AccessのGroup byで1件だけ表示したい

Question

前提・実現したいこと

AccessのGroup byで1件だけ表示したい

発生している問題・エラーメッセージ

Group Byにて合計金額を１件だけ表示したいと思っているのですが、
accessは潰したい項目でもGroup Byに項目を書き込まないと
「クエリに、集計関数の一部として指定された式'kojo'が含まれていません。」

などと表示されてしまいます。

サンプルデータ(SQL実行後)
kojoでもbushoでもいいので集約して合計金額の欄に全てを足した値1件で表示したい

該当のソースコード

SELECT kojo,busho,jname,shozoku, sum(kingaku) as 合計金額,k_date
FROM kjData
WHERE k_date = #10/1/2021#
GROUP BY kojo,busho,jname,shozoku,k_date

試したこと

Group By句にて列名を表示したり非表示にしたり試してみる。
→結局SQLを通すには全て表示した状態じゃないとエラーで通らない。
→全て表示した状態であったら、1件ではなくすべて表示されてしまう。

こちらについて解決策をご存知の方いらっしいましたらご教授ください。
よろしくお願いいたします。

補足情報（FW/ツールのバージョンなど）

ここにより詳細な情報を記載してください。

Answer 1

AccessにはFirst()やLast()関数があります。
表示される内容を一定にするにはorder byで指定します。

レコードは通常特定の順序で返されないため、クエリに ORDER BY 句の記述がない場合、これらの関数で返される値の順序に意味はありません。

SELECT First(kojo), First(busho), First(jname), First(shozoku)
    , sum(kingaku) as 合計金額, First(k_date)
FROM kjData
WHERE k_date = #10/1/2021#
order by kojo, busho, shozoku, jname

Comments

[ataru2222]

いつもありがとうございます。

まさにこれでした。
group byの使い方もmySQLで使えていた記述が当たり前でない事も初めて知りとても勉強になりました。
同じような使い方をする場合はfirst()関数とsum()を使います。

本当にありがとうございました。

Answer 2

やりたいことは「k_date=2021/10/01を満たす行のkingakuを合計した値を求めたい」であっていますか?

であれば以下のようになるかと思います。

SELECT SUM(kingaku) AS 合計金額
FROM kjData
WHERE k_date = #10/1/2021#

---

2021-07-05 23:05 追記

selectで合計金額のみ表示したいのではなく、全ての列を残したまま(1番上の列が表示される)で金額が合計される状態にしたいです。

たとえば以下のようなクエリではどうでしょうか?

SELECT TOP 1 kojo, busho, jname, shozoku, DSUM('kingaku', 'kjData', 'k_date = #10/1/2021#') AS 合計金額, k_date
FROM kjData
WHERE k_date = #10/1/2021#

ただし、このクエリでは残される1行については不定、すなわち、どの行が残されるのかについてはその時次第となります。

Comments

[ataru2222]

回答していただきありがとうございます。
selectで合計金額のみ表示したいのではなく、全ての列を残したまま(1番上の列が表示される)で金額が合計される状態にしたいです。

Accessでは可能でしょうか？

[ataru2222]

追記ありがとうございました。
こちらの構文でも書ける事とても勉強になりました。
今回はgroup byの書き方の違いを知る必要があり、別の方に回答していただいたfirst()関数を用いて対応します。

回答していただきまして本当にありがとうございました。