたが、全然違います。これはGoogleスプレッジシートを使った場合です。

ローカルのプログラムが吐き出したSheetは共有できませんでした。ファイルとしてアップロードし、別のパソコンでダウンロードは可能でした。従って同じものが3個存在します。理想は、クラウドにファイルを保存し、会社で追加修正、自宅でも追加修正を行いたかったのですが。

こうなったら、Googleスプレッジシートの仕様を満足したファイルをマクロ付きで上げ、2箇所で共有しようと画策中です。

もし、単純なシートであれば、Google上に作成し共有させてみればいいと思います。

ただ、マクロと言うか、VBAがそのままでは動きませんでした。ざんねん。

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  • 2016/05/21 08:18

    いや、もちろん、自分のドライブのように同期するソフトがありましたが、このドライブ上に置けば・・・と試しましたが、これもダメ。
    ではGoogleドライブのフォルダを共有できて、他のアカウントと共用かのうなのですが、そうなると、ドライブの用に振る舞うソフトから同期の除外になります。

    今は、文書ファイルを作成し、ローカルからGoogleドライブに接続し、編集してますが、この時別のアカウントで接続できます。共有排他はどうなってんの?状態ですがお互いブラウザで文書を開き、文書のキャッチボールが可能です。

    しばし友人と交換日記をしてます。以前は郵便で文通したもんですが、最近はオンラインでできます。時代が変わったもんです。

    キャンセル

  • 2016/05/23 10:14

    kamonohashi様
    早々のコメントありがとうございます
    おっしゃるとおり、自分のドライブのように同期するソフトとしては
    insyncがシェアウエアで出ていますね

    会社のセキュリティ上、ソフトダウンロードが不可能なので
    insyncのようなイメージで、フォルダに入れるだけで同期できるような
    仕組みが理想なのですが厳しそうですね

    ローカルからGoogleドライブに接続しての編集は可能だそうで、
    このやり方で模索してみようと思います
    更新頻度が月10回ほどあるので、
    マスターファイルはローカル
    共有ファイルもローカルにすれば、そこまではVBAで可能ですね

    そのローカルの共有ファイルと同じものをGoogleドライブにおき、
    ローカルからアクセスするイメージなら可能でしょうか

    要はローカルのファイルを、Googleドライブへアップデートするときに
    簡単に上書きできるような機能(スクリプト?)が欲しいです
    よろしくお願いします

    キャンセル

0

で、次の一手は、WEBの仕組みを使おうか・・・と画策中です。

WEBサーバー上にファイルを作成し、互いに共有します。これならマクロも稼働するでしょうし、遠隔地で共有可能です。ただ、自分の環境がUSBチップで事足りるので、進めていませんが。

他人にアクセスさせないフォルダ。
WEBサーバーを使った書類の共有。

を考えてます。何れにせよ、Googleフォルダで共有は出来ませんでした。

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Microsoft Office / EXCEL と Windows であるのに、
まず考える組合せは、GoogleDrive ですか?
私なら、Microsoft OneDrive を取りあえず選択しますが?
デスクトップ⇒OneDrive⇒公開
のフォルダへ、EXCEL のブックを置いて、更新すれば、おしまい。勝手同期してくれます。
ブックを共有して、同時編集は、費用が掛かりますが、
OFFICE 365 ブック共有
https://www.google.co.jp/search?hl=ja&q=MMORPG&lr=lang_ja&gws_rd=ssl#lr=lang_ja&hl=ja&tbs=lr:lang_1ja&q=OFFICE+365+%E3%83%96%E3%83%83%E3%82%AF%E5%85%B1%E6%9C%89

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  • 2016/05/23 10:18

    daive様

    OneDriveでのご提案ありがとうございます
    この機能であれば、簡単にできそうで飛びつきたいところなのですが
    会社のPCバージョンがとても古く(未だXPの人も多い)
    OneDriveのプログラムインストールまでは可能なものの、
    IEのバージョンを最新にしないと使えないようです

    またiPadからのアクセスも多いので会社でもっている
    Google Drive使用を前提に考えています

    よろしくお願いします

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