スプレッドシートからGoogleカレンダーに予定を登録する際、スプレッドシートの更新行だけを常にカレンダーに登録したいです。

Question

お世話になります。
スプレッドシートからGoogleカレンダーに予定を登録する際、スプレッドシートの更新行だけを常にカレンダーに登録したいです。

下記のコードでスプレッドシートからGoogleカレンダーに登録する事はできましたが、

スプレッドシートは常に更新されており、1日2～3件が登録されます。
ただ下のコードをトリガーで実行するとスプレッドシートに登録されている全スケジュールが都度Googleカレンダーに反映されてしまい、重複しまくりになっている状態です。

スプレッドシートの更新された行のみをGoogleカレンダーに都度反映させる事は可能でしょうか。

お手数ですがGASのご教示の程お願い致します。

スプレッドシート画像

※Googleカレンダーに記入するためのvar title = sheet.getRangeの複数行の入れ込み方法がわからなかったので、H列にB+C+D+E+Fとし、 var title = sheet.getRange(i,8).getDisplayValues().toString();で収めている状態です。

function createEventFromSheet() {
    // シートを選択
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
 
    // 行を選択
    for(var i = 2; i <= sheet.getLastRow(); i++) {
        // セルの値を取得
        var start = sheet.getRange(i, 1).getValue().toString();
        var end = sheet.getRange(i, 1).getValue().toString();
        var title = sheet.getRange(i,8).getDisplayValues().toString();
 
        // タイトルがない場合、終了する
        if(title.length <= 0) {
            break;
        }
 
        // 開始と終了の日時を取得
        var startTime = new Date(start);
        var endTime = new Date(end);
 
        // オプションを設定
        var options = {
            location: "　",
            description: "　"
        }
 
        // カレンダーを取得
        var cal = CalendarApp.getCalendarById( 'カレンダーID' );
 
        // カレンダーにイベントを追加
        cal.createEvent(title, startTime, endTime, options);
    }
}

Answer 1

こんにちは、
スクリプトでイベントを登録したらシートのG行に、cal.createEvent(title, startTime, endTime, options);で返されるオブジェクトからイベントのIDを取得し、イベントIDをシートに書き込むようにし、次にスクリプトを実行する場合にイベントIDが書き込まれている行はスキップするように書いてみました。（G行の最初のセルにイベントIDなどと書けばわかりやすいとおもいます）
イベントに登録するタイトルはH列に書き込まずに済むように、C+D+E+Fのものを空白で区切って取得しています。

以下が参考コードになります。

function createEventFromSheet() {
    // シートを選択
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    // 行を選択
    for (var i = 2; i <= sheet.getLastRow(); i++) {
        // セルの値を取得
        var start = sheet.getRange(i, 1).getValue();
        var end = sheet.getRange(i, 1).getValue();
        var title = sheet.getRange(i, 3, 1, 4).getValues()[0].join(` `).trim();
        // タイトルがない場合、終了する
        console.log(title);
        var event_id = sheet.getRange(`G${i}`).getValue().trim();
        console.log(event_id);
        if (title.length <= 0) {
            console.log(`${i}行目はタイトルがありません。`);
        } else if (event_id.length > 0) {
            console.log(`${i}行目は既にカレンダーにイベントを登録済みです。`);
        } else {
            // 開始と終了の日時を取得
            var startTime = new Date(start);
            var endTime = new Date(end);

            // オプションを設定
            var options = {
                location: "　",
                description: "　",
            };
            // カレンダーを取得
            var cal = CalendarApp.getCalendarById("[e-mail]");

            // カレンダーにイベントを追加
            var event = cal.createEvent(title, startTime, endTime, options);
            event_id = event.getId();
            console.log(`カレンダーにイベントを登録しました。`);
            console.log(`イベントのIDは、${event_id}`);
            sheet.getRange(`G${i}`).setValue(event_id);
        }
    }
}

Comments

[ko1]

いつもありがとうございます。頂いたコードで実装ができました。大変感謝しております。

大変申し訳ないのですが、もう1点ご質問があります。

LINEからデータを引っ張ってくるシートとは別のシートに=log!B7という形で100行関数を入れ込んでおり、Googleカレンダーに登録するGASを動かすと、毎度100行の処理が始まる状態です。
LINEから引っ張ってきたデータに指定時間（20:15）を超えたら確認という文字がセルに入るようにするため、またGoogleカレンダーに登録するには別シートが必要と思い設定したのですが、この別シートが100行の関数ではなく自動的に次のセルに入力されているという事は可能なのでしょうか。
何度も申し訳ありませんが、よろしくお願い申し上げます。

[fake_shibe]

ちょっと理解が出来なく申し訳ないですが、以下が参考になると思います。

logというシートを取得するには、以下のように出来ます。
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var log_sheet = spreadsheet.getSheetByName(`log`);

logというシートのB7の値を取得するには以下で出来ると思います。
var b7_value = log_sheet.getRange(`B7`).getValue();

値をスプレッドシートに書き込む場合（以下はH列のi行目）は、以下で出来ると思います。logシートに書き込みたい場合sheetをlog_sheetに変えれば良いです。
sheet.getRange(`H${i}`).setValue(`セルにいれたい値`);

[ko1]

ご返信ありがとうございます。お返事が遅くなり申し訳ありません。試行錯誤してみましたが、もう1点問題があり、
LINEからメッセージ→GASでスプレッドシート記入→GASでカレンダー登録の流れで、
トリガーをスプレッドシート編集時または変更時にしておりましたが、動かない事がわかりました。
調べてみるとGASではトリガーを動かす事ができないようで、リアルタイムに反映させたいと考えておりましたが、ここを打開する方法はございますでしょうか？
質問ばかりで申し訳ありませんが、ご教示頂きたいです。よろしくお願い申し上げます。

[fake_shibe]

LINEからメッセージ→GASでスプレッドシート記入→GASでカレンダー登録を、
LINEからメッセージ→【GASでスプレッドシート記入してカレンダー登録】
にして一度に、LINEからメッセージをGASでスプレッドシート記入、間髪入れず連続して予定をカレンダーに登録すれば良いのではないでしょうか？