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3000行(人)あるスプレッドシートを開いたら、ダイアログが表示され、その値でフィルタをかけるGASはどのようにかきますか?

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m_terai

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 前提・実現したいこと

Google スプレッドシートにほぼ全社員にあたる約3000人を掲載し
交通費の情報や、健康診断受診記録を記録する場合
自身に関係あるレコードや、管下の部下の情報だけ
フィルターするように、ダイアログ画面に、自身の社員コードや
自部門のコードを入力するGASは、どのように記述するのでしょう?
(要は、関係ない人に、個人情報を閲覧させたくないが、元の表を分割したくないので)

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エラーメッセージ

 該当のソースコード

ソースコード

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回答 2

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スプレッドシートだと検索がつらくなると思うので、
データベース(Fusion Tables)使ったほうが楽だと思いますよ。

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  • 2018/08/13 16:17

    そうなんですね!Google Driveを利用して、情報を共有化するという土壌がまだまだでして…せめてスプレッドシートを利用して、個々人の情報を採取したいのです。どうかすると、上司に紙で回覧させるという文化なのです。しかも、Fusion Tablesのアクセス権もありません。いずれにしても、アドバイスありがとうございます。

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 設計

データを保存する部分と、入力をさせる部分を分ける必要があります。
(データを保存する部分がspreadsheetなのか、fusiontableなのかは些細です。個人的には、fusiontableは現時点では積極的に使う必要はないと思っています)

というのは1つのシートに書き込み権限を与えてしまえば、いくらフィルタしても(社用なので悪意でやる可能性は低いとしても)誤って他人のデータを書くことを防げないからです
(参考として、情報の流出はだいたいにおいて内部犯です)

 データ保存シート

四角い表として作ります(列が長かったり短かかったりしないという意味です)
ただ、その人であることをどうやって特定するのでしょうか?
また機能として"管下"の人の情報を修正できるようにすると、その権限関係を何らかの方法で持たなければ、平社員が他人の情報を書き変えて(誤って)しまうリスクを防げません。
さらに、"管下"のは、一度に複数人の入力ができるようにするのでしょうか。あくまで自分以外の人を編集できる権限がある人が一人ずつのデータを編集するイメージでしょうか?(前者の場合、自分で自分のデータを修正するのとは全く異った画面を作る必要がありますよね?)

 入力シート

入力側もスプレッドシートだと過程します(フォームやhtmlを作ることも技術的には可能だと思います)
起動・編集トリガで、下記のgetdataみたいなものを利用して、データを取得してきます。

//https://teratail.com/questions/141019 の回答より
function getdata(needle){ //探したいキーをneedleとして受け取る
  var datasheet = SpreadsheetApp.openById("[データベースのシートID]");
  var all = datasheet.getDataRange().getValues();
  return filterJagArray(all, 1, needle);
}
function filterJagArray(haystack, coln, needle) {
  return haystack.filter(function(element, index, array) {
    return element[coln].indexOf(needle) > -1;
  });
}
//ここでデータの取得元をfusiontableにすることも可能ではあります


これを、シートの適当なセルに配置します。
また、図形を貼りつけて、図形に登録用関数を埋め込んでボタン的に利用します。
(データベースの役目を果たすシートに書き込みをする)

要件となるべき情報が少なすぎて、より実情に添った具体的な提案・回答に至れません。

--
余談ですが、トランザクションが全く考慮できないのと、個人情報(にあたるのかも分かりませんが)を社外に置くことに法規制上の問題がないのかが気になります。

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