箇条書きのリストのメモを、エクセルでとる上手な方法を知りたい

会社のセキュリティーポリシーの都合で、すべての業務や業務用の勉強で書くメモをエクセルで書くことになりました。

例えば以下のように構造化されているリスト形式のメモを、エクセルで表現するには、どうするのが効率的で表現しやすいか、アイデアがありましたら教えていただけると嬉しいです。

txt
13章　行
2比較演算子 whereの中で使う
3	• 等しい
4		○ 数列　　＝
5			§ between
6		○ 文字列　LIKE
7	• 特定の行のみ抽出
8		○ In
9		○ Not in
10		○ Any
11		○ all
12論理演算子 条件式を組み合わせる
13		○ And
14		○ Or
15	
164章　加工
17	• 重複行の除外　Distinct  selectの後
18	• 並び替え　ORDER BY 　一番最後
19		○ トップ5だけとか　OFFSET/FETCH
20
21集合演算子 テーブルを組み合わせる（縦に）
22			列数が一致していないといけない
23		○ UNION
24		○ Except
25		○ Intersect
26	
275章　関数
28CASE演算子
29		○ Case when1, when2, else, END
30文字の関数
31	• 文字の長さ　LENGTH 
32	• 空白の除去　Trim
33	• 文字の置換　Replace
34	• 文字の抽出　Substring
35	• 文字の連結　CONCAT
36数字の関数
37	• 四捨五入　ROUND
38	• 切り捨て　TRUNC
39	• べき乗　POWER
40型の関数
41	• データ型　CAST
42
436章　集計　SELECTの中で使う
44集計関数
45		○ 合計　SUM
46		○ 平均　AVG
47		○ 行数　COUNT
48	• 費目別集計
49		○ GROUP BY
50	• 行の抽出 after Group by
51		○ HAVING
52
537章　副問合せ
54	• スカラー
55		○ selectの列
56		○ from句
57		○ Where 句の条件式　=,like
58	• ベクター
59		○ from句
60		○ where句の条件式　in,any,all
61	• マトリックス
62		○ from句
63
648章　結合
65		○ And集合　JOIN
66		○ Or集合　FULL JOIN
67		○ どちらかが主役　LEFT JOIN　RIGHT JOIN
68
6910章　作成
70	• DDL: Data definition language; テーブルの作成
71		○ Creat table
72		○ Drop table
73		○ Alter table
74	• DCL：Data control language; 権限の付与
75		○ Grant to 
76		○ Revoke from
77
7811章　機能
79	• Index
80		○ 列に付箋をつけることで、検索を早くする
81	• VIEW
82		○ 名前を付けたセレクト文
83	
84

tableを作るためのソフトで、listをどう表現するのか、一つの答えがあるものでもないので、私はこうしているよ、というのがあれば、教えてもらえると嬉しいです。

参考までに、例えばでやってみた画像を添付します。
この場に即した質問なのかはわからないのですが、何卒お助けください。

行動規範の内容に同意します

回答3件

期待する形式は会社都合の形式なのでしょうか？個人的なものなのでしょうか、
前者でしたら会社に聞く話ですし、後者でしたらご自分が書きやすい方法でいいんじゃないでしょうか？
たぶん後者でどうやったら書きやすいかを聞いていると思いますが。。。
自分なら単純に方眼紙形式で書いていきますね。
メモレベルの資料にあまり手間をかけても仕方ないですし。

ただ一応リスト形式のようなものを実現するために、B列・C列・D列の表示形式を以下のようにしています。
B列："・ "@
C列："○ "@
D列："§ "@
こうしておけばB列に「あいう」と入れれば勝手に「・あいう」と表示されます。
E列以降も必要ならご自由に設定してください。

投稿2020/03/31 11:01

ttyp03

総合スコア16998

masaking

2020/03/31 23:54

ご指摘ありがとうございます。おっしゃる通りで、仕事でとるメモを、エクセルで書くように指示されています。エクセルで書いていれば、中の形式自体は何でもよいので、このような質問をさせていただきました。今までoneNoteで書いていたのがダメになったので、どのように移管するのか考えていました。手間をかけてもしょうがないのも本当にその通りなので、アドバイスをもとにやってみようと思います。ありがとうございます！

行動規範の内容に同意します

どういうのが構造化されたデータといえるのか、
なにをするのに効率的なのか、
なにをもって上手な方法といえるのか、
私は知りませんが、
上記のようにしたら、階層分け出来て、
不要な部分は折りたためますね。

検索も階層を指定して出来るし、
同じ文言が並んでうるさい場合は条件付き書式設定でフォントを白くするとか、
工夫すればいいかなと思いますが、、、
追記はリストの一番後ろに入力して、
並び替えれば所定の位置に簡単に挿入できるかと思います。

まぁ、エクセルなら、こういうこともできるかなぁ、、、という提案です。
こういうのは、ワードの方が便利かも知れないけど、
「エクセルを使うんだ！」ということならこんな感じなんではないでしょうか。
マクロでユーザーを助けてやれれば、使えるものになるかなぁ。。。。。

投稿2020/03/31 05:36

編集2020/03/31 05:38

mattuwan

総合スコア2136

masaking

2020/03/31 23:57

htmlでいえばtableではなくてlistで表現されるようなデータを、誰に見せるわけでもないので、最低限わかりやすく読めるものをなるべく手間をかけずに、それをエクセル上で実現できるアイデアを探していました。言葉足らずで申し訳ないです。提案ありがとうございます。フォントを白くするアイデアとっても良いですね。試してみようと思います。

行動規範の内容に同意します

ベストアンサー

そもそもExcelにする意図が分からないので、メモを写すのが意図ならとりあえず行頭合わせを再現すればいいんじゃないですかね。
あとは列の幅は適宜調整するなどして、見やすければそれでいいじゃんと思います。

列1	列2	列3
3章　行
比較演算子 whereの中で使う
	等しい
	数列＝　cf）between
	文字列 LIKE
	特定の行のみ抽出
	In
	Not in
	Any
	all
論理演算子条件式を組み合わせる
	And
	Or

（上記ではテキストの内容はそのままにしています。
ただ、例えば「=」も「特定の行のみ抽出」だし「LIKE」は「等しい」と言っていいのだろうか？など、内容が正しいか疑問な点があるのでついでに再確認するとよいかもです）

ちゃんとした表にしたいなら各項目を精査してどの行が何を意味しているのか理解した上で、「同じ種類のものは同じ列に」とまとめていけばそれっぽくなるんじゃないかと思います。

投稿2020/03/31 04:31

sakura_hana

総合スコア11427

masaking

2020/04/01 00:01

僕もExcelでとる意味が本当にわからなくて嫌になります。そうですね、見やすいものをなるべく短時間でさっさとつくるのに、どうしようか悩んでいます。「同じ種類のものは同じ列に」して表として作り変えるのも、なかなか項目を整理するので悩んでめんどくさいんですよね、、、多分上げていただいたやつが、一番時間をかけずに済むアイデアだと思います。参考にさせてもらいますね。ありがとうございます。