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スプレッドシートで勤怠管理

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tokatokatoka

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グーグルフォームでラジオボタン形式で出勤退勤を打刻し、スプレッドシートへ送り勤怠管理をするものを作っています。

VLOOKUPで スプレッドシートに飛んできた値を検索、そしてその値を各月のシートへ移行させて打刻しているのですが、
日付でVLOOKUPしてしまっているため深夜、つまり日付を超えた場合の対応ができません。
どのような関数であれば日付をまたいだ数字を正しい日付へもってこれますか?

=IF(ISERROR(VLOOKUP(DATE(YEAR(A14),MONTH(A14),DAY(A14))&"退社",'回答のコピー'!A:D,4,FALSE)),"",VLOOKUP(DATE(YEAR(A14),MONTH(A14),DAY(A14))&"退社",'回答のコピー'!A:D,4,FALSE))

こちらが現在の関数です。
こちらでフォームから回答した値の一覧から該当する日付の退社の区分のものがあったときその値を出力するというものです。
しかし日付をまたいで26時などに退勤した場合は次の日に打刻されてしまいます。
そのため、その日の退勤を切ったことにならず、給料が発生しません。

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  • papinianus

    2018/11/19 17:56

    すみませんが、フォームのボタンと管理されているデータのイメージが持てません(だったら回答するなという話ではあります)。仕様を開示していただくことは可能でしょうか?。具体的には、午前2時に出勤する可能性があると、それが出勤か退勤かデータでは区別ができないように思えてなりません。

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  • tokatokatoka

    2018/11/20 08:33

    フォームのボタンを複数設置し、それぞれ退勤、出勤、休憩開始、休憩終了とテキストを設定することで、スプレッドシートには押されたラジオボタンの文字列と押した時間が送られてくることになります。その一覧から出勤という文字列と日にちからvlookupでそれぞれの月の勤怠管理シートの正しい月の正しい箇所に引っ張ってくる形になります。これにより区別することができます。仕様としては一度全ての勤怠の記録をどういった区分か、日時といったデータの一覧をフォームから出力し、そこから各シートへ引っ張り出す仕様です。

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回答 1

+1

記録したリストに、深夜での退勤を前日に変える処理をしてから、日付検索で打刻を記録するようにしてはどうでしょうか?

グーグルフォームを使って出退勤記録をシート1に出力

出力したデータを関数を使って深夜退勤が前日の日付になるように処理
※シート1のA列に日付、B列に退勤時刻が入っている場合、
シート2のA列に、
arrayformula(if('シート1'!B1:B<0.25,'シート1'!A1:A-1,'シート1'!A1:A)
シート2のB列に、
arrayformula(if('シート1'!B1:B<0.25,'シート1'!B1:B+1,'シート1'!B1:B) ←セルの表示形式を経過時間にすること

シート1ではなくシート2を参照してvlookupを使う

試していないのでうまくいくかはわかりませんが、こんな感じで行けると思います。

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  • 2018/11/21 17:17

    1つ目の問題は、A列の途中に空欄が入ってしまい必要のない数字が出力されるということでしょうか?ちょっと状況がわからなかったのでもし差し支えなければどのようにシートに出力されているかを見せていただいたほうがスムーズに回答できるかと思います。

    キャンセル

  • 2018/12/04 15:18

    横からで失礼します。ようやくDY.様の仰っておられることの妥当性が理解できました。うまい解決だと思いました。

    質問者様へ
    おそらく今も回答シートから回答のコピーシートへコピーをしておられると思います。このときに、回答で提示の処理をかませればいいと思われます。
    想像するに、回答のコピーへのコピーが単なるコピーではなく、セル参照(=フォームの回答!B2のような形式)であるとすれば、その加工のときにifを使ってやれば、「行番号が指定できない」「数値が大きい」ということは問題にならないと分かるのではないかと思われます。

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  • 2018/12/20 09:26

    ありがとうございます!解決いたしました!

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