ExcelからAccessへインポートするとき、Accessのフィールドにインポートした日を自動で記録したい

Question

できるかどうか、わかりませんが、表題の通りのことを行いたいです。

たとえば、Access上に「データ」「インポート日」というフィールドがあり、エクセル側に、同様のフィールドと、「データ」には実データ、「インポート日」をブランクにしたファイルを用意します。

このExcelファイルを、Accessへインポートすると、「データ」のインポートと同時に、Accessのインポートされた各レコードの「インポート日」に、インポートした日付を記録する、ということを行いたいのですが、どうすればできますか。

現時点では、インポート前のExcelにその日の日付を書いている状態ですが、これも手間だと思っています。

Answer 1

下記のような手順でもいいですね。

1. エクセルの表をインポートではなく、リンクテーブルとする。
2. リンクテーブルから追加クエリを作成する。追加クエリには、下記のような演算フィールドを作成しておく。

インポート日: Date()
0. この追加クエリを実行する。

リンクテーブルと追加クエリを保存しておけば、次回からは追加クエリを実行するだけでOK。

Answer 2

エクセルをCSVとして保存すれば、以下のような手順で可能です。

1.テーブルのインポート日の規定値に=Date()とします。
2.次にインポート定義を作成し、インポート日をスキップ指定します。

このインポート定義を使用してCSVをインポートすれば、インポートした日付がインポート日に設定されます。

エクセルのまま行うとしたら、別テーブルにインポートして、インポート日を指定しないで追加を行えば、
テーブルに上記の規定値を設定しておけば、同様な動作になります。

Comments

[kobayashi5884]

ご回答をありがとうございます。
インポート日の規定値を設定し、エクセル側のインポート日フィールドを削除したうえでインポートすることで、エクセルのまま別テーブルを経由しなくてもインポートできました。