スプレッドシートで検索機能を持たせたデータベースの作成

Question

当方、現在Googleスプレッドシートにて、検索機能が付いたデータベースを組もうとしています。

A2:J100 にデータがあるとして、AJのどの情報を入力しようとも、その行にあるすべてのデータを読み取り、表示させるように目指しています。例として A　の情報を入力すると BJ　の情報、C の情報を入力すると A,B,D~J の情報が出てくるという形です。

これを実現するにあたり、シート2を作成し、非効率ではあるかと思いますが、AJ のどの情報が入力されてもいいようにVLOOKUP関数でA列に入力された情報がそのままB、C列に続きのデータを表示させるようにしています。　
以下がそれに使っている関数です：
VLOOKUP($A$1,importrange("URL","シート1!$A$2:J10000"),2,FALSE)

そしてA列にはシート1に探したいキーワードでヒットさせるように、A1A10の各行には以下の関数が使われています：
=importrange("URL","シート1!$N$6:$N$6")

そして表示した情報、その行をシート1に以下の関数でフィードバックさせるようにしています：
=ARRAYFORMULA(INDIRECT("シート2!"& MAX(IF('シート2'!A:A<>"", ROW('シート2'!A:A), ))&":"& MAX(IF('シート2'!A:A<>"", ROW('シート2'!A:A), ))))。
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※上記が簡単に作成したデータベースです。一部情報は伏せてあるので、入力内容が適当なのはご容赦ください

ここで問題なのが、VLOOKUPの検索値を検索されるのは、範囲として指定した１番左の列のみという性質上、情報がヒットしなくなり、N/Aと表示されます。

当方スプレッドシート,EXCELに不慣れながら今現在持っている知識でデータベース作成に挑んだわけですがうまくいきません。このVLOOKUPのエラーを回避し、現状作成したもので解決できるのか、はたまた別の方法があり、別の関数なら検索機能付きデータベースを実現できるのか、ご教示のほどよろしくお願いいたします。

何かわからない点があれば質問して頂けると幸いです。

※追加画像

Comments

[sawa]

検索ワードを どのシートの どのセルに入力して、 結果をどこに出してるかが読み取れないので、もう少し補足いただくと良いかと。

あと以下も気になった点です。
・検索~抽出は 検索ワードを「含む」ではなく、完全一致するセルがある 行を抽出でしょうか？
・ヒットする行が複数あるケースを考えると VLOOKUPでなく QueryやFilter を使った方が良いのでは？
・ A　の情報を入力すると B~J　の情報、C の情報を入力すると A,B,D~J よりも、 A~Jを 表示させた方が簡単では？

あたりが、気になった点です。

[HAYATOALFS]

sawa様

回答ありがとうございます。

>検索ワードを どのシートの どのセルに入力して、 結果をどこに出してるかが読み取れないので、もう少し補足いただくと良いかと
A. 検索ワード上記の質問に追加した画像のグレーの枠に入力し、その情報が質問に送付した最初の画像 (シート2) で情報とマッチする行を表示し、追加画像の黄色の枠にARRAYFORMULAで最終的な値をフィードバックする形です。

>検索~抽出は 検索ワードを「含む」ではなく、完全一致するセルがある行を抽出でしょうか？
A. 検索ワードと完全に一致するセルがある行を抽出です。

>ヒットする行が複数あるケースを考えると VLOOKUPでなく QueryやFilter を使った方が良いのでは？
A. ヒットさせる情報は一つだけなので、複数行がヒットするということはないです。例として、その人の固有番号が存在するので、その人の番号が以前に登録されているかどうかのチェックのようなものです。これだけならCtrl+Fで情報を検索はできますが、データが増え続けるのと、どの情報を相手方が開示できるか不明という観点から、VLOOKUPを使用しました。

> A　の情報を入力すると B~J　の情報、C の情報を入力すると A,B,D~J よりも、 A~Jを 表示させた方が簡単では？
A. 上記で述べたように、相手方がどの情報を開示してもらえるかは不明です。A~Jのどの情報を入力してもA~Jを表示できればいいのですが、現状VLOOKUPだと、数字だけの場合や文字列だけの場合N/Aエラーが発生します。

Answer 1

質問文の中で目指してる処理は理解できませんでしたが、目的は検索値に一致するセルを含む行の抽出ということなので、やっぱりVLOOKUPじゃなくてFILTER関数でやった方が良い気がします。

検索値は対象となるデータテーブルと同じラベル(列)構成のようなので、FILTERのOR検索(+を使う表記方法)を使って計算シート無しでも大丈夫じゃないでしょうか。

データベースと 検索結果を出す追加画像の箇所は 同じシート内、
検索値を入れるセルは 濃いグレーの欄ということで データベースのA,C,D列は除外 という理解です。

N9に

=FILTER(A2:J100,(B2:B100=O6)+(E2:E100=R6)+(F2:F100=S6)+(G2:G100=T6)+(H2:H100=U6)+(I2:I100=V6)+(J2:J100=W6))

求めてるものと違っていたらすいません。

Comments

[HAYATOALFS]

sawa様

こちらのミスでA、C、Dは除外との認識でしたが、それらも含めてです。
コードを提供してもらいましたので、こちらでA、C、Dを加え、それをベースに手を加えた結果、望む形になりました。

こちらの目指している処理の理解が難しい中ありがとうございました。