excelドロップダウンリストを作る際、他ブックでの名前の定義をリストとして利用したいです。

Question

前提・実現したいこと

excelドロップダウンリストを作る際、他ブックでの名前の定義を利用したいです。
現時点では
①他ブックのデータを参照した名前の定義
②INDIRECT関数
を用いた結果エラーになり正しく表示されません。

現状book2でbook1を参照し名前の定義をしておりますが、
book1の方で名前の定義をしたリストを、book2の方でもそのまま使えると理想的です。

発生している問題・エラーメッセージ

①book1(sheet1)
経理部
田中
佐藤

②book2
・名前の定義
【経理部】=OFFSET([book1.xlsm]sheet1!$A$2,,,COUNTA([book1.xlsm]sheet1!$A:$A)-1,1)

経理部,[]
入力規則：リスト=INDIRECT(A1)

エラーメッセージ
元の値 はエラーと判断されます。続けますか?

試したこと

ちなみにbook2にて、book1の範囲を参照して名前の定義をする際に、
OFFSETを使わず単純に範囲のみ指定した名前を定義する場合は問題なく動きました。

前述の繰り返しにはなりますが、
book1の方で名前の定義をしたリストを、book2の方でもそのまま使えると理想的です。
アドバイスいただけましたら非常に助かります。

Answer 1

下記でどうでしょうか。

他ブック(book1)のリスト範囲を選択して「テーブルとして書式設定」でテーブルにします。
自動で「テーブル1」というように名前が付きます（[数式]-[名前の管理]で確認しておいてください。）
※データ範囲に名前定義で名前を付けてもいいのですが、テーブルにしておくと後からデータを追加したり削除したりした場合、自動でデータのある範囲に拡縮しますので便利です。

入力規則を設定するブック(book2)の[数式]-[名前の管理]-[新規作成]で[名前]を「経理部」として、[参照範囲]をクリックして上記のテーブルのデータ範囲を選択します。
すると、下記のような式になります。
=[book1.xlsm]Sheet1!テーブル1[経理部]

ドロップダウン表示させたいセルを選択して、[データ]-[データツール]-[データの入力規則]で[入力値の種類]を「リスト」にして元の値欄に下記の式を設定します。
=経理部

以上です。
book1は開いておく必要があります。

Comments

[20200713]

ご回答いただきありがとうございます。お教えいただいた方法で無事参照することができました！

Answer 2

言葉だけで説明しますが、VBAでブックを開くときに必要な範囲を取り込ませて利用する手法が使えるでしょう。
(1)book2を開くときに、VBAのworkbook_open()プロシージャを用意しておいて、book1から指定する範囲を読み込みbook2の作業用シートに書き写させます。
(2)その書き写した範囲を参照し、book2の作業を進めます。
VBAが使えるxlsmファイルにしなければなりませんが、book1の重複オープンのトラブルが回避できるでしょう。