Access 時系列グラフ作成方法

Question

お世話になります。

Access2013で業務管理システムを作成しています。

以下のレコードを基に、月別に進捗をグラフ化しようとしています。

【案件テーブル】
受付日　　　　管理番号　 タスク１　 タスク２　 タスク３　　...
2021/1/12　　A01　　　　2021/1/30　 2021/2/10　2021/3/1
2021/2/10　　B01 2021/2/15 2021/3/8
2021/2/25　　C01　　　 2021/3/14
.
.
.
約2000件　

上記の場合、

1月末時点は、タスク１が１で総数１
2月末時点は、タスク１が１、タスク２が１、未着手が１で総数３
3月末時点は、タスク１が１、タスク２が１、タスク３が１で総数３

を積み上げ棒グラフで表現することにより、増加数とタスク進捗の
推移が見られます。

現時点の構成をAccessのグラフ機能で実現するには、月毎の月末時点の受付総数×タスクを
ワークテーブルに作成する（VBA）しか方法がないように思っておりますが、
テーブル構成を変えることにより、データソースとなるクエリを作成することは
可能でしょうか？

年間のレコード増加件数は200程です。

よろしくお願い致します。

Answer 1

質問が的を得ていなかったため、新たに質問を立てさせていただき
無事解決いたしました。

Answer 2

(受付日,管理番号,タスクNO,着手日)のような正規化されているテーブルであれば、現状の案件テーブルの結果も総数もクロス集計クエリーで求める事は出来ます。

求める結果を算出する為のワークテーブルを作成するのは、正規化されたテーブルを作るという事になりますのである意味本末転倒ですね。

それはさておき、手段としてワークテーブルを作成するのも方法ですが、受付総数を求めるユーザー定義関数を作成するという方法もあります。

Public Function pf受付総数(タスク1, タスク2, タスク3, ・・・)
  Dim w受付総数 As Integer
  w受付総数 = 0
  If Not IsNull(タスク1) Then w受付総数 = w受付総数 + 1
  If Not IsNull(タスク2) Then w受付総数 = w受付総数 + 1
  If Not IsNull(タスク3) Then w受付総数 = w受付総数 + 1
    ・
    ・
    ・
  pf受付総数 = w受付総数
End Function

上記関数をクエリーで指定します。

select * , pf受付総数(タスク1, タスク2, タスク3, ・・・) as 受付総数
from 案件テーブル

Comments

[saksak_planner]

sazi様

アドバイスありがとうございます。
本日は在宅のため、実行環境がなくコード試せていませんが
ユーザー定義関数を使用したクエリを作成してみます。
後日結果をご報告させてください。

正規化でも考えてみたのですが、私が作成したいX月末日時点の時系列グラフには
以下のような問題が出てしまいます。

受付日　　　　管理番号　 タスクNO　　着手日
2021/1/12　　A01　　　　未着手　　　Null
2021/1/12　　A01　　　　タスク１　　2021/2/15　　
2021/1/12　　A01　　　　タスク２　　2021/3/8
2021/1/12　　A01　　　　タスク３　　2021/4/21

例えば、上記のように毎月タスクが進んでいれば問題なくカウントされますが
（月間でタスクが２以上ある場合は最新を抽出する）

受付日　　　　管理番号　　タスクNO　　着手日
2021/1/12　　A01　　　　未着手　　　Null
2021/1/12　　A01　　　　タスク１　　2021/2/15　　
2021/1/12　　A01　　　　タスク２　　2021/4/21

このように３月はなにも動きがなかった場合、３月もタスク１としてカウントしなければ
正しい総数が取れません。（3月だけA01が存在しないことになる）

その問題点を踏まえると、正規化したテーブルだけでは情報が足らず
どちらにしても以下のようなワークテーブルが必要になってしまうかと…泣

カウント月　管理番号　 タスクNO
2021年1月　A01　　　　未着手
2021年1月　A01　　　　タスク１　　
2021年2月　A01　　　　タスク１
2021年3月　A01　　　　タスク２

まずは、ユーザー定義関数試してみます！

[saksak_planner]

失礼しました。ワークテーブルは以下が正しいです。

カウント月　管理番号　 タスクNO
2021年1月　A01　　　　未着手
2021年2月　A01　　　　タスク１　　
2021年3月　A01　　　　タスク１
2021年4月　A01　　　　タスク２

[sazi]

求めたいものがいまいち理解できていませんが、データの持たせ方としては発生したものだけを記録するものと考えて下さい。
例えば、未着手なら着手した物が無い状態で判断するようにします。
受付した事実は記録しないと駄目だというなら、それぞれは独立したエンティティなので、テーブルは別になるのが正しい持ち方です。

[saksak_planner]

説明が不十分で申し訳ありません。
エクセルのピボットグラフで作成したイメージを追加しましたので
ご確認をお願いします。
月の分母はその月時点での案件総数となり、内訳が分かるようにしたいのです。
このグラフのデータソースのように、Accessのレコード数も月度×総数分必要であると
考えており、前途のように動きがない場合のレコードが存在しないために正しくグラフ化できないのです。