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Googleフォームで同時受信した場合の自動返信について

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mozuq

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 前提・実現したいこと

Googleフォームで、回答を同時に2件以上受信した場合でも、それぞれの回答者に自動返信メールが送信されるようにしたい。

 発生している問題・エラーメッセージ

現在、回答先として指定しているスプレッドシートに自動返信のプロジェクトを設定しています。

Googleフォームから回答を2件同時に受信すると、スプレッドシートの最終行に出力された回答者へ自動返信メールが2回送信され、その前行に出力されたもう1件の回答者には自動返信メールが送信されません。

なお、最終行の回答者には、2回とも同じ内容の自動返信メールが送信されます。

 該当のソースコード

function autoreply(){

var title = "送信をうけつけました。"

//自動返信メールの本文
var body
= "●●●について送信をうけつけました。\n"
+ "-------------------------------------\n";
var body2
= "-------------------------------------\n";

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var row = sheet.getLastRow();
var column = sheet.getLastColumn();
var range = sheet.getDataRange();

//スプレッドシートから各項目の値を取得
var name = range.getCell(row, 2).getValue();     //名前
var male = range.getCell(row, 3).getValue();   //メールアドレス
var evtDate = range.getCell(row, 4).getValue(); //月日
var evtTime = range.getCell(row, 5).getValue(); //時間

body += evtDate + evtTime + "\n\n";

{
 body = name+" 様\n\n"+body;
}
{
 address = male;
}
body += body2;

GmailApp.sendEmail(address,title,body,{
 from:'aaaaaa@gmail.com',name:'ああああああああ’
 });
}

 考えていること

スプレッドシートに「送信済み」のような列を足し、自動返信後に、その列にマークを挿入する。
また、「送信済み」の列にマークがなければ、その行の回答者に自動返信メールを送る。
このような方法で問題が解決できるでしょうか。また、ほかによい方法があれば、ご教示いただけないでしょうか。

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回答 2

checkベストアンサー

+2

このScriptはSheeetsのGASでonFormSubmitトリガーを利用して実装されていると思いますが、
SheetsのonFormSubmitトリガーでは設定している関数に対して、イベントオブジェクトが渡され、その中に回答が入っていますので、その値を利用するといいと思います。

onFormSubmitトリガーのイベントオブジェクト

以下実装例です。

function autoreply(e){

var title = "送信をうけつけました。"

//自動返信メールの本文
var body
= "●●●について送信をうけつけました。\n"
+ "-------------------------------------\n";
var body2
= "-------------------------------------\n";

//
// 追加 e.rangeで回答行のRangeが取れます。
var range = e.range;

//スプレッドシートから各項目の値を取得
var name = range.getCell(row, 2).getValue();     //名前
var male = range.getCell(row, 3).getValue();   //メールアドレス
var evtDate = range.getCell(row, 4).getValue(); //月日
var evtTime = range.getCell(row, 5).getValue(); //時間

// なお実際には↑のコードですとセルへのアクセスが頻繁に起きるためパフォーマンスが良くありません。
// 以下のようにイベントオブジェクトから直接値を取得したほうがいいでしょう。
// var name = e.values[1];
// var male = e.values[2];
// var evtDate = e.values[3];
// var evtTime = e.values[4];

body += evtDate + evtTime + "\n\n";

{
 body = name+" 様\n\n"+body;
}
{
 address = male;
}
body += body2;

// 質問から外れますが、単純にメールの送信をするだけであれば、
// GmailAppを利用するよりMailAppを利用したほうが、権限周りの関係で良いです。
GmailApp.sendEmail(address,title,body,{
 from:'aaaaaa@gmail.com',name:'ああああああああ’
 });
}

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  • 2018/05/17 13:43

    お返事遅くなりました。
    ご教示いただいたコードで無事解決できました!
    ありがとうございました。
    ど素人でわからないことだらけですが、すごく勉強になりました。感謝申し上げます。

    キャンセル

+1

はずしてるかもだけど、2通の送信操作がマルチタスクみたいに同時実行されて、そんでおかしくなってるってことではないでしょうか

getLastLow、getLastColumn だと並行して実行されると同じ位置しか返さないだろうし

GASには排他制御みたいな仕組みはあるのかな?

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  • 2018/05/10 16:55

    お返事遅くなりまして申し訳ありません。
    LockServiceというのがあるようなので、もう少し調べてみます。
    ありがとうございました。

    キャンセル

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