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Googleフォームの選択肢をスプレッドシートから取得したい

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回答 3

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Michey

score 11

Javascript、ExcelVBAはある程度開発経験がありますが
Google Apps ScriptやGoogleドキュメントの類は初めて触っています。

タイトルの通りですが、カテゴリマスタのデータを入れたスプレッドシートから
フォームの選択肢を取得したいのですが、可能でしょうか。
(カテゴリが600以上あることと、追加時のことを考慮し手入力を避けたい)

GASとGoogleフォームでいくら調べてもなかなか引っかからないので
もしかしたら出来ないのかもしれないと諦めかけているところです。

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回答 3

checkベストアンサー

+2

すいません、teratailに馴れなていのでコメントで返してしまいました。下記に対する返答です。

①既存の質問事項のIDを取得→選択肢をクリア・再設定という内容にして起動をトリガーに実行する様にしたい 

function getCategory() {
  var mspid = "xxxxxxxxxxxxxxxxxx"; //スプレッドシートのID
  var ss = SpreadsheetApp.openById(mspid);
  var sheets = ss.getSheets();
  var mst = sheets[0];

  var dt = mst.getSheetValues(1, 1, row数, column数);

  var frmid = "xxxxxxxxxxxxxxxxxx"; //フォームのID
  var frm = FormApp.openById(frmid);
  var list = frm.getItems( FormApp.ItemType.LIST );
  var qui = list[0].asListItem(); // リストが複数あるなら「[0]」を適宜変更

  var choices = []
  for (var i = 0; i < dt.length; i++){
    choices.push(qui.createChoice(dt[i][0]));
  }
  qui.setChoices(choices);
}

以下コメント再掲:

取得は、
var qui = frm.addListItem().setTitle('カテゴリ選択');

var list = frm.getItems( FormApp.ItemType.LIST );
var qui = list[0].asListItem(); // リストが複数あるなら「[0]」を適宜変更
これでいけませんかね。

setChoices が上書きで起こる場合は qui.setChoices(choices); のままで問題ないし、追記のみの場合は qui.getChoices() でリストを取得して入っていないものを追加、とか。
仕様に項目の削除がなかったから、多分上書きだと思うのですが。

また、トリガーはフォーム起動でなく、スプレッドシートの更新(リスト項目の追加)かタイマーでまわしたほうが良い気がします。 

以上です。

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  • 2016/03/30 16:05

    ありがとうございました!
    いただいた情報を元に何とか形にします!

    キャンセル

+1

GoogleフォームではなくGASでフォームを作ればできると思います。HTMLを書いてURLを発行する感じです。HTMLテンプレート部分にもGASが使用できるので、スプレッドシートから項目呼び出しなども可能です。

【【短いコードで色々出来る】Google Apps Scriptでスプレッドシートと連携した無料Ajaxフォームの作り方※サンプル付き【自動返信メールもあるよ】 - Qiita】
http://qiita.com/snowsunny/items/56a85c63598dcfb1b06e

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  • 2016/03/30 10:51

    回答ありがとうございます。
    実はそのページにはたどり着いていたのですが、自分自身がAjaxをはじめWeb関連にそこまで精通していないことと全体的な社員IT力が低いことを考えて、自分が良く理解できていないことに手を出すのを躊躇していました・・・
    先ほど半自己解決しましたが、やはり全てを思った通りに作成するのは難しそうなのでリンク先の方法も試してみようと思います。

    キャンセル

  • 2016/03/30 11:04

    GASはjsの知識があればさほど難しくないのですが、出力部分(HTMLテンプレート)が独自仕様なので案外てこずります。がんばってください!
    また、自己解決された方法を回答に書き、ひとまず「解決済」になされてはいかがでしょう。

    キャンセル

  • 2016/03/30 11:32

    >出力部分(HTMLテンプレート)が独自仕様
    お…恐ろしいですね……
    (半)自己解決、記載しました。ありがとうございます!

    キャンセル

+1

すみません、半分ほど自己解決しました。
https://developers.google.com/apps-script/reference/forms/choice

function getCategory() {
  var mspid = "xxxxxxxxxxxxxxxxxx"; //スプレッドシートのID
  var ss = SpreadsheetApp.openById(mspid);
  var sheets = ss.getSheets();
  var mst = sheets[0];

  var dt = mst.getSheetValues(1, 1, row数, column数);

  var frmid = "xxxxxxxxxxxxxxxxxx"; //フォームのID
  var frm = FormApp.openById(frmid);
  var qui = frm.addListItem()
  .setTitle('カテゴリ選択');

  var choices = []
  for (var i = 0; i < dt.length; i++){
    choices.push(qui.createChoice(dt[i][0]));
  }
  qui.setChoices(choices);
}


ただ、この内容だと新しい質問事項の追加なので
①既存の質問事項のIDを取得→選択肢をクリア・再設定という内容にして起動をトリガーに実行する様にしたい
②選択肢の表示と実際に送信される値を別にしたい
という課題が残っています。

②に関してはこの質問の本筋から離れていくと思うので別途解決法を探しますが、①については引き続きこちらで追わせてください。

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  • 2016/03/30 12:03

    取得は、
    var qui = frm.addListItem().setTitle('カテゴリ選択');

    var list = frm.getItems( FormApp.ItemType.LIST );
    var qui = list[0].asListItem(); // リストが複数あるなら「[0]」を適宜変更
    これでいけませんかね。

    setChoices が上書きで起こる場合は qui.setChoices(choices); のままで問題ないし、追記のみの場合は qui.getChoices() でリストを取得して入っていないものを追加、とか。
    仕様に項目の削除がなかったから、多分上書きだと思うのですが。

    また、トリガーはフォーム起動でなく、スプレッドシートの更新(リスト項目の追加)かタイマーでまわしたほうが良い気がします。

    キャンセル

  • 2016/03/30 13:37

    ありがとうございます、出来ました!
    質問事項の特定に躍起になってましたが配列で取得してしまえばいいのですね。

    >また、トリガーはフォーム起動でなく、スプレッドシートの更新(リスト項目の追加)かタイマーでまわしたほうが良い気がします。
    なるほど、その方が呼び出し頻度が少なくてスマートですね。
    その様に実装しようと思います!

    BAしたいのでお手数ですが一度回答入力いただけますでしょうか?

    キャンセル

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