Access＆ExcelVBA 空白データの扱い方について

Question

お世話になります。
ExcelVBAでAccessを操作(selectやinsert)をしていたのですが
直接Accessの指定レコードについていくつかのフィールドのデータを削除(空)にしてから
ExcelVBAからselectやinsertがうまくいかなくなってしまいました。

以下は以前まで使用していたコードの例です(WHERE句に記載しているフィールドは複数あります)↓

SELECT ID FROM 費用 WHERE WBSコード='W1234567'

このWBSコード列のデータを削除してから下記のコードでうまくいかなくなってしまいました。

SELECT ID FROM 費用 WHERE WBSコード=''

そこで、以下のように変更すると、SELECT文に関してはうまくいくようになりました。

SELECT ID FROM 費用 WHERE WBSコード IS NULL

しかし、insertする際にExcelで表示されている行レコードをvariant型配列に入れ、

INSERT INTO 費用(WBSコード,(他複数フィールド)) VALUES('',(他複数フィールドのデータ));

とすると、今度はそのレコードを再度selectで取得する際にwhere句をis nullにするとうまく取れず、''にしないと取得できません。

このやり方だと同じ空白データでも一つのテーブルにNULLと''のレコードが混在することになってしまいます。
常にテーブル内のすべての空白データをNULLか''で統一したいのですが、効率のいい方法はありますでしょうか？

Answer 1

ご返信が遅くなり申し訳ありません。
アドバイスの通り
UPDATE 費用 SET WBSコード= "" WHERE WBSコード Is Null;
を実行させNULLを""に変更し、運用したいと思います。
ありがとうございました。

Answer 2

常にテーブル内のすべての空白データをNULLか''で統一したいのですが、効率のいい方法はありますでしょうか？

テーブルをデザインビューで開いて、そのフィールドのプロパティを下記のように設定するとNullのみ登録可になり""を入力するとエラーになります。。

値要求　いいえ
空文字列の許可　いいえ

また、下記のように設定する''のみ登録可になりNUllを入力するとエラーになります。

値要求　はい
空文字列の許可　はい

デフォルトでは、

値要求　いいえ
空文字列の許可　はい

になっているので、この状態だとNullでも""（空文字列）でも入力可になります。

Nullのみ可に設定した場合は、インサート文は下記のようにします。

INSERT INTO 費用(WBSコード,(他複数フィールド)) VALUES(Null,(他複数フィールドのデータ));

"" 空文字列のみ可にした場合は質問のインサート文でいいでしょう。

Comments

[pararinrinrin]

丁寧にご回答いただきありがとうございます。
Accessのプロパティで“”文字のみ可とした場合、元々あった空文字データもNULLから””に置き換わるのでしょうか？
それともNULLのままで””にこちらで置き換える必要がありますでしょうか？

[hatena19]

とりあえずデータベースファイルのバックアップを取っておいて試したらいいかと思います。
自動で変換してくれるか、エラーが出て設定変更できないかの、どちらかだと思います。
ここで、聞くより早いでしょ。

[hatena19]

実験してみました。
変更して保存しようとすると、既存データを検査します。と問い合わせが出て、はいで検査して、Nullがあると 「既存データは"値要求"プロパティに違反しています」と警告がでます。ここで「はい」選択すると設定の変更はできますが、Nullのデータは残ったままなので、更新クエリで""に変換する必要がありますね。

UPDATE 費用 SET WBSコード= "" WHERE WBSコード Is Null;