【ACCESS2016】クエリで集計をしても重複が発生してしまう

Question

現在イベント申込者の個人情報DBを作っておりますが、
実人数の把握と、1人1IDの割り振りをしたいと考えております。

開催イベント毎にテーブルを作成し、ユニオンクエリを用いて
一つのクエリにまとめましたが、複数イベントへの申込者がいる
ため、重複が発生しております。

重複を排除するために、ユニオンクエリを元テーブルとして、
新たに集計用のクエリを作成しましたが、重複データが排除
されない状況です。

調べてみるとイベントAとその他イベントに申し込んだ方のみが
排除されておらず、イベントBとイベントCなど、イベントAに
申し込んでいない方は集計がされて重複が排除できている状況
です。

氏名・住所・電話番号など、エクセルに吐き出して一致チェック
をしても"TRUE"と返ってくるので、間違いなく表示されている
データは同じものと思われますが、重複を排除できない原因で
何が考えられますでしょうか。

言葉足らずでしたら申し訳ございません。
ご教授のほど、よろしくお願い申し上げます。

Answer 1

具体的なテーブルの内容が分かりませんので、推測になりますが、ユニオンクエリーに問題があるのではないでしょうか。
。
unionクエリーでunionマージされるのはselectされている項目全てです。
重複を省きたい項目以外を含めてしまうと、意図通りにはなりません。

Comments

[MKVB]

ご回答ありがとうございます。

最終着地としては1人1IDを付与し、ユニークなレコードのDBを作りたいと
いう要望です。

テーブルには、以下情報が格納されています。
・氏名
・シメイ（氏名ふりがな）
・性別
・生年月日
・住所
・電話番号

作業は以下のように行いました。

①各テーブルを基にして同じフィールドで選択クエリを作成
②作成した選択クエリを UNION ALL で繋ぎ、ユニオンクエリを作成
③ユニオンクエリを新たな選択クエリで全フィールドを表示させ『集計』でグループ化

④重複チェックを行ったところ、全フィールドデータが同じレコードが数件ヒット

私の想定では、③の時点でユニークなレコードのDBが完成すると考えていたのですが、
どうやっても重複するレコードが発生してしまいます。

手作業でレコードを仕分けしていくことはできるかもしれませんが、
誤ってデータを削除することは避けたいので、できればシステム化したいと考えています。

何か原因で考えつくことはありますでしょうか。

[sazi]

union allで行っているなら、重複を省いているのは③ですね。
空白や空文字、Nullで同じように見えているだけではありませんか？

[MKVB]

申込はネットから行っていたのですが、
申込者が手入力するフィールド（町名・番地・マンション名等）を選択クエリから
外したらうまくいきました！！

一見空欄に見えていた上記フィールドに、ダウンロード時にNull値が
入力されていたのかもしれません。

アドバイスいただき、ありがとうございました！