VlookupとQuery どちらを多用すべきでしょうか。

Question

いつも質問に答えを付けてもらってありがとうございます。

また質問なのですが。
相談かもしれません。

Google Spreadsheetを使うのは共有しやすいのが大きな理由です。3人で共有する管理ファイルを作っています。
１つのスプレッドシートに２つのシートを設定します。
【シートA】：表示用フォーマット
誰かに見せるときとかプリント用にA4のレイアウト
下記の項目を見やすくA４にレイアウトします。
仕事名
仕事番号
初回締切り日
初回の内容
初回の担当者
初回担当者の連絡先
初回スタッフ1
初回スタッフ2
初回スタッフ3
2回目締切り日
2回目の内容
2回目の担当者
2回目担当者の連絡先
2回目スタッフ1
2回目スタッフ2
2回目スタッフ3
3回目締切り日
3回目の内容
3回目の担当者
3回目担当者の連絡先
3回目スタッフ1
3回目スタッフ2
3回目スタッフ3
以降10回目まで
【シートB】：仕事の内容データ
上記の実データを行単位で記録している
つまり1行に上記のデータを記録している。

実用は「【シートA】：表示用フォーマット」に仕事番号を入れて、「【シートB】：仕事の内容データ」を読みだして使います。
データベースでいうところの
「【シートA】：表示用フォーマット」はレイアウトで【シートB】：仕事の内容データ」はレコードの関係です。

で、ご相談をしたいのはVlookupとQueryとどちらを多用すべきでしょうか。
Vlookupですと一つ一つの項目を切り出すのに便利な反面、多量のにVlookupを使います。
Queryですと上記の例ですと初回の内容を一列表示されるのは楽ですが、項目の間には何も入れられません。

まだGoogleSpreadsheetは不勉強なため、今回のテーマの場合はどちらを詳しく学ぶべきかご相談をします。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

Vlookupですと一つ一つの項目を切り出すのに便利な反面、多量のにVlookupを使います。

の部分に関して、すでにご存じの場合は申し訳ありませんが、私の対応策を教えますと、
ARRAYFORMULA

をつかって、列単位でのコピーは必要でも、行単位のコピーはやらないで済む方法で対応しています。

例として、

=ARRAYFORMULA(IF($A$2:$A="","", vlookup($A$2:$A,sheet!$A:$D,3,0)))

このようにすれば検索対象が無ければ空白、あったら対象シートの3列目を貼り付ける。
とできますし、

=ARRAYFORMULA(IF($A$2:$A="","", vlookup($A$2:$A,'シート2'!$A:$D,match(B$1,'シート2'!$1:$1,0),0)))

このように書けば、シートAとシートBの項目名を一致させる必要はでてきますが、列の挿入や項目の変更にも対応できます。

ご参考までにどうぞです。

Answer 2

どちらも用途が違うので両方使えるに越したことはありません。

あえて単一セルに表示する値を検索するという用途で比較してみると以下のような違いが思いつきます。私ならこの用途なら基本は vlookup で、vlookup では無理なら query を使うかんじでしょうか。

• vlookup は検索キーが元データの左端にある必要がある。また条件を複数(and/or)指定できない。
• query は柔軟に検索条件が指定できるが、クエリを文字列で指定するため、元データの列を変更等した場合に追従してくれない。