GASを使い問合せメールをスプレッドシートに反映

Question

前提・実現したいこと

営業をやっています。問い合わせフォームからくる資料請求や打合せ希望のメールをスプレッドシートに転載し、営業メンバーの方が共有できるようにリスト化するという作業が毎日発生しています。
Gmailに送られてくるこれらのお問合せのメールを、GASを用い、スプレッドシートに自動で転載できるようにできれば仕事が減ると思い、3日ほど前からGASの勉強をし始めました。

発生している問題・エラーメッセージ

エラーは発生していないのですが、期待しているようにデータがスプレッドシートに反映されず困っています。

反映したい問合せメールは以下の通りです。
集計テストというスプレッドシートに反映予定です。また、メールには資料ダウンロードとラベルをつけています。

---

問い合わせ詳細を受け付けました。
お客様へヒアリング対応をお願いします。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 施設名
〇〇

■お名前
〇〇

■メールアドレス
〇〇

■電話番号
〇〇

■ご希望
〇〇
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

上記のメールをA～F列に以下のようにデータを反映したいです
日付　施設名　お名前　メールアドレス　電話番号　ご希望

しかし、私がいろいろ調べて作ったものだとメール全文しか反映されませんでした。
また、本当に勉強不足で恐縮なのですが、
お力をお借りできないでしょうか。```

function getMail01(){
  var objSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var objSheet = objSpreadsheet.getSheetByName(“集計テスト“);//シート名をここに入力
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //GMAILから取得するものを指定
  var start = 0;
  var max = 500;
  var threads = GmailApp.search(‘label:資料ダウンロード is:unread’,start,max);
  var row = sheet.getLastRow() + 1;//最後の行探してそれ以降に追加
 for(var n in threads){
    var thd = threads[n];
    var msgs = thd.getMessages();
    for(m in msgs){
      var msg = msgs[m];
      var body = msg.getBody();
      var res  = body.split(‘<br>\n<br>‘)
      // replaceで不要な文字列を削除、splitで改行ごとにuserという変数に代入
      var user = res[0].split(‘<br />\n’);
      //この部分はメール文面の前半部分になります。取りたり文字列を必要に応じて書き換えてください
      sheet.getRange(row, 1).setValue(String(user[0]).replace(“■ 施設名\n([\s\S]*)■お名前“,”“));
      sheet.getRange(row, 2).setValue(String(user[1]).replace(“■お名前\n([\s\S]*)■メールアドレス“,”“));
      sheet.getRange(row, 3).setValue(String(user[2]).replace(“■メールアドレス\n([\s\S]*)■電話番号“,”“));
      sheet.getRange(row, 4).setValue(String(user[3]).replace(“■電話番号\n([\s\S]*)■ご希望“,”“));
      sheet.getRange(row, 5).setValue(String(user[4]).replace(“■ご希望“,”“));
      row++
    }
  thd.markRead();
  Utilities.sleep(1000);
  }
}

試したこと

正直何が間違っているのか分からない状態です。

補足情報（FW/ツールのバージョンなど）

初歩的なところがわからず大変お手数をおかけしますが、ご指導いただけると嬉しいです。
よろしくお願いします。

Comments

[K_3578]

提示のコードはJavaScriptかと。JavaとJavaScriptは全く違う言語なので
Javaタグを外してJavaScriptタグを付けてください。

[hide0810]

ご丁寧にありがとうございます。
修正いたしました。

[K_3578]

ついでに言うならGASも｢Google Apps Script｣としてタグはあります。

Answer 1

多分以下のようなコードで出来るかもしれません。
出来なかったらまた聞いてください。

function getMail01() {
    var objSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    //var objSheet = objSpreadsheet.getSheetByName("集計テスト"); //シート名をここに入力
    var sheet = objSpreadsheet.getActiveSheet();
    //GMAILから取得するものを指定
    var start = 0;
    var max = 500;
    var threads = GmailApp.search(`label:資料ダウンロード is:unread`, start, max);
    for (var n in threads) {
        var thd = threads[n];
        var msgs = thd.getMessages();
        for (m in msgs) {
            var msg = msgs[m];
            var plain_body = msg.getPlainBody();
            console.log(plain_body);
            var data = {
                施設名: plain_body
                    .replace(/^[\s\S]*?■(\s+)?施設名/, ``)
                    .replace(/■[\s\S]*/, ``)
                    .trim(),
                お名前: plain_body
                    .replace(/^[\s\S]*?■(\s+)?お名前/, ``)
                    .replace(/■[\s\S]*/, ``)
                    .trim(),
                メールアドレス: plain_body
                    .replace(/^[\s\S]*?■(\s+)?メールアドレス/, ``)
                    .replace(/■[\s\S]*/, ``)
                    .trim(),
                電話番号: plain_body
                    .replace(/^[\s\S]*?■(\s+)?電話番号/, ``)
                    .replace(/■[\s\S]*/, ``)
                    .trim(),
                ご希望: plain_body
                    .replace(/^[\s\S]*?■(\s+)?ご希望/, ``)
                    .replace(/\n(\━){1,}/, ``)
                    .trim(),
            };
            var date = Utilities.formatDate(msg.getDate(), "Asia/Tokyo", "yyyy/MM/dd HH:mm");
            console.log(data);
            console.log(msg.getDate());
            console.log(date);
            sheet.appendRow([date, data.施設名, data.お名前, data.メールアドレス, data.電話番号, data.ご希望]);
        }
        thd.markRead();
        Utilities.sleep(1000);
    }
}

Comments

[hide0810]

回答ありがとうございます。
メールがスレッド単位で抽出されてしまい、メールが入ることに重複が起きるのですがどうしたらいいでしょうか。
また、ご希望の欄で
〇〇

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
と抽出されてしまいます。━━がつかないようにしたいのですがどうしたらいいでしょうか。

[fake_shibe]

まず、━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━をつかないようにするのですが、以下に修正すれば━━━━━━━━━が消えるかとおもいます。
ご希望: plain_body
.replace(/^[\s\S]*?■(\s+)?ご希望/, ``)
.replace(/(\━){2,}/, ``)
.trim(),

次に、「メールがスレッド単位で抽出されてしまい、メールが入ることに重複が起きる」ということですが、
var threads = GmailApp.search(`label:資料ダウンロード is:unread`, start, max);
上記でラベルが「資料ダウンロード」で「未読」のものを取得しています。

thd.markRead();
スプレッドシートに情報を記載したあと上記のところで、スレッドを既読にしています。
ですので、スレッドを既読しているので既読分は重複しないと思いますがどうでしょうか？（私の解釈が違うかもしれませんが）

Answer 2

replaceのところでうまく置換できていないのではないでしょうか。
改行コードが異なる場合対応できない可能性はありますが、
たとえば下記のようなコードの場合いかがでしょうか。

function getMail01(){
  var objSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var objSheet = objSpreadsheet.getSheetByName("集計シート");//シート名をここに入力
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(objSheet);

  //GMAILから取得するものを指定
  var start = 0;
  var max = 500;
  var threads = GmailApp.search('label:問い合わせ is:unread',start,max);
  var row = sheet.getLastRow() + 1;//最後の行探してそれ以降に追加
  for(var n in threads){
    var thd = threads[n];
    var msgs = thd.getMessages();
    for(var m in msgs){
      var msg = msgs[m];
      var body = msg.getBody();
      sheet.getRange(row, 1).setValue(/■ 施設名\r\n(.*?)\r\n/.test(body) ? RegExp.$1 : '');
      sheet.getRange(row, 2).setValue(/■お名前\r\n(.*?)\r\n/.test(body) ? RegExp.$1 : '');
      sheet.getRange(row, 3).setValue(/■メールアドレス\r\n(.*?)\r\n/.test(body) ? RegExp.$1 : '');
      sheet.getRange(row, 4).setValue(/■電話番号\r\n(.*?)\r\n/.test(body) ? RegExp.$1 : '');
      sheet.getRange(row, 5).setValue(/■ご希望\r\n(.*?)\r\n/.test(body) ? RegExp.$1 : '');
      row++
    }
    thd.markRead();  
    Utilities.sleep(1000);
  }
}

Comments

[hide0810]

回答ありがとうございます。
エラー
Exception: Invalid argument: sheet
getMail01 @ コード.gs:4
となってしまいます。

[退会済みユーザー]

4行目を修正しました