GAS フォームとカレンダーで予約システムを作りたい ホテル用

Question

前提・実現したいこと

ここに質問の内容を詳しく書いてください。
現在ホテルの予約システム用にフォームで入力した内容
をスプレッドシートからカレンダー連携でカレンダーで管理したいと思っていますが、
フォームの複数の項目（人数や料理コース名など）をカレンダーに反映させたいのですがうまく
カレンダーに反映されません。
また1日以上の予定をカレンダーに反映させたいのですがそちらもうまくいきません。
初心者で見よう見まねでいろいろ調べたんですが、検索でいい回答が得られないです。
宜しくお願い致します

該当のソースコース

function sendToCalendar(e) {
try{
//有効なGooglesプレッドシートを開く
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

//新規予約された行番号を取得
var num_row = sheet.getLastRow();

//新規予約された行から名前を取得
var nname = sheet.getRange(num_row, 3).getValue();

//部屋の取得
var nname = sheet.getRange(num_row,3).getValue();

//予約を記載するカレンダーを取得
var cals = CalendarApp.getCalendarById("カレンダーID");

//予約の開始時間を取得
var stime = new Date(sheet.getRange(num_row, 7).getValue());

//予約の終了時間を取得
var etime = new Date(sheet.getRange(num_row, 9).getValue());
//取得開始日
var startDate=new Date(sheet.getRange(num_row, 6).getValue());
//取得終了日
var endDate=new Date(sheet.getRange(num_row, 8).getValue());
var ndate = new Date(sheet.getRange(num_row, 6).getValue());
var ndates= new Date(ndate.getFullYear(),ndate.getMonth(),ndate.getDate(6),stime.getHours(),stime.getMinutes(),0);
var ndatee= new Date(ndate.getFullYear(),ndate.getMonth(),ndate.getDate(8),etime.getHours(),etime.getMinutes(),0);

var options = {
description: sheet.getRange(num_row,3,11).getValues(),
location: sheet.getRange(num_row,2).getValue(),
}

// 先約があるかどうか調べる
if(cals.getEvents(ndates, ndatee)==0){

var thing = nname+"様　ご予約";

//予約情報をカレンダーに追加
var r = cals.createEvent(thing, ndates, ndatee);
var thing =nname+"様　\n\n ご仮予約を承りました。\n 別途、確定のお知らせをいたします。\n\n ありがとうございました"

MailApp.sendEmail(nmail,"仮ご予約",thing);
}
else{
var thing =nname+"様　\n\n ご予約の時間に先約がありましたので、\n 申し訳ございませんが、ご予約いただけませんでした。\n\n ご予定を変更して再度お申込みください"

MailApp.sendEmail(nmail,"ご予約できませんでした",thing);
}

} catch(exp){
//実行に失敗した時に通知
MailApp.sendEmail(nmail, exp.message, exp.message);
}
}

試したこと

ここに問題に対して試したことを記載してください。

補足情報（FW/ツールのバージョンなど）

ここにより詳細な情報を記載してください。

Answer 1

これがすべての問題かわかりませんが

//新規予約された行から名前を取得
var nname = sheet.getRange(num_row, 3).getValue();

//部屋の取得
var nname = sheet.getRange(num_row,3).getValue();

部屋と予約名が同じ値になるのでエラーになると思います。

それと余計なお世話かもしれませんが、こちらのフォームで予約する際、現在の予約状況などはカレンダー等でお客様から見られるようになっているのでしょうか？フォーム入力→予約入ってました再検討してください→入力→予約入ってました・・・というのはお客様目線で考えたとき、ストレスかもしれません。

Comments

[bavivi]

ありがとうございます。修正いたしました。またお客様へのメール対応のアドバイスまで誠にありがとうございます。今回はお客様へのではなく従業員共有用として使うつもりです。
複数のフォームの項目をカレンダーの説明欄にいれる方法がわかりません。

[gatten1217]

従業員の方が入力されるのであれば問題ないですよね。私もいま予約システムを素人ながら作ろうとしているので、参考にさせていただきます。

ご質問のdescriptions部分の
sheet.getRange(num_row,3,11).getValues()でデータを取得しようとすると・・・

仮に最終行(num_row)が26行目だとすると、C26から11行下方向、つまりC36までのデータ（空白セル）を取ろうとしています。たぶんbaviviさんが実行しようとしている意図とは異なった動きかと思います。
実際にどこのデータが欲しいのか教えていただけますか

[bavivi]

お返事大変遅くなり申し訳ございません。
sheet.getRange(num_row,3,11).getValues()でデータを取得しようとすると・・・
仕組みがよくわからずこちらスプレッドシートでいう所の列A、B、Cなどにあたる横方向での複数セルの情報をカレンダーの説明欄に出力したいのですが、複数の列の情報を抽出することはできないのでしょうか？フォームで入力するとスプレッドシートに各項目が列ごとに分かれて表示されるので、

[bavivi]

function sendToCalendar(e) {
try{

//有効なGooglesプレッドシートを開く
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

//新規予約された行番号を取得
var num_row = sheet.getLastRow();

//新規予約された行から名前を取得
var nname = sheet.getRange(num_row, 7).getValue();

//メールアドレスの取得
var nmail = sheet.getRange(num_row, 9).getValue();

//予約を記載するカレンダーを取得
var cals = CalendarApp.getCalendarById("[e-mail]");

//予約の開始時間を取得
var stime = new Date(sheet.getRange(num_row, 3).getValue());

//予約の終了時間を取得
var etime = new Date(sheet.getRange(num_row, 5).getValue());

//予約者の所属部署名・予約場所を取得
var options = {
location : (sheet.getRange(num_row,6).getValue()),
description : (sheet.getRange(num_row,8).getValue())
}

var ndate = new Date(sheet.getRange(num_row, 2).getValue());
var ndates= new Date(ndate.getFullYear(),ndate.getMonth(),ndate.getDate(),stime.getHours(),stime.getMinutes(),0);
var ndatee= new Date(ndate.getFullYear(),ndate.getMonth(),ndate.getDate(),etime.getHours(),etime.getMinutes(),0);

// 先約があるかどうか調べる
if(cals.getEvents(ndates, ndatee)==0){

var thing = nname+"様　ご予約";

//予約情報をカレンダーに追加
var r = cals.createEvent(thing, ndates, ndatee, options);
var thing =nname+"様　\n\n ご予約を承りました。"

MailApp.sendEmail(nmail,"ご予約",thing);
}
else{
var thing =nname+"様　\n\n ご予約の時間に先約がありましたので、\n 申し訳ございませんが、ご予約いただけませんでした。\n\n ご予定を変更して再度お申込みください。"

MailApp.sendEmail(nmail,"ご予約できませんでした",thing);
}

} catch(exp){
//実行に失敗した時に通知
MailApp.sendEmail(nmail, exp.message, exp.message);
}
}
今現段階で上記のコードで試してみたのですが、現在予約開始日は反映させることができたのですが
予約終了日を組み込むコードがわかりません。ちなみに終了日はスプレッドシートのD列の情報を取ってきたいです。
あとdescriptions部分にH~Kの列の情報を複数とってきたいのですが、、

[gatten1217]

↓これで開始日を取得しているので
var ndate = new Date(sheet.getRange(num_row, 2).getValue());//開始日（B列）
↓これで終了日が取れると思います。
var eDate = new Date(sheet.getRange(num_row, 4).getValue());//終了日（D列）
そして、ndateeは終了日の年月日を取得したいとおもうので↓のように書き換えます
var ndatee= new Date(eDate.getFullYear(),eDate.getMonth(),eDate.getDate(),etime.getHours(),etime.getMinutes(),0);
これで終了日が取れるか試してみてください。

つぎにdescriptionsですが、複数列のデータを取ることは可能です。
H～K列の最下行を取得するには↓でまずデータを取得します。

var values = sheet.getRange(num_row,8,1,4).getValues();

この時点ではvaluesは二次元配列　[[H列データ,I列,J列,K列]]　という形で収まっています。
values[0]にすると一次元配列　[H列データ,I列,J列,K列]　になります。
このあと取得したデータをどう並べたいかによりますが、配列内の文字列を結合するには、.join()が使いやすいです。
var descriptions = values[0].join("\n")
こうすると、
H列データ
I列
J列
K列
といった具合に文字列が開業された状態で取得されます。
var descriptions = values[0].join("")
の場合は、
H列データI列J列K列
と、各文字列が隙間なく並びます。
join()のように引数を与えない場合は、
H列データ,I列,J列,K列
各文字列の間にカンマが入ります。

こんな感じでどうでしょう