GASでメールの本文を作成

Question

実現したいこと

自動メールにて期限通知アラートを実現したいです。

条件

パスの対象
①C列が【印鑑済み】または、E列が【コピー済み】の行
②期限またはモニター日が本日含め３０日以内でない行

自動メール通知アラート対象
①赤色またはオレンジ色が含まれる列がある行

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スプレッドシート上で顧客の情報を管理しています。

赤が期限切れ、オレンジが期限間近。
C列とE列はそれぞれ左隣の日付に対しての進捗状況を表しています。
色が赤、もしくはオレンジになっている行のA列からE列の内容を期限通知アラートメールとして
自動でメールを送りたいと思ってます。

メールを１件ずつではなく
条件に当てはまる行のA列からE列を
そのまま本文にしてひとまとめのですが、
for文で繰り返すプログラムの中で
まとめて本文にするところでとまっています。

ぜひ教えていただけると助かります。

発生している問題・エラーメッセージ

１行に対してメールが１件ごとに作成されてしまう。
上記の条件分岐のコードの組み方がわからない

試したこと

for文からメール送信につなげる

function mailAlerts2() {
//シートを取得
var bk = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sh = bk.getSheetByName("シート1 のコピー のコピー");

var last_row = sh.getLastRow(); //最後の行を取得(繰り返し処理の回数)
// Logger.log(last_row);
var begin_row = 2;　// 処理を開始する行 (1行目は項目名なので2から)


//今日の日付を取得し文字列を成型する
var today　=  new Date(); 　
// Logger.log(today);
var formatDate = Utilities.formatDate(today, "JST","yyyy/MM/dd");
//  Logger.log(formatDate);



// 完了の水色カラーコード
var formatColer = "#00ffff";
// Logger.log(formatColer);
// 期限間近のオレンジ
var formatColer1 = "#ff9900";
// 期限切れの赤
var formatColer2 = "#ff0000";



コード//繰り返し処理(1行づつ処理し、行の数だけ繰り返す)
for(var i = begin_row; i <= last_row; i++) {
　　//それぞれのセルの中身を取得していく

//名簿を取得
var sell0 = "A"+i;
var name = sh.getRange(sell0).getValue();


// 期限のまとめ
//日を取得
var sell1 = "B"+i;
var value1 = sh.getRange(sell1).getValue();
var value1 = Utilities.formatDate(value1, "JST","yyyy/MM/dd");


　　//B列の背景カラーを取得
var Ecoler4 = "B"+i;
var Ecoler45 = sh.getRange(Ecoler4).getBackgrounds();
// Logger.log(Ecoler45);


//Cの進捗を取得
var sell3 = "C"+i;
var value3 = sh.getRange(sell3).getValue();
//  Logger.log(value3);

　　//進捗の背景カラーを取得
var Ecoler = "C"+i;
var Ecoler2 = sh.getRange(Ecoler).getBackgrounds();
// Logger.log(Ecoler2);




　// モニター日の取得
　　var sell2 = "D"+i;
　　var value2 = sh.getRange(sell2).getValue();
　　var value2 = Utilities.formatDate(value2, "JST","yyyy/MM/dd");
//  Logger.log(value2);


　　//モニター日の背景カラーを取得
var Ecoler8 = "D"+i;
var Ecoler85 = sh.getRange(Ecoler8).getBackgrounds();
// Logger.log(Ecoler85);




//モニタリングの進捗を取得
var sell4 = "E"+i;
var value4 = sh.getRange(sell4).getValue();
//  Logger.log(value4);


　　//モニタリングの背景カラーを取得
var Gcoler = "E"+i;
var Gcoler2 = sh.getRange(Gcoler).getBackgrounds();
// Logger.log(Gcoler2);




　　//もし、今日の日付と納期が同じで、なおかつ状況が完了でない場合メールを送る
if(formatColer != Ecoler2){

var one = [];

one.push([name,value1,value3,value2,value4]);


    GmailApp.sendEmail('[e-mail]',
                      '【期限アラート】',one);

補足情報（FW/ツールのバージョンなど）

このような状態でメールが送られてくるのが理想です

Answer 1

const q335171 = () => {
    const sheetName = "シート1 のコピー のコピー"
    const to = "[e-mail]"
    const subject = "【期限アラート】"
    const allRange = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName(sheetName).getDataRange();
    const indexes = allRange.getBackgrounds().map((e,i)=> [i,...e]).filter(e=> q335171_hasOrangeOrRed(e)).map(e => e[0]);
    const body = allRange.getValues().filter((e,i) => indexes.includes(i)).map(e=>e.map((f,i)=> i % 2 ? Utilities.formatDate(f, "JST","yyyy/MM/dd"): f).join(",")).join("\n")
    GmailApp.sendEmail(to,subject,body);
}
const q335171_hasOrangeOrRed = (e) => {
    const red = "#ff0000"
    const orange = "#ff9900"
    return e.slice(1).includes(red) || e.slice(1).includes(orange)
}

Comments

[HAMASHO]

回答ありがとうございます。
コピペして実行したのですが、すぐに実行完了して変化がありませんでした。
どんなコードなのか詳細に教えていただけますでしょうか？

Answer 2

配列の状態でGmailApp.sendEmailをして改行を入れるという手法がわからなかったので、文字列で本文を作成するという手法での例ですが
一まとめにするということであれば、以下のコートでいいのではないでしょうか。

  mailbody=""
  for(var i = begin_row; i <= last_row; i++) {
    //データの取得（省略）

    if (送信するか判定){
      mailbody+=[name,value1,value3,value2,value4].join(",")+"\n"
    }
  }

  GmailApp.sendEmail('[e-mail]',
                      '【期限アラート】',one);

あと、判定についてですが

var today = new Date();
var target = //日付のデータ

に対して

　(target-today)/86400000>=31

というような条件でいいのではないでしょうか。

[JavaScript] ２つの日付の差を日数で求める

あとは・・・蛇足かもしれませんが

if (formatColer != Ecoler2 && (target-today)/86400000>=31) {

}

というように && でつなぐと複数の条件を同時に満たすときに処理する。というようになります。

【JavaScript】if文を使った条件分岐の書き方