Access 2つのコンボボックスによる絞り込み機能について

Question

実現したいこと

Access(2007-2016)で勤怠管理DBを作成しています。

2つのコンボボックスによる絞り込み機能(参考：https://www.accessdbstudy.net/entry/20080515/p1)を実装中なのですが、思うように動作しないため、こちらで質問させていただくことにしました。

以下、詳細になります。

テーブルとリレーション

〇使用テーブルは7つで、以下のようにリレーションを組んでいます。

1.顧客テーブル---------------
顧客ID:オートナンバー
顧客名:短いテキスト

顧客ID 顧客名
1 ○○商事
2 ○○広告
3 ○○電気

2.受注テーブル---------------
受注No:オートナンバー
受注日:日付
顧客ID:数値

受注No 受注日 顧客ID
1 2020/07/01 1
2 2020/07/01 2
3 2020/07/01 3

3.受注明細テーブル-------------
受注No:数値
タスクID:数値
予算額:数値

受注No タスクID 予算額
1 2 200
1 3 300
2 1 10
2 2 20
2 3 30
2 4 40
2 5 50
3 4 40
3 5 50

4.タスクテーブル----------------
タスクID:オートナンバー
タスク名:短いテキスト

タスクID タスク名
1 業務Ａ
2 業務Ｂ
3 業務Ｃ
4 業務Ｄ
5 業務Ｅ

5.勤怠テーブル----------------
勤怠管理No:オートナンバー
社員ID:数値
出社日:日付
出社時間:日付/時刻
退社時間:日付/時刻

勤怠管理No 社員ＩＤ 出社日 出社時間 退社時間
1 1 2020/07/02
2 2 2020/07/02
3 3 2020/07/02
4 1 2020/07/03
5 2 2020/07/03
6 3 2020/07/03
7 4 2020/07/03
8 5 2020/07/03
9 3 2020/07/07

6.稼働テーブル------------------
稼働管理No:オートナンバー
勤怠管理No:数値
受注No:数値
タスクID:数値
稼働時間:数値

稼働管理No 勤怠管理No 受注No タスクID 稼働時間
1 1 1 3 4
2 1 1 2 5
3 1 3 5 2
4 2 1 2 3
5 2 2 1 3
6 3 3 5 2
7 4 3 4 10
8 5 3 4 6
9 5 1 3 7
10 6 1 2 8
11 7 2 5 9
12 7 3 4 4
13 8 3 4 3
14 9 3 5 4

7.社員テーブル------------------
社員ID:オートナンバー
社員名:短いテキスト
時給:数値

社員ID 社員名 時給
1 一郎 100
2 二郎 200
3 三郎 300
4 四郎 400
5 五郎 500

###フォーム

以上のテーブルのうち、「勤怠テーブル」と「稼働テーブル」を用いて、勤怠登録用のサブフォーム付きフォームを作成しました。メインフォームを「F_勤怠」、サブフォームを「F_稼働」としています。

![]

このうち「社員ID」を「社員名」、「受注No」を「クライアント名」、「タスクID」を「タスク名」のコンボボックスに変換し、タスク名を入力する際、クライアント名によって絞り込みを行いたいと考えています。

※ラベル「クライアント名」のコンボボックスをcmb_A、ラベル「タスク名」のコンボボックスをcmb_Bとします。

![

cmb_Bのコントロースソースは、以下のようになっています。

参考にしたサイトではこれで動いたと思うのですが、下記のようなメッセージボックスが表示されてしまいます。

このエラーはどのようにすれば解消でき、絞り込みが行えるのでしょうか。
お力をお貸しいただきたいと思います。よろしくお願いいたします。

Answer 1

サブフォーム上のコントロールを参照する場合は、下記のようなフォーマットになります。

Forms!メインフォーム名!サブフォームコントロール名.Form!コントロール名

サブフォームコントロール名は、サブフォーム名ではなく、サブフォームを埋め込んでいるメインフォーム上のコントロール（サブフォームコントロール）の名前です。

---

上記の点を考慮してパラメータの参照式を変更すれば今回の質問の現象は解消できます。

ただし、帳票フォームでコンボボックスの絞り込みは簡単ではないです。

例えば、cmb_A の表示をクライアント名にしてますが、
一つのクライアントから複数の受注を受ける可能性がありますよね。
その場合、想定の受注Noが格納されるとは限りません。

また、cmb_B のリストを絞り込むと他のレコードのタスク名が表示されなくなる場合があります。

上記の点の対策を考える必要が出てくるでしょう。

Comments

[ryoya_access]

ご回答ありがとうございます、コメント頂いたようにまだ課題は残りますが、質問させていただいた内容については無事解決しました。

[ryoya_access]

ありがとうございました。

Answer 2

パラメータの入力を求められるのは、指定した名称が無い（または参照できない）ような時です。
手動での入力ではなくビルドボタン(・・・)を利用した方が間違いが少なくて済みます。