Excelデータと印刷物が一致している事の確認

Question

Excelで情報を作成し、判子を押した上で、提出する業務があります。
この後工程で提出された紙に書いてある数値を目で読んで再度打ち込み業務をやっています。
ここで印刷前のExcelファイルが同時に提出されており
印刷物とExcelファイルが一致していることを簡単に確認できる方法を探しています。

一つのアイデアとして、そのExcelファイルは定型フォーマットであるため、
入力された文字を全て併せてハッシュ化したものを印刷時に付与する事を検討しました。
この方法は概ねうまくいきそうなのですが、実現のためにはExcel入力者がVBAを起動する事を必要とし、
そこがネックになっています。

Excel関数だけでこういったことは可能でしょうか。
また全く別のおすすめの方法があればアイデアを頂けると幸いです。
よろしくお願い致します。

Comments

[tosi]

印刷前に識別番号を自動的に付け、この番号の一致確認する。
1.Excel起動-->VBAで識別番号書込み。
2.印刷
3.捺印(+手書き)
4.ファイルと印刷紙の識別番号確認。
ではどうですか。
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p.s. Excel関数だけですか。
どこかのセルに値あったら、IF文で日付+Rand関数が動かないとかはどうですか。

Answer 1

印刷するときに、
勝手にマクロを印刷前に実行できるので、
その時に上書き保存をして、
ファイルの最終更新日時や保存したパソコンの名前やユーザー名とかを
ヘッダーまたはフッターに設定して印刷してみては？

そうしたら、ユーザーにマクロを意識させず、
マクロが実行されると思いますが。。。

Comments

[tokita.]

ありがとうございました。
VBAを使えば仰る方法でできると思います。
ただ完全にOFFにしている社員もいるのでその対策を考えています。