【GAS】スプレッドシートに新規に登録されたB列C列の内容だけを複数の人にメールで通知したい

Question

前提・実現したいこと

フォームから入力された内容をスプレッドシートに反映して
新規に登録されたB列C列の内容だけを複数の人にメールで通知したい。

【スプレッドシート】

　　　　　A　　　　B　　　　C　　　　D　　　　……
1　　時間　　名前　　　性別　　 希望
2　　　　　　
3
…

フォームが入力されると列の2、3…と新しいものが続いていくので
フォームから送信された最新の情報(一番下の行)のうちBとCだけ即時にメールに載せて送りたい。

該当のソースコード

function wmapp_contact_me_mail_send() {

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var ALastRow = sheet.getLastRow();　Logger.log(ALastRow);//10行
var range = sheet.getRange('B:C');
var values = range.getValues();
var mail_to = '[e-mail]';
var subject = "新着"
var body="確認 \n\n";
body +="　内容 \n\n";
var i=0; i<values.length; i ++
body += values[i][0] + ":" + values[i][1] + "\n";

MailApp.sendEmail(mail_to, subject,body);
range.setValues(values);
}

現状

見様見真似でここまで作ったのですが、これだとB,Cの2列目だけがメールに載る状態です。
トリガーはスプレッドシートに「フォーム送信時」としてあります。
どうしたら最新の内容だけを拾う事ができるのでしょうか？

どうかお力を貸していただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。

Comments

[CHERRY]

> 新規に登録されたB列C列の内容だけを複数の人にメールで通知したい。

> どうしたら最新の内容だけを拾う事ができるのでしょうか？

まず、「新規に登録された行」を判断する基準が必要です。

たとえば、1日に1回、1日分をまとめて送信するのであれば、前回送信後の24時間以内に登録されたデータ行を抽出します。

「新規に登録された」と判断するタイミングや条件は何でしょうか？

[chinana]

CHERRY様

ご指摘ありがとうございます。
「新規に登録された」はフォームからデータが送られてきた(スプレッドシートの一番下の行が増えた)タイミングに即時メールを送りたいと思っております。

実現したいことと現状に追記をいたしました。
不足がありましたら再度ご指摘いただけましたら幸いです。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

普通こうやるよねの方

const q253590 = (e) => {
    const to = "[e-mail]";
    const subject = "新着";
    const body = `確認

内容

${e.values[1]}:${e.values[2]}
`;
    MailApp.sendEmail(to,subject,body);
}

添削にも共通するのですが、teratail ではある時期、シート側のフォーム送信時で、ラグがある(回答送信からシートでの反映までタイムラグがある)、複数回実行される、複数回実行時にデータの一部欠損が起きる、が報告されてきていました。
最近質問が減っているのでもしかしたらまた挙動かわったのかもしれませんが、基本的にフォームのスクリプトでフォーム送信時トリガーを作ったほうが安全です。
特に今回のものはシートで集計などを行っていない(フォームの回答内にメールに送りたい値が必ず含まれる)のでなおさらです。

Comments

[chinana]

papinianus様

添削のみならず、美しく書き直してくださったものまでありがとうございます。
何が足らなかったのか、また、いかに迂遠に書いていたのか大変よくわかりました。

ひとまずこちらをスプレッドシートに反映させました。
フォームのスクリプトのほうが安全との事でしたので、別途チャレンジしてみたいと思います。
数日頭を悩ませていたので、教えていただけて助かりました。
本当にありがとうございます。

Answer 2

添削

function wmapp_contact_me_mail_send() {

    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    var ALastRow = sheet.getLastRow()-1;　Logger.log(ALastRow);//10行
    var range = sheet.getRange('B:C');
    var values = range.getValues();
    var mail_to    = '[e-mail]';
    var subject = "新着"
    var body="確認 \n\n";
    body +="　内容 \n\n";
    //var i=0; i<values.length; i ++
    body += values[ALastRow][0] + ":" + values[ALastRow][1] + "\n";

    MailApp.sendEmail(mail_to, subject,body);
    range.setValues(values);
}