GAS:フォームのメール通知に表示する最終行番号の取得が重複またはズレる

前提・実現したいこと

Googleフォームに入力された内容をメール送信するようにしています。（GASはフォーム側に記載しています）
その際、フォーム内容が記録されているスプレッドシートの行番（最終行）を案件番号として件名とメール本文内に記載しています。

件名：フォームの件名固定/No.XX
「XX」に自動的に最終行番号が入る。

A列に自動的にフォーム送信時のタイムスタンプが入り、B列以降はフォームの項目内容が入ります。
最終列は空白の場合もあります。

SSに記録された行（最終行）を案件番号として振り分けています。
フォームの記録が見出し込みで5行目の場合は「No.5」としたいです。

ですが、この最終行番号が重複したり、番号が飛んだり、マイナス１少なくなったりしており、正確な最終行番号の取得が行えていません。

ですが、とりあえず番号は入った状態メール通知はされている状態です。

発生している問題・エラーメッセージ

特になし。最終行番号が正常に取得できません。

５行目、６行目の内容がどちらもNo.5になる、７行目の内容がNo.5になる、５行目の内容がNo.4になり６行目の内容がNo.5になったり等。
単純に最終行番号取得でよいので、-1の設定はなし。

該当のソースコード

function submitForm(e){
  var itemResponses = e.response.getItemResponses();
  var timestamp = e.response.getTimestamp();　//問合せ日時
  var date = Utilities.formatDate(timestamp, 'Asia/Tokyo', "YYYY'年'MM'月'dd'日' HH:mm:ss");　//問合せ日時
  var message = '';　//投稿内容部分
  var to = e.response.getRespondentEmail();//to

  //アドレス指定
  var admin_name ="送信者名";//送信メールの名前 
  var admin = "aaa@hoge.jp"; // 先程作成したアドレスに書換
  var cc = admin + "";
  var bcc = "kanrisha@hoge.jp";// bccがいらない場合は、adminを""に書換
  var reply = admin;
  var sheet = SpreadsheetApp.openById("xxxxxxxxxxxスプレッドシートIDxxxxxxxxx").getSheetByName("シート名")　// スプレッドシートの操作
  

  //フォーム取得
  for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
    var itemResponse = itemResponses[i];
    var question = itemResponse.getItem().getTitle();
    var answer = itemResponse.getResponse();  
    var id = sheet.getLastRow();

試したこと

getLastRowでシート全体の最終行取得でどうにかなると思いましたが、うまくいかなないのでgetRangeも併用したりしましたがうまく動きませんでした。
テスト投稿した際の行はスプレッドシートから削除していたりするのでそれも起因しているのかな…と思いました。

挿入場所が悪いのかと思い、var id = sheet.getLastRow(); をvar sheetの下にしたりもしましたが、同様の現象が発生します。

補足情報

GAS（というよりプログラム的な事）は全くの素人で調べながらでの作業となります。

よろしくお願い致します。

行動規範の内容に同意します

回答1件

ベストアンサー

これはフォームから回答先のスプレッドシートへの反映にタイムラグがあるので仕方ないです。

シートの最終行を取得するのが、回答がスプレッドシートに反映される前だったり、後だったりで、現在の問題が発生しているのかと思われます。

回避策としては、ベストはフォーム側でなくスプレッドシート側でコード書いて、フォーム送信時のトリガーでメール送信させる。

■ちょうどそんな感じの質問に回答しましたので参考に
https://teratail.com/questions/269078

書き直すのが面倒ってことなら、 for文の前あたりに

Utilities.sleep(1000);

あたりを入れて10秒ほど待ってから処理って方法も。

少しは不具合は緩和されるかもですが、反映のタイムラグはGoogleさんの混み具合？次第なとこがあるので、何秒まてば大丈夫というのはなくお勧めはしません。

投稿2020/06/10 08:22

sawa

総合スコア3002

bibibi-jj

2020/06/11 10:08 編集

早々にご回答いただきありがとうございます！ Utilities.sleep(5000); こちらのコードを挿入して、今のところ思い通りになっております！（ミリ秒ということで5秒（5000）で設定しました）時間も運用しつつ調整していこうと思います。 for文前に挿入しても問題なく作動しました。シート読み込み前がいいのかな、と思いvar sheet の前に入れてみましたが、こちらも正常に動いています。タイムラグはちょっと脳裏にあり、仰る通り、シート側に書けば解決するのだろうなと思っていました。実は以前シート側にコードを書いて運用していたのですが、１送信なのにメール通知が複数届く現象が頻繁に発生しており、どうやらGoogle側の不具合のようでフォーム側にコードを書くことでその現象はなくなる、ということでした。実際にフォーム側にすることで、複数のメールが送信という現象はなくなりました。その際は、以下記事辺りを参考にしました。 https://teratail.com/questions/174338 フォーム側記載に変更して１年ほど経過しているので、またシート側に記載してテスト運用してみようと思います。この度は本当に助かりました。どうもありがとうございます！