accessのレポートについて(追加質問)

Question

accessのレポートについて
↑について、一度解決済みにしましたが再度問題が出てきましたので質問させていただきます。

hatena19様のおかげで思い通りのレポートができました。
しかし、レポートのレコードソースに辞令文マスタを追加すると重複したレコードができあがります。

どういうことかというと、辞令文マスタには印刷時にどの辞令を出力するか指定するため辞令文マスタに種別というフィールドを追加しました。
その種別には辞令の種類である「昇格・配属・異動」の３つを入力しています。

そしてそれぞれ文章が違うので辞令文フィールドのレコードも変わってきます。

この辞令文マスタとレポートのレコードソース(異動履歴)でクエリをつくると
社員番号　　　発令日　　　　　　異動部署　　辞令文マスタ　　種別
123　　　　　2012年3月1日　　　営業3課　　　　　　　　　　昇格
123　　　　　2012年3月1日　　　営業3課　　　　　　　　　　配属
123　　　　　2012年3月1日　　　営業3課　　　　　　　　　　異動
123　　　　　2018年3月1日　　　営業2課　　　　　　　　　　昇格
123　　　　　2018年3月1日　　　営業2課　　　　　　　　　　配属
123　　　　　2018年3月1日　　　営業2課　　　　　　　　　　異動
123　　　　　2020年3月1日　　　営業1課　　　　　　　　　　昇格
123　　　　　2020年3月1日　　　営業1課　　　　　　　　　　配属
123　　　　　2020年3月1日　　　営業1課　　　　　　　　　　異動

こうなってしまいます。
辞令文マスタを非表示にすると元に戻りますが、いったんそのクエリを閉じると辞令文マスタのフィールド自体なくなってしまいます。

そのためか、うまく発令日と異動部署を抽出してくれないです。
「2020年3月1日をもって営業2課から営業1課の勤務を命じます。」
上記のようになってほしいものが
「2020年3月1日をもって営業2課から営業2課の勤務を命じます。」
このようになります・・・。

これを改善することは可能でしょうか？

レポートの種類を指定してプレビューまで出すことはできたのであともう1歩です・・・
お力を貸して頂きたいです。

お手数ですが宜しくお願い致します。

Answer 1

結合せずに追加すると辞令文マスターのレコード数分重複されます。

辞令文マスターの種別は主キーにして、
もとのレポートのレコードソースのテーブルに種別フィールドを追加して、種別で結合するようにすると重複なしに該当する辞令文が表示されるようになります。

Comments

[bee96]

回答ありがとうございます。
結合して、目当てのレコードのみになりました。
本当にありがとうございます。

しかし、結合するとレポートがType！となってしまいます(´;ω;｀)
レポートはhatena様に教えて頂いたとおりにしたのですが・・・

[hatena19]

テキストボックスの部分がそうなるということですか。
そのテキストボックスのコントロールソースの設定を提示してください。

[bee96]

=Replace(Replace(Replace(Replace(Replace([辞令文],"【発令年月日】",Format([発令年月日],"yyyy\年m\月d\日")),"【前部署】",[前部署]),"【部署】",[部署]),"【氏名】",[氏名]),"【所属】",[所属])

上記がテキストボックスのコントロールソースになります。

[hatena19]

すべてのレコードがエラーになりますか。
それともエラーになるのは特定のレコードですか。

参照しているフィールド名に間違いはないですか。質問文では[発令日]になってますがその式では[発令年月日]になってますが。

[bee96]

発令年月日で合っています。

全てのレコードでエラーになります・・・
結合する前は思い通りの結果でなくともエラーにならず表示されていたのでフィールド名のエラーではなさそうです。

[hatena19]

結合する前は表示されていたということは式は問題ないということになりますね。
結合したものをクエリで開いた場合、辞令文、発令年月日、前部署、部署、氏名、所属 はすべて正しく表示されてますか。

[bee96]

解決しました！
原因は、種別と結合したものの異動・昇格・配属以外は空白となっていたので、その空白のレコードは抽出されず前部署などがレポートに反映されなかっただけでした・・・
レポートが完成しましたので改めてお礼申し上げます。
最後までお付き合い頂きありがとうございました。