【GAS】委任状をGoogle Apps Scriptを使って、半自動化したい。

前提・実現したいこと

Google spread sheetに入力したデータをGoogle Documentのテンプレートに挿入し、
それをドライブの指定のホルダーに格納したいと考えています。

発生している問題・エラーメッセージ

PDFが壊れており、閲覧は出来るものの、印刷等が出来ない。
Google ドキュメント上の用紙の大きさ、改行やフォントの大きさが無視され、反映されない。

エラーメッセージ

getAsなどを使うと、関数getAsが見つかりません。などのエラーが表示されます。

該当のソースコード

function toggleMenu() {
SpreadsheetApp.getUi()
.createMenu('追加メニュー') // メニューの追加
.addItem('委任状の作成', 'createYokohama') // 項目の追加

.addToUi();
}

function createYokohama(){
/Google SpreadSheet/
var mySheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet(); //シートを取得
var rowSheet=mySheet.getDataRange().getLastRow(); //シートの使用範囲のうち最終行を取得

/Google Documentを取得/
var docBrowse = DocumentApp.openById("*********************************");
docBrowse.editAsText().setFontFamily('MS PMincho');
var strDoc = docBrowse.getBody().getText();//ドキュメントの内容を取得

Logger.log(docBrowse.getName());
Logger.log(docBrowse.getBody().getText());

for(var i=2;i<=rowSheet;i++){

var staffId = mySheet.getRange(i,1).getValue(); //スタッフID
var staffName = mySheet.getRange(i,2).getValue(); //スタッフ名前
var strAddress = mySheet.getRange(i,3).getValue(); //住所
var strName = mySheet.getRange(i,4).getValue(); //自分の名前
var firstYear = mySheet.getRange(i,5).getValue();//生年月日：年
var firstMonth = mySheet.getRange(i,6).getValue();//生年月日:月
var firstDay = mySheet.getRange(i,7).getValue();//生年月日:日
var listContent = mySheet.getRange(i,8).getValue();//リスト項目
var secondYear = mySheet.getRange(i,9).getValue();//年号：令和**年
var secondMonth = mySheet.getRange(i,11).getValue();//年号：月
var secondDay = mySheet.getRange(i,12).getValue();//年号：日
var strAddress2 = mySheet.getRange(i,13).getValue();//該当スタッフの住所

//テンプレートに名前などの値を挿入する。
var strBody = strDoc
.replace(/{住所}/,strAddress)
.replace(/{氏名}/,strName)
.replace(/{yyyy}/,firstYear)
.replace(/{mm}/,firstMonth)
.replace(/{dd}/,firstDay)
.replace(/{リスト項目}/,listContent)
.replace(/{YY}/,secondYear)
.replace(/{MM}/,secondMonth)
.replace(/{DD}/,secondDay)
.replace(/{住所2}/,strAddress2);

Logger.log(strBody); //ドキュメントの内容をログに表示

}

var folder = DriveApp.getFolderById('******************************');
var pdfName = [staffId,staffName];
folder.createFile(pdfName,strBody,"application/pdf");
Logger.log(folder.getName());

}

試したこと

getBlobなどを試したが同じようなエラー表記。
関数getBlobが見つかりませんといったメッセージが表示されます。

補足情報（FW/ツールのバージョンなど）

ここにより詳細な情報を記載してください。

hiroshi0240

2019/07/03 11:42

Google Documentのテンプレートに挿入しと書かれてますが、取得されてるのはtextデータなので、テンプレートの体を成していません。多分実現されたい事をやるには、テンプレート用のドキュメントファイルをコピーして新たなドキュメントファイルを作った物にデータ書き換えをするか、スプレッドシートでテンプレートを作成しておいて、入力箇所をセルで決めておく方法が現実的かと思います。処理的には後者がオススメですが、書かれていない前提条件を加味して検討し、質問を修正されるのが良いかと思います

okarin_555

2019/07/04 00:13 編集

ご回答、ありがとうございます！！盲点でした。複製をするという過程を完全に考慮していませんでした。GoogleDocumentの原本はファイル管理の面からは不要なのですが、複製をしないと、実現出来ないって事ですよね。複製しない場合は、テンプレートを書き換えてしまいますよね.....。 2番目の方法の方がシンプルな処理でできそうな感じがしますが、今回は、上の方法でやってみたいと思います。

行動規範の内容に同意します

回答2件

現象を見て思いつきで書いてます＾＾；

PDFが壊れており、閲覧は出来るものの、印刷等が出来ない。

Google ドキュメント上の用紙の大きさ、改行やフォントの大きさが無視され、反映されない。

状況から見て、正しく PDF は作成されているが、Google ドキュメントのテンプレートが適用されていない。と読めます。

追記依頼の hiroshi0240 さんの指摘を読むと「テンプレートの体を成していません」とあるので、適用されないのはそれが原因かと。

切り分けとしては、Google ドキュメントのテンプレートを使用した「差込後」のファイルが正しく作成できるか確認すると良いです。

投稿2019/07/03 23:20

退会済みユーザー

総合スコア0

okarin_555

2019/07/04 00:06

なるほど！！まずはPDFにする前に、Google documentの複製ができるかどうかを確かめてみます！！

退会済みユーザー

2019/07/04 00:26

あー。。。多分、この回答、ハズレですね＾＾；コード読まずに回答しましたが、 folder.createFile(pdfName,strBody,"application/pdf") とあるので、閲覧できる PDF が元のテンプレートに沿った形でできているのであれば、Google ドキュメントへの差し込みはできている気がします。

行動規範の内容に同意します