COUNTIFS関数で別ファイルのデータを参照する方法について知りたいです

Googleスプレッドシートで、countifs関数で別のファイルを参照し、複数条件を満たしたデータの数をカウントしたいです。

countifであれば解決方法がたくさん出てきますが、複数条件のcountifsの場合はできないのでしょうか…？

例）
・ファイル1のA列に日付、B列に担当者名、C列にシフト（早番、通常、遅番）が記入されているとする。
・ファイル2で、2021年1月以降の特定の担当者の早番の数をカウントしたい

といったケースです。

同じシート内であれば下記で良いと思うのですが、別ファイル参照の場合はどうすれば良いでしょうか？

countifs（A列の範囲,<=2021/01/01,B列の範囲,"担当者名",C列の範囲,"早番"）

IMPORTRANGEなども組み合わせてみたのですが上手く機能しない状態です。。

追記）
具体的には下記のように記述していますが、エラーになってしまいます。
=COUNTIFS(IMPORTRANGE("URL","シート名!A2:C100")A2:A100,"<=2021/01/01",B2:B100,"担当者名",C2:C100,"早番")

退会済みユーザー

2021/02/21 04:52

「IMPORTRANGEを組み合わせてみた」というのが具体的には「どういう数式」であるか、その数式を書いた結果「どう機能しないのか（どういうエラーが発生している）」のでしょうか？（ある程度推測はついているのですが）

行動規範の内容に同意します

回答2件

ベストアンサー

IMPORTRANGEなども組み合わせてみたのですが上手く機能しない状態です。。

以下は推測なのですが、IMPORTRANGEのセル指定方法が誤っている可能性があります。

IMPORTRANGE関数の、第二引数（シート及びセルの指定）は、
「シート名!セル番地」を二重引用符で囲まないとエラーになります。

たとえば下記はいずれもエラーになり正しく参照できません。

[エラー] シート名だけを、シングルクォート（'）で囲う。
=IMPORTRANGE("XXXXXXX（シートキー）", 'シフト表'!A1)

[エラー] シート名だけを、二重引用符(")で囲う。
=IMPORTRANGE("XXXXXXX（シートキー）", "シフト表"!A1)

[エラー] 「シート名!セル番地」を、シングルクォート(')で囲う。
=IMPORTRANGE("XXXXXXX（シートキー）", 'シフト表!A1')

下記のように、シート名!セル番地を、二重引用符(")で囲まなければなりません。

[ＯＫ]  「シート名!セル番地」を、二重引用符(")で囲う。
=IMPORTRANGE("XXXXXXX（シートキー）", "シフト表!A1")

投稿2021/02/21 05:11

編集2021/02/21 05:17

退会済みユーザー

総合スコア0

ty.

2021/02/21 05:32 編集

ご回答ありがとうございます。囲み方には問題はないように思えます。 IMPORTRANGEを組み合わせて下記のようにしているのですが、#ERROR!が出てしまいます。記述方法が間違っていますかね…？ =COUNTIFS(IMPORTRANGE("URL","シート名!A2:C100")A2:A100,"<=2021/01/01",B2:B100,"担当者名",C2:C100,"早番")

退会済みユーザー

2021/02/21 05:46 編集

[2021/02/21 14:29時点のコメントに対する言及] ---------以下引用------------ >ご回答ありがとうございます。囲み方には問題はないように思えます。 IMPORTRANGEを組み合わせて下記のようにしているのですが、#ERROR!が出てしまいます。 >記述方法が間違っていますかね…？ >=COUNTIFS(IMPORTRANGE("URL","シート名!A2:C100")A2:A100,"<=2021/01/01",B2:B100,"担当者名",C2:C100,"早番") ---------引用ここまで------------ 記述方法が間違っていると思います。下記のようにしたらどうでしょうか？ =COUNTIFS(IMPORTRANGE("URL","シート名!A2:A100"),"<=2021/01/01",IMPORTRANGE("URL","シート名!B2:B100”),"担当者名",IMPORTRANGE("URL","シート名!C2:C100”),"早番")

ty.

2021/02/21 05:48

おお、できました！それぞれにIMPORTRANGEを使わないといけなかったんですね…。ありがとうございました！これまでフィルタをかけて自分でカウントしていたので、こちらでかなり業務効率化ができそうです。ベストアンサーにさせていただきます！

行動規範の内容に同意します

IMPORTRANGEで出来ると思います。
0. まず同じシートで書いてみて意図通り機能するか確かめる
0. IMPORTRANGEの挙動をシンプルなセル値参照などを確かめる（ファイル名やアクセス許可など）
0. 1.の式の範囲指定のところをIMPORTRANGEで置き換えてみる

と段階を踏んでみてはいかがでしょうか。
"<=2021/01/01" とダブルクォーテーションで囲うのを忘れている、とか、
Aの範囲、Bの範囲、Cの範囲の行数がずれている、などの
些細なミスである可能性もありますので。

投稿2021/02/21 04:39

編集2021/02/21 04:43

jinoji

総合スコア4592

ty.

2021/02/21 05:30

ご回答ありがとうございます。 IMPORTRANGEを組み合わせて下記のようにしているのですが、#ERROR!が出てしまいます。記述方法が間違っていますかね…？ =COUNTIFS(IMPORTRANGE("URL","シート名!A2:C100")A2:A100,"<=2021/01/01",B2:B100,"担当者名",C2:C100,"早番") コメントいただいたように1、2と順に試してそれぞれは機能したため、COUNTIFSとIMPORTRANGEの組み合わせ方に問題があるのだと思います。。