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GoogleスプレッドシートのPDF化がうまくできません

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前提・実現したいこと

GASで日報入力・配信システムを作っています。
GoogleスプレッドシートをPDF化するスクリプトをトリガーによって実行したところ、スプレッドシートの内容が一部抜けてしまう問題が発生しています。
■システムの概要
①毎日終業時にGoogleフォームへ当日の実績を入力・送信
②送信された内容が集計用スプレッドシートへ記録される
③集計用スプレッドシートから出力用スプレッドシートへ店舗別日別に実績が抽出される
④毎日午前中に出力用スプレッドシートがPDF化され前日までの内容がメールで各個人へ送信される

発生している問題

出力用スプレッドシートがPDF化される際に、特記事項の欄(文章が入る)が反映されません。
出力用スプレッドシートを開くと、特記事項の欄に入力はされますがその処理に時間がかかり、入力されるまでに十数秒かかります。
問題の原因は、処理に時間がかかり、PDF化されるまでに入力処理が終わっていないことと推測しています。

該当のソースコード

=if(iserror(query(importrange("(集計用スプレッドシートのURL)","日報フォームの回答!a2:ad"),"Select Col30 Where Col2=date '"&text(today()-1,"YYYY-MM-DD")&"' and Col3='"&$C141&"'")),"",query(importrange("(集計用スプレッドシートのURL)","日報フォームの回答!a2:ad"),"Select Col30 Where Col2=date '"&text(today()-1,"YYYY-MM-DD")&"' and Col3='"&$C141&"'"))

試したこと

上記の関数が各セルに入っているため重くなっていると考え、ARRAYFORMULAを適用しようとしましたが、QUERYとの併用が出来ず断念しました。
出力用スプレッドシートの全範囲のセルを、スクリプトによってコピーし、別のスプレッドシートへペーストするという段階を挟みました。
PDF化する際の処理を軽くするためにしたのですが、結局改善されませんでした。

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回答 1

checkベストアンサー

+2

要は関数の再計算がPDF作成時に行われ、処理が間に合っていないということかと思いますので、以下の解決方法をご提案いたします。
1.夜間にでもトリガーをかけて関数を強制再計算させるために、GASで関数をセットする。
2.上記改善しない場合、PDF作成時に再計算がされてその処理が間に合っていないということなので、PDF作成時に上記1の関数セットを実行し、Utilities.sleep()などで、一定時間開けてからPDF作成させるとうまくいくかもしれません。
3.もっとも確実なのは、現在query関数で読ませている部分をGASで書き込みしてしまう方法です。これであれば処理まちは発生しないと思います。

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  • 2019/08/21 23:02

    エラーが起きている要因は”が関数中に使われているために、文字列認識が出来ていないためかと思いますが、仮にそのコードだと単にクエリ関数をセットするだけなので、遅延問題の解決にはならないかと思います。GASでコーディングすべきは、そのクエリ関数で実行したい処理そのものです。

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  • 2019/08/22 00:10

    なるほど、理解しました!
    何度もありがとうございます。
    また試してみます!

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  • 2019/08/23 22:47

    スクリプトでクエリ関数で実行したい処理を記述することで解決できました!
    ありがとうございました!

    キャンセル

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