googleフォームからカレンダーへの予定登録が不安定です

Question

社内ツールとして、googleフォームに入力するとスケジュール登録できるようにしています。

正確には、googleフォーム→スプレッドシート→googleカレンダーという流れで、スプレッドシートからgoogleカレンダーに登録する部分をgasで記述し、フォーム送信時にトリガーを設定しています。
動作確認はできているのですが、フォーム送信してもカレンダーに反映されないケースが散見されます。

・スプレッドシートには反映されていることから、フォーム送信は間違いなくできていること
・一度失敗しても、同じ内容で送信し直すと登録されたりすること

以上の状況から、
1,通信環境の問題
2,コードに問題
のどちらかかと思っています。1の方が可能性は高いと思っていて、鉄筋コンクリート造の建物のため電波が届きにくく、社内wifiも場所によっては不安定です。

皆様に伺いたいのは、コードの内容に本当に問題がないかということと、その他の可能性がないかということです。

↓コード

function createEvent() {
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById("ID");
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById("ID");
  var scheduleSheet = spreadsheet.getSheetByName("予定作成");
  var lastRow = scheduleSheet.getLastRow();
  var title = scheduleSheet.getRange(lastRow,2).getValue();
  var startTime = scheduleSheet.getRange(lastRow,3).getValue();
  var endTime = scheduleSheet.getRange(lastRow,4);
  var description = scheduleSheet.getRange(lastRow,6);
  var options = {description: description.getValue()}
  
  if(description.isBlank() && startTime < endTime.getValue()){
    calendar.createEvent(title, startTime, endTime.getValue());
  }else if(description.isBlank() && endTime.isBlank()){
    calendar.createAllDayEvent(title, new Date(startTime.getFullYear(),startTime.getMonth(),startTime.getDate(),0,0,0));
  }else if(endTime.isBlank()){
    calendar.createAllDayEvent(title, new Date(startTime.getFullYear(),startTime.getMonth(),startTime.getDate(),0,0,0), options);
  }else{
    calendar.createEvent(title,startTime,endTime,options)   
}
}

![]

（一部黒塗りしています）

よろしくお願いいたします。

追記
·このスクリプトはフォームに記載しています

Comments

[macaron_xxx]

このスクリプトは、フォームまたはスプレッドシートのどちらに記載されていますか？

[gatten1217]

ご質問ありがとうございます。
フォームに記載しています。

Answer 1

フォームのトリガーに設定している場合、スプレッドシートに値が書き込まれる前にスクリプトが実施されている可能性がありますので、送信された値をフォームの送信内容から取得する必要があります。

下記のようなスクリプトで実行できるかと思います。

function createEvent(e) {
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById("ID");
  const res = {};

  const itemResponse = e.response.getItemResponses();
  itemResponse.forEach(response => {
    const title = response.getItem().getTitle();
    const value = response.getResponse();
    switch(title) {
      case '予定の名前':
        res.title = value;
        break;
      case '開始日時':
        res.startTime = value;
        break;
      case '終了日時（省略可）':
        res.endTime = value;
        break;
      case '予定の詳細（省略可）':
        res.description = value;
        break;
    }
  });
 
  const options = res.description ? {description: res.description} : {};

  if (res.endTime) {
    calendar.createEvent(res.title, res.startTime, res.endTime, options);
  } else {
    calendar.createAllDayEvent(res.title, new Date(res.startTime.getFullYear(),res.startTime.getMonth(),res.startTime.getDate(),0,0,0), options);
  }
}

Comments

[gatten1217]

ありがとうございます！直接取得できるのは知りませんでした！
質問を2つさせてください
・こちらのスクリプトはスプレッドシート側に記述、トリガーは必要なし、でOKですか？
・下から8行目
const options = res.description ? {description: res.description} : {};
のような記述の仕方は初めて見ました。どこか参考になるページをご存知でしたら教えて下さい。

[macaron_xxx]

これはフォーム側のスクリプトでトリガーを設定してください。

const options = res.description ? {description: res.description} : {};
これはただの三項演算子です。
https://developer.mozilla.org/ja/docs/Web/JavaScript/Reference/Operators/Conditional_Operator

[gatten1217]

三項演算子を使うとずいぶん見た目がスッキリしますね！スゴイ！

いただいたスクリプトをコピペして実行してみたところ、エラーが発生してしまいました。
パラメータ（String,String,String,(class)）が CalendarApp.Calendar.createEvent のメソッドのシグネチャと一致しません。
at makeEvent(コード:53:14)

というエラー文が表示されています。
res.startTimeとres.endTimeが文字列型になっているのがおかしいのかと思い、new Dateに渡してみたりしたのですが、うまくいきませんでしたorz

Answer 2

wifiが不安定であれば、フォーム送信時のトリガーはお勧めできません。
フォームからSSに書き込みができても、カレンダーへの予定登録の処理が不安定のせいで途中で終わってしまってる可能性があります。
対策としては
・フォーム送信時ではなく時間主導型にして5分おきの間隔で処理をする。
・回答シートにカレンダー登録ステータスの項目を追加して、
空欄であればそのレコードをカレンダーに登録する処理を実行して完了したら「済み」とフラグを立てるロジックを作る。

そうすることでwifi不安定に関わらず、5分間隔でフラグの状況をみて処理してくれます。

Comments

[macaron_xxx]

GASはGoogleのサーバー上で実行されますので、フォーム送信者のネットワークに左右されません。

[gatten1217]

ありがとうございます。初心者にもとてもわかりやすい内容でした。
どちらの方法も試してみます！