access　サブレポートについて。

accessについてです。

レポートの中にサブレポートが4つあり、社員の様々な履歴として表示させています。
しかし、サブレポートのレコードソースになっているテーブルにレコードがないと
その社員のサブレポートが白紙で出力されます。

これを、レコードがない場合でもサブレポートの枠自体は残すようにしたいのですが
実装できる方法はありますでしょうか。

よろしければ回答をお願いします。

![イメ

上記の画像において、左がレイアウトビューでのサブレポート、右が印刷プレビューで表示されるサブレポートです。
本来なら右の印刷プレビューの一番上のサブレポートにはデータが入っていますが、個人情報のため白く塗りつぶしています。
レコードがない場合、レイアウトビューではサブレポート自体も表示されますが印刷プレビューだとサブレポートが消えてしまうのです。

こちらの解消方法をお願いします。

【追記】
レコードがないときは同じフィールドをもった空欄のテーブルを参照するようなコードにしましたが正しくない参照が含まれるときは出ました。
レポートのレコードソース：台帳ｸｴﾘ
サブレポート：異動レポート
サブレポートのレコードソース：異動ｸｴﾘ
同じフィールドをもった空欄のレコード：異動空欄

Private Sub Report_Open(Cancel As Integer)
If DCount("*", "異動ｸｴﾘ") = 0 Then
Me!異動レポート.Report.RecordSource = "異動空欄"
Else
Me!異動レポート.Report.RecordSource = "異動ｸｴﾘ"
End If
End Sub

本来ならサブレポートがあと4つあるので同じコードを4回ほど書きますがとりあえずは1つのサブレポートで試しました。

アドバイス、訂正をお願い致します。

行動規範の内容に同意します

回答1件

ベストアンサー

とりあえずサブレポートコントロールの「印刷時縮小」が「はい」になっていたら「いいえ」に変更。

「サブレポートの枠」というのか罫線のことで、レコード数に関係なく一定の行数の罫線を表示したいということなら、メインレポートの方に直線コントロールを行数分配置してサブレポートと重なるようにすればいいでしょう。

投稿2020/10/13 05:06

hatena19

総合スコア34075

bee96

2020/10/13 05:12

ありがとうございます。罫線はひいていないのでいらないのですが、テーブルにレコードがなくてもレポートビューだときちんと表示されているので、そのまま印刷でも出力させたいのです・・・。とりあえずはサブレポートコントロールを変更してみます。

hatena19

2020/10/13 05:20

プレビューではどうなりますか。レポートビューとプレビュー/印刷出力は別物です。プレビューで希望のレイアウトになるよう調整しましょう。

bee96

2020/10/13 05:31

プレビューではサブレポートが消えてしまいます。

hatena19

2020/10/13 05:44

サブレポートコントロールの「印刷時縮小」は「いいえ」になってますか。

bee96

2020/10/13 05:48

はい！すべていいえになっていました。

hatena19

2020/10/13 05:57

「サブレポートが消えてしまいます」とは、サブレポート部分の高さが0になり下のものが詰めらるのか、サブレポート部分の高さはあるが空白で表示されている、のどちらでしょう。できれば、デザインビューとプレビューのスクリーンショットを質問に追加して頂けると状況が分かりやすいです。

bee96

2020/10/13 06:18

＞サブレポート部分の高さはあるが空白で表示されているこちらになります。画像追加しましたので確認お願いします。

hatena19

2020/10/13 06:28

画像をみると「印刷時縮小」は「はい」になっているように見えます。サブレポートコントロールについて勘違いしているのかも。下記のリンク先でサブフォームコントロールについて説明してますので確認してみてください。サブレポートでも同じですので。サブフォームとサブフォームコントロールの違いとは？ - hatena chips https://hatenachips.blog.fc2.com/blog-entry-347.html

bee96

2020/10/13 06:39

うーん、、何回やってみてもサブレポートの印刷時縮小はいいえです・・・それ以外にも色々触りましたがむしろ印刷時縮小が出てくるのはサブレポートに対して1つだけだったので間違うことはないと思うのですが・・・

hatena19

2020/10/13 06:40

今、サンプルを作成して確認してみたら、表示するレコードがないときプレビューでは表示されませんね。そういう仕様のようです。メインレポートの方にサブレポートを囲むにように直線コントロールが四角形コントロールを配置することになると思います。

bee96

2020/10/13 06:43

なるほど。枠だけなら四角形コントロールなどでいいと思いますが、サブレポートのヘッダー部にあるラベルはもう表示できないのでしょうか。

hatena19

2020/10/13 07:13

ヘッダーのラベルも固定のものならメインレポートの方に配置すればどうでしょうか。あるいは、サブレポートのレコードソースのテーブルに空欄のレコードを追加しておいて、表示するレコードがない場合は空欄のレコードを表示するようにするという方法も考えられます。

bee96

2020/10/13 23:31

ありがとうございます。空欄のレコードを表示とは恐らくレコードソースの切り替えですよね？コードを書いたのですが正しくない参照が含まれるというエラーが出てきてしまいました。アドバイスをお願いします。

hatena19

2020/10/14 00:11

メインレポートではサブレポートのレコードソースは変更できません。サブレポートの空データ時イベントでできるかと思ったのですが、確認してみるとサブレポートの時はデータがないときは発生しないようです。方法がないことはないのですがかなり難しいです。メインレポートの方にラベルも枠も配置するという方法ではダメですか。

bee96

2020/10/14 00:18

やはりできないのですね・・・難しいと後々触ったときに分からなかったりするので避けたいですね(´;ω;｀) サブレポートの下に四角形コントロールを置いてラベルも置いたのですがなぜか下のラベルと重なってしまうのです・・・

hatena19

2020/10/14 00:27

四角形コントロールの「背景スタイル」は「透明」になってますか。

bee96

2020/10/14 02:09

すべて透明にしましたが、なぜかラベルが重なるサブフォームとちゃんと表示されているサブフォームがあります・・・

hatena19

2020/10/14 02:13

コントロールの前後関係が関係しているかも。表示されないラベルを右クリックして[位置]-[最前面へ移動]をクリックすると改善しませんか。