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Google Apps Scriptでスプレッドシートに記載した名称のドライブでのフォルダ作成とURLの取得方法について

aimii

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投稿2021/05/31 13:05

前提・実現したいこと

会社でGoogle Apps Scriptとスプレッドシートを用いて管理ファイルを作成する必要が出たため作成に取り掛かっております。
内容としては、スプレッドシートの「AC2」のセルから下に記載したフォルダを自動作成するものです。
内容は随時追記していくものとなっているため、同名フォルダができないように「I2」から下に作成済みの「済」の文字を入れ、次回実行時には「済」がついた項目はフォルダ作成を行わないとするものです。
また、作成したフォルダのURLを「AW2」から下に入力するといった内容を作りたく考えています。

発生している問題・エラーメッセージ

ドライブ内にフォルダの作成は行えて「済」の文字が入るようになりましたが、次回実行時に「済」の文字が入った項目もフォルダが作成されてしまい、同名フォルダが作成される状態となっております。 また、作成したフォルダのUR取得、貼り付けについては下記のページを参考にしておりましたが、現在のスクリプトにどのように組み込めばよいのかわからずの状態とになっております。 https://fastclassinfo.com/entry/gas_createfolders/#3-2

該当のソースコード

Google

1function createFolders() { 2 3 const topRow = 2 4 const statusCellCol = 9 5 6 //プログラム1|スプレッドシートの情報を取得する 7 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); 8 9 //プログラム2|フォルダパスの情報を取得する 10 var folderurl = "****************"; 11 12 //プログラム3|フォルダパスの情報を取得する 13 var myArray= folderurl.split('/'); 14 var folderid = myArray[myArray.length-1]; 15 16 //プログラム4|作成したいフォルダ名を取得する 17 var Lastrow = sheet.getLastRow(); 18 var myRange = sheet.getRange(2, 29, Lastrow-1,1).getValues(); 19 20 //プログラム5|作成先のフォルダを取得する 21 var folder = DriveApp.getFolderById(folderid);  22 23 //プログラム6|フォルダを作成する 24 for (var i = 0; i < myRange.length; i++) { 25 //「済」の場合は無視する 26 if (statusCellCol === "済") { 27 continue 28 } 29 if (myRange[i][0] !== "") { 30 folder.createFolder(myRange[i][0]); 31 } 32 } 33} 34

試したこと

色々なページに記載されているコードを混ぜながら試しているため見栄えや知識不足が出ている点は申し訳ございません。

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回答1

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ベストアンサー

・「済」となっているフォルダが再作成されてしまう件について
下記のように、「済」が入っている列(I列)のデータを取得しておいて
ループ内で比較してみてはいかがでしょうか。

・AW列にフォルダのURLを追加する。
getUrl()関数でフォルダへのリンクを取得できます。

diff

1function createFolders() { 2 3 const topRow = 2 4 const statusCellCol = 9 5 6(略) 7 8 //プログラム4|作成したいフォルダ名を取得する 9 var Lastrow = sheet.getLastRow(); 10 var myRange = sheet.getRange(2, 29, Lastrow-1,1).getValues(); 11+ // 「済」が入っている列を取得する。 12+ var completeRange = sheet.getRange(2, statusCellCol, Lastrow-1,1).getValues(); 13 //プログラム5|作成先のフォルダを取得する 14 var folder = DriveApp.getFolderById(folderid);  15 16 //プログラム6|フォルダを作成する 17 for (var i = 0; i < myRange.length; i++) { 18 //「済」の場合は無視する 19- if (statusCellCol === "済") { //削除 20+ if (completeRange[i][0] === "済") { //追加 21 continue; 22 } 23 if (myRange[i][0] !== "") { 24+ var createdFolder = folder.createFolder(myRange[i][0]); 25+ // I列に「済」を記入する。 26+ sheet.getRange(i + topRow, statusCellCol).setValue("済"); 27+ // AW列にフォルダのURLを記入する。 28+ sheet.getRange(i + topRow, 49).setValue(createdFolder.getUrl()); 29 } 30 } 31} 32

投稿2021/05/31 13:41

編集2021/05/31 14:20
退会済みユーザー

退会済みユーザー

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aimii

2021/05/31 14:00

qnoir様 早速の回答本当にありがとうございます。 ご指揮いただいた点を修正することで、同名称で重複するフォルダの作成を回避することができました。 ありがとうございます。 また、フォルダのURL取得方法などについてアドバイスいただけることがございましたら、どうぞよろしくお願いいたします。
退会済みユーザー

退会済みユーザー

2021/05/31 14:19

追記しました
aimii

2021/05/31 14:48

早速の追記ありがとうございます。 記載頂いた内容で望む形の動作ができるようになりました。 購入した参考書籍も片手に見ておりましたが、応用に必要な知識をまだ得る前でしたので、知識不足でお恥ずかしい限りです。 記載頂いたコードを見ながら勉強を続けさせていただきます。 本当に有りがどうございました。
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