10万件のレコード、部分的に公開するには？

Question

10万レコードのリスト"hoge"があるのですが、各ユーザーが持っているID分だけを、各ユーザーに見せたいです。
いい方法が思い浮かばないまま夜になってしまいました。

リストhogeは
a列　ID (10万種類)
b列 IDに関わる情報
の2列構成です。

ユーザーたちは、それぞれexcelファイルを所有しており、そのファイル内には複数のIDが書かれている列があります。
そのIDの横にb列の情報を付与したがっています。

ですが、リストhogeをそのままexcelで全員に公開するのはセキュリティ上問題があります。
また、リストhogeは毎日情報がかわるので、「どうにか頑張ってユーザー分だけ情報を切り出して各人に渡す」では解決しません。

「hogeを、power queryのデータモデルにして10万レコードを見えなくする」も一瞬考えましたが
これでは「編集」ボタンを押されてしまうと全部見えてしまいます。

何かいい方法はないものでしょうか、、、？
ユーザーは400人近くおります。

Answer 1

アイデアだけですが。

・リストhogeにパスワード
・リストhogeにユーザーファイルを読み、対象のB列を出力するマクロ

上記のマクロでは処理完了で直ぐに閉じる。
ブックを開いたときにマクロを自動的に実行する
【VBA】パスワードが設定されたエクセルファイルを開く

マクロを無効にされた場合にはパスワードが必要になる。

Comments

[Akiko_san]

ありがとうございます。なるほどです！！
ファイルなりブックにパスワードを施して、プログラムでひらけばいいのですね！やってみます！！！

[Akiko_san]

こちらのアイディアによって無事に完成し、ユーザーに公開ができました。ありがとうございました。

Answer 2

CREATE USER でテーブルを置くユーザーを用意
CREATE USER でユーザー毎のVIEWを参照できるユーザー USER_xxx をユーザー数分用意。
CREATE TABLE HOGE .... ;

CREATE VIEW V_HOGE_xxx AS SELECT ... FROM HOGE WHERE ... ; -- を条件をユーザー毎に変えてユーザー数分
GRANT SELECT ON V_HOGE_xxx TO USER_xxx ; をユーザー数分実行。

各ユーザーはそれぞれのユーザー USER_xxx にだけログインすることで、他のユーザーのデータは見えない。

どのデータベースを使うかはタグで明示したほうが適切なコメントが付き易いかと。

Comments

[Akiko_san]

アドバイスありがとうございます。たいへん助かります。

リストhogeは、今はいくつかのexcelファイルを結合しただけで作ったpower queryです。
社内の公開データベースには入っておらず、ローカル保存されています。

ユーザー全員が参照できてかつ、私が保存できる環境というのが、SharePointしかなく、そこでどうにかセキュリティを維持できないかと考えておりました。