Google Apps Script に関してファイルの作成とメールの送信を同時に実装できるかどうか

Question

現時点で今から質問する内容について実装できるのかの質問です。

このサイト
https://qiita.com/TakashiHamada/items/71ed82bba8af9ff893b1#%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AE%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A8%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AE%E9%80%81%E4%BF%A1%E3%81%AF%E5%90%8C%E6%99%82%E3%81%AB%E8%A1%8C%E3%81%88%E3%81%AA%E3%81%84
に書かれていることを目指しています。

簡単にまとめると、

1. Google Formに記入
2. Spreadsheetシートに情報が自動で書き込まれる

• Spreadsheetの内容の一部を別シートに用意してある請求書に反映
• 反映された最新の請求書をPDF化
• PDF化された最新の請求書を自動返信メールに送付する

３. 自動送信メールを送る　資料と請求書を送付

太字で表示されている　PDF化された最新の請求書を自動返信メールに送付する　の部分が可能なのかどうか。　サイトではファイルの作成とメールの送信は同時に行えないとのことでしたが、古い記事なので今は実現可能なのでしょうか？

また、実現可能なら例としてこういうスクリプトならいける等も提示してくださるととてもありがたいです。答えではなく、あくまでこういう感じのコーディングならPDF化された最新の請求書を自動返信メールに送付できるよみたいな感じで頂けると幸いです。

よろしくお願いします。

Answer 1

var token = ScriptApp.getOAuthToken();
var pdf = UrlFetchApp.fetch( "https://docs.google.com/spreadsheets/d/"スプレッドシートID+"/export?exportFormat=pdf&format=pdf&size=A4&portrait=true&fitw=true&sheetnames=false&printtitle=false&pagenumbers=false&gridlines=false&fzr=false&gid="+シートID, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' +  token}}).getBlob().setName(ファイルの名前);

でpdfを定義して、sendEmail()のオプション部分{}内にattachments: [pdf]　を追記すれば、定義したPDFがメールに添付されます。

Comments

[HAYATOALFS]

このコーディングというのは、固定されたPDFを送るのではなく、ドライブにあるその都度自動作成された新規のPDFを指定して自動送信するものですか？

[hiroshi0240]

そうですね。書いたものは都度スプレッドシートからPDFを作成するものです。

[hiroshi0240]

合わせて定義した「pdf」を任意の場所に保存すれば同じものが保存されて、メール送信されることになりますが、ご質問はそういうことではなかったのでしょうか？

[hiroshi0240]

ちなみに、すでに保存されている特定のPDFを添付したいのであれば、var pdf = DriveApp.getFileById("ファイルID").getAs(MimeType.PDF);でpdfを定義すれば添付できます。

[HAYATOALFS]

ありがとうございます。この部分については解決しました。ただ、Google Formを入力してもらい、請求書を自動生成して送付する時に、請求書の中の情報が一つ前のGoogle Formの入力内容になるのはなぜでしょう？

[kikukiku]

同じことで悩み下記で解決しました。
https://teratail.com/questions/87399

[HAYATOALFS]

回答ありがとうございます。当方GASにおいてはスターターのため、記事を読ませていただいて試してみましたが上手くいきません。なので改めて質問させていただきます。

[HAYATOALFS]

回答ありがとうございます。当方GASにおいてスターターのため、記事を読ませていただいて試してみましたが上手くいきませんでした。なので、コードを乗せたうえで改めて質問させていただきます。

[hiroshi0240]

新たに別のご質問のようですので、お困りの現象が再現する最小限のコードをサンプルコードとして別途質問を作成していただければ、検証してみます。