accessのレポートを複製、ページ分割する方法

総合スコア34075

2020/12/08 02:35 編集

私がワークテーブルを勧めているのは、DBから情報取得するという事なので、レポートからDBへアクセスするとアクセス頻度はAccess任せになるので、低速になる可能性があるからです。

2020/12/08 02:34

回答ありがとうございます。ヘッダー情報のテーブル、子データのテーブルの２つがあります。画面への入力値を出力条件としてSQL実行し、それから得られたデータを元にレポートを出力したいのですが、プロパティでSQLを指定する際に画面からの入力値を条件として設定することは可能なのでしょうか？

2020/12/08 02:39

＞DBから情報取得するという事なので、レポートからDBへアクセスすると低速になる可能性があるからです。正確にはORACLEの親子二つのテーブルのリンクテーブルを結合したクエリにアクセスしているという状況です。

2020/12/08 03:09

> 親子二つのテーブルのリンクテーブルを結合したクエリ ODBCリンクテーブルを結合したクエリーだと、データ１行ごとの結合でトラフィックが発生しますので、パススルークエリーをお薦めしておきます。

2020/12/08 03:21 編集

まずは、レポートのグループ化の機能を理解して使えるようなることですね。 > プロパティでSQLを指定する際に画面からの入力値を条件として設定することは可能なのでしょうか？パラメータクエリにすればいいでしょう。 ■T'sWare Access Tips #586 ～フォーム参照のパラメータクエリをVBAで扱う方法～ https://tsware.jp/tips/tips_586.htm あるいは抽出条件なら、レポートを開く時に、Where条件引数に設定すればいいでしょう。遅くなるようなら、ワークテーブルを使う、パススルークエリを使うなどの対策が必要になってきますね。その辺は私はあまりわからないので、saziさんにお任せします。

2020/12/08 03:23

単票を希望のようなので、グループ化はこの際関係ないのでは？

2020/12/08 03:31

「作成しているレポートはヘッダ付きの一覧形式」というのが希望なので、単票で作成するよりグループ化の機能を利用したほうが楽だと思いますので、クループ化の機能を理解することをお勧めしています。一覧形式を単票で実現するのはかなり面倒なのでは。

2020/12/08 03:44

＞saziさん、hatena19さんありがとうございます。 accessの経験がなく、理解が足りていないことがありそうなので、まずは教えていただいたURLの内容を理解するところからしてみようと思います。とはいえ納期もあるので、もしわからないことがまたあればここで質問させていただくかもしれません。

行動規範の内容に同意します

ACCESSではレコードソースが可変（カラムの数や内容や属性が異なる）になるような作りは非効率ですので行いません。

取得する情報が可変なら、統一された内容のワークテーブルに編集を行い、そのワークテーブルをレコードソースにしたレポートを作成するようにするのが良いと思います。

投稿2020/12/08 01:27

総合スコア25327

2020/12/08 01:37

早急な回答ありがとうございます。子データ部分はワークテーブルにしてそれをレポートのレコードソースに設定して、ヘッダ情報はレポートヘッダのフォーマット時にDBから取得してヘッダのテキストボックスに設定しています。出力したレポートが複数ある場合でも、プレビュー表示ですべて表示させたいのですが、レコードソースに設定したワークテーブルを更新するとすべて表示できなくなってしまわないでしょうか？

2020/12/08 01:48

念のため付け加えさせさせていただきますと、属性やカラム数は可変ではありません。 DBから取得してくるデータ数が可変で、その分だけヘッダ情報を持ったレポートを出力したいと考えています。

2020/12/08 01:58 編集

> ヘッダ情報はレポートヘッダのフォーマット時にDBから取得してヘッダのテキストボックスに設定しています。それはレコード毎に行うものですか？データ１件毎の単票レイアウトなら、改ページの単位を変更するだけです。 https://dekiru.net/article/15512/

2020/12/08 02:16

ヘッダー情報毎に複数のデータがあるなら、ヘッダー情報のワークテーブルを作成し、レコードソースに従来のものにワークテーブルを加えてやれば、レポートヘッダのフォーマット時に処理する事は無くなりますから高速化されると思います。若しくは、ヘッダーのパターンを全てワークテーブルに取り込んでおいて、レコードソースでパターンを選択するようにすれば、DBにアクセスする回数を減らすことができます。

2020/12/08 02:28

ヘッダ情報毎にぶら下がる子データが複数件あり、データシート形式の帳票です。今考えるとレポートヘッダのフォーマット時にヘッダ情報を取得してヘッダに設定するのはヘッダ情報が複数件あった場合に、対応できなそうですね。レコードソースにヘッダ用のワークテーブルと明細用のワークテーブルを設定するということでしょうか？

2020/12/08 04:08 編集

ヘッダーの情報とデータ情報がどのような内容なのか不明なので分かりませんが、親子関係にあるならワークテーブルも親子関係にして、リレーションしたものをレコードソースに指定すれば良いと思います。その上で、ヘッダーをグループ化してそこで改ページすれば良いですね。

2020/12/08 04:16

> その上で、ヘッダーをグループ化してそこで改ページすれば良いですね。まずは、グループ化の機能の理解ですよね。

2020/12/08 04:25 編集

> ヘッダ付きの一覧形式というのを何故だか単票と思い込んでました。 ※「ワークテーブルを使用しなくても」とか「臨機応変」という記述は書き換えられたのですね。