（googleフォーム→スプレッドシート）数字の書式が文字列・数値にわかれてしまう

Question

googleフォームの回答のスプレッドシートの話ですが、
回答のセルの書式を事前に設定することはできないのでしょうか？
具体的な問題点は↓のとおりです。
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googleフォームのアンケートで社員cd（4桁数字の文字列）を入れてもらうんですが
「0001」や「1001」など、先頭が「0」と「0以外」が混在しています。
すると結果のスプレッドシート上では「0001」は文字列、「1001」は数値になってしまいます。

・回答シート上の見栄えが悪い。（0001は左寄せ、1001は右寄せになる）
・回答の社員cdを利用して別シートでVlookupなどを使っているが、
形式が異なるため正しく計算されないため、本来は全て文字列にしておきたいところを
仕方なく「0001」は文字列、「1001」は数値にしている。ややこしくてミスりそう。
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よろしくお願い致します。

Answer 1

先頭0付きで入力した数値は「'0001」のように文字列データ、そうでない数値は数値データとして入力される仕様のようですね。

回答シートに「4桁の0埋めされた数値からなる文字列」を生成し、別シートからはそれを参照してはどうでしょう。

たとえば、回答シートのB列に社員cdが入力されるのであれば、回答シートに新たな列を追加し、その2行目に=arrayformula(text(B2:B, "0000"))と入力すれば、2行目以降すべてに「4桁の0埋めされた数値からなる文字列」が生成されます。

なお、後でフォームに質問を追加したり、回答が追加されても、こうやって回答シートに追加した式などは削除されません。適切に列の挿入などを行なってくれます。

フォームに入力する社員cdは、「回答の検証」機能を使って「4桁以内の数値」(0～9999まで)に入力を限定しておけばいいでしょう。

Comments

[takizawa72]

Daregada様
結論から言うと、ご提案いただいた方法でバッチリうまくいきました。
ありがとうございます。

ちなみに「arrayformula」が馴染みのない動作で少々戸惑っています。
回答のシートは、例えば現在10行の回答が来ているところに
右の方の空いた列に100行分「if」とか「vlookup」などの式を
入れておいても、次の回答が届くと式が弾かれてしまいますよね。
「arrayformula」は弾かれること無く結果を返してくれるもの
という認識で正しいでしょうか？

[Daregada]

Googleスプレッドシート特有のarrayformula関数については、解説しているWebページが豊富にあるので、それらを参考にしてください。

[takizawa72]

Daregada様
わかりました。
もう少し調べてみます。
この度はありがとうございました。