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Google スプレッドシート

Google スプレッドシートは、フリーで利用できる表計算ソフト。Webアプリのためインターネットに接続することで利用できます。チャートやグラフの作成のほか、シートを他のユーザーと共有したり、同時に作業を進めることも可能です。

Google Apps Script

Google Apps ScriptはGoogleの製品と第三者のサービスでタスクを自動化するためのJavaScriptのクラウドのスクリプト言語です。

JavaScript

JavaScriptは、プログラミング言語のひとつです。ネットスケープコミュニケーションズで開発されました。 開発当初はLiveScriptと呼ばれていましたが、業務提携していたサン・マイクロシステムズが開発したJavaが脚光を浴びていたことから、JavaScriptと改名されました。 動きのあるWebページを作ることを目的に開発されたもので、主要なWebブラウザのほとんどに搭載されています。

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GASでスプレッドシートのリンク共有をしたい。 エラー内容:Access deniedを解消したい。

GooS

総合スコア5

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投稿2020/12/11 02:05

編集2020/12/13 02:10

前提・実現したいこと

複数のスプレッドシートのリンク共有を手動でするのが面倒なのでGASで自動化しようと思い、下記のURLを参考にコードを組みました。
https://auto-worker.com/blog/?p=447#toc_id_3
(上記の記事製作者に感謝します。)

しかしどうしても下記のエラーメッセージが表示されてしまい、上手くいかなくて困っております。

発生している問題・エラーメッセージ

Exception: Access denied: DriveApp. accessFree @ access Free.gs:31

該当のソースコード

/** *シートに記載されているスプレッドシートのURLを取得して *replace()でID部分以外を削除し、キーIDだけ抜き出し配列に格納するメソッド。 */ function getId() { const sh = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); const getByUrl = sh.getRange(3,10,sh.getLastRow(),1).getValues(); const getByIdArray = []; for(let i = 0;i < getByUrl.length;i++){ const getId = String(getByUrl[i]); if(getByUrl[i] == 0) break; const getById = getId .replace("https://docs.google.com/spreadsheets/d/",'') .replace("/edit?ouid=[プライベート情報]",'') .replace("/edit#gid=0",''); getByIdArray.push([getById]); } return getByIdArray; //スプレッドシートのキーIDを取り出し、配列に格納する。 } function accessFree(){ const getByIdArray = getId(); console.log(getByIdArray); //エラー確認 1次配列で表示されるか確認。 let access; let permission; access = DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK; permission = DriveApp.Permission.EDIT; for(let i = 0;i < getByIdArray.length;i++){ console.log(getByIdArray[i]); //エラー確認 DriveApp.getFileById(getByIdArray[i]).setSharing(access, permission); } }

試したこと

配列の取得がうまくいっていないのかと思い、配列取得のログを確認しましたが問題なく取得されていました。
要素の取り出しも問題ありませんでした。
試しに30行目の

.setSharing(access, permission);

を削除したところ問題なく動きましたので、おそらくこの部分のエラーなのだと思っています。
しかし自分の知識不足か何故「Access denied」というエラーが発生するのか理解できませんでした。
「Access denied GAS」で検索して色々な記事を読みましたが、残念ながら解決できませんでした。
accessに代入した構文もpermissionに代入した構文も間違っていないと思うのですが、、、

下記の記事を参考にしましたが、実行許可がでないままメソッドが動きました。
https://nac-chib.com/blog/how-to-fix-oauth-error-gas-and-bigquery/#GASBigQueryAccess_Denied_BigQuery_BigQuery_No_OAuth_token_with_Google_Drive_scope_was_found
(上記の記事内容を簡単に説明すると、DriveAppのAPIを呼び出すための許可ができていなかったので、その許可が出るような簡単なメソッドを構築し実行して許可をすることで解決したという記事内容です。)

是非ご教授のほどよろしくお願いいたします。

補足情報(FW/ツールのバージョンなど)

V8ランタイム有効です。
先日リリースされた新しいほうのIDEを使って編集しております。
社内で利用するものになります。 すべてに公開という項目が無く、社内ユーザー限定でリンク共有されるようなビジネスアカウントで使っています。

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argparse

2020/12/14 17:42

社内ユーザ限定なのであれば、 `ANYONE_WITH_LINK` ではなく `DOMAIN_WITH_LINK` ではありませんか? ドメインで社外も含めた「リンクを知っている全員に公開」という項目の選択が禁じられているのであれば、 `ANYONE_WITH_LINK` が "Access denied" になるのは自然なことかと思います。
GooS

2020/12/17 01:02

コメントありがとうございます! 言われた通りに修正すると問題なく動きました。 これをきっかけに、DriveAppのアクセス権限についてもう少し詳しく勉強したいと思います。 本当にありがとうございます。 差し支えなければ、高評価を付けたいので解答欄に投稿していただけると助かります。
argparse

2020/12/20 05:03

他に特に書くことも御座いませんので、御気兼ねなく自己解決なさって下さい。強いて言うのであれば、特徴的なエラーメッセージであれば検索したほうが良い場合も有りますが、まずは使用している API の公式リファレンスを読むことが先決である、ぐらいでしょうか。 https://developers.google.com/apps-script/reference/drive/access
GooS

2020/12/20 08:55

ご回答ありがとうございます。 まずは提示していただいたリファレンスを読んで勉強させていただきます!
guest

回答1

0

自己解決

ユーザー:argparseさんから頂いた回答になります。
「社内ユーザ限定なのであれば、 ANYONE_WITH_LINK ではなく DOMAIN_WITH_LINK ではありませんか? ドメインで社外も含めた「リンクを知っている全員に公開」という項目の選択が禁じられているのであれば、 ANYONE_WITH_LINK が "Access denied" になるのは自然なことかと思います」

上記の内容で修正したところ、問題なく動作いたしました。

投稿2020/12/20 08:56

GooS

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