テキストボックスの設定方法、最適なセルの増やし方及び印刷方法

エクセル(VB)にてデータベースを構築しています。
過去回答を参考に調べながら作っていますが、躓いてしまい助言を求めます。

前提

仕様として、２つブックを用意し、１つは入力フォーム、２つ目はデータ蓄積のみのデータベースブック。

利用手順
・セルに転記された内容を、コマンドボタン「転記２」にて、別ブックのデータベースブックに入力される。

発生している問題・実現したいこと

1.シートの体裁で適切な方法はあるでしょうか。
（模索中）前もって11行目以降分のセルを用意すると、罫線の関係で、11行目以降が無くても印刷時に2ページ以降罫線が印刷されてしまう。

別ブックへ転記のソースコード

Sub データシートへ転記()

Dim datarange As Range, newrecord As Range, r As Range, i As Long
Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
Dim myPath As String, fn As String
Dim x As Long

Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual

myPath = "\共有サーバ\〇〇\〇〇\〇〇"
fn = "データ.xlsm"

'fn（シート）が開いていたら閉じる
On Error Resume Next
Set wb = Workbooks(fn)
On Error GoTo 0
If Not wb Is Nothing Then
wb.Close False
End If

Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Workbooks.Open(Filename:=myPath & fn, Notify:=False)
Application.DisplayAlerts = True

If wb.ReadOnly Then
MsgBox "他の人が作業中です。しばらく経ってから転記し直してください。"
wb.Close False
Exit Sub
Else
Set ws = wb.Sheets("データ")
wb.Activate
ws.Activate
End If

'値の入力されているセル範囲の指定
Set daterange = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("K1,K2,L8,L9,L12,L14,B4:C4")

'必要なフィールドの値を順番にデータシートへ転記
For Each r In ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("B17:B26")
If r.Value = "" Then Exit For

Set newrecord = ws.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1) '新規レコードの入力位置を取得

With newrecord
.Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("K2").Text 'No.
.Offset(0, 1).Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("B2").Value '入力日
.Offset(0, 2).Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("K12").Value '期限
.Offset(0, 4).Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("L9").Value '番号
.Offset(0, 6).Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("B4:C4").Value '名
.Offset(0, 9).Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("C7").Value 'TEL
.Offset(0, 10).Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("C8").Value 'FAX
.Offset(0, 33).Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("C12:E12").Value '追記
.Offset(0, 34).Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("C10").Value '場所
.Offset(0, 35).Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("C14").Value '合計金額
.Offset(0, 36).Value = ThisWorkbook.Worksheets("フォーム").Range("L14").Value 'チェックフラグ
For i = 11 To 30
.Offset(0, i).Value = r.Offset(0, i - 11).Value
Next i
End With
Next

wb.Names("データシート").RefersTo = ws.Range("データシート").CurrentRegion 'セル範囲データシートの定義を更新

wb.Activate
ws.Select
ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Select 'データ最終行の次の行を選択

Application.DisplayAlerts = False
wb.Save
Application.DisplayAlerts = True
wb.Close False 'ファイルを保存し閉じる

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "転記を完了しました。", vbOKOnly

End Sub

試したこと

10行のみの場合は上記のコードで転記できました。

補足

他にも修正したほうが良いコードや体裁などがありましたらお教えください。

質問内容に不足不明点があり、分かりづらかったら申し訳ございません。
ご教示お願いします。

行動規範の内容に同意します

回答4件

ご回答を鑑み、フォームを使用せず直接セル入力を含め、転記・入力方法を再検討します。
色々なご提案をいただけ、参考になり助かりました。
ベストアンサーは悩みましたが、より勉強になりました方につけさせていただきました。
皆様貴重なご意見ありがとうございました。

投稿2020/09/23 12:20

stinky

総合スコア2

ベストアンサー

1ページ10行固定なら、マルチページを使うのがいいかな。

マルチページの使い方 [ExcelのVBA]

予想される最大ページ数分のページを作成しておいて、非表示/非表示を消えかえるのが楽だと思います。

Addメソッドでページとコントロールを随時追加していく方法でもいいでしょうが、コード量は増大します。

印刷シートは、データシートから1ページ分のデータを転記して印刷、次のページ分を転記して印刷を繰り返すとするか、
ページ数分印刷シートをコピーして、データシートからデータを転記して一気に印刷、
という方法が考えられます。

フレーム内に動的にコントロール追加していって、スクロールできるようにするという方法もありますが、
そこまでするなら、入力用のシートを作成して、そこで入力するようにした方が同様のことは簡単にできます。
最初からセルというテキストボックスが並んでいるで。メーカーや商品もリストから選択させるとかも標準機能で簡単に実装できるし。

以下は、回答ではなく、感想ですが、
Accessへ移行するという選択肢を検討されてもいいかも。

このままデータが増えていくと、Excelでは処理しきれないということになるかもしれません。
たまに、Excelで処理しきれなくなったのでAccessへ移行したいなどという質問も見かけます。

Accessならテーブルを設計して、リレーションシップを設定したら、
入力フォーム、印刷出力レポートはウィザードで簡単に作成できます。
あとはデザインビューで見栄えを調整すれば完成です。

移行時にデータはエクセルからインポートすればいいでしょう。

複数人数による同時入力も可能です。

投稿2020/09/23 04:43

編集2020/09/23 04:50