ACCESSでの銀行入金出金伝票の差込印刷のコツ

Question

ACCESSでブラザーのインクジェット複合機 DCP-J963N で銀行の入金伝票・出金伝票の差込印刷をさせようとしています。
しかし、用紙の大きさや縦置き・横置きの指定が思い通りにできず、妙な位置に印刷されてしまいます。WORDの差込印刷に任せれば
うまくいくのですが、ACCESSの機能だけで差込印刷をするにはどのようなコツがあるのでしょうか。

Comments

[akabee]

レポート機能をご利用ですか？どのように思い通りにいきませんか？思い通りの位置に印刷されないというよりは、思い通りの位置に配置できないのではないでしょうか？

[seastar3]

レポートのデザインビューでページ設定をしましたが、レイアウトタブを選び幅18cm 高さ13cmと設定しても、ページタブではA4等の定型しか選べないので、デザイン画面上で指定した位置より用紙の右寄せ状態で印刷されます。

Answer 1

用紙サイズにない特殊なサイズの用紙に印刷したいということですね。

レポートをデザインビューで開いて、
リボンの[ページ設定]タブ→[ページ設定]→[ページ]タブ→[その他のプリンタ]を選択→
[プリンターの設定]をクリック→使用するプリンタ名を選択→[プロパティ]をクリック。
これで、プリンタードライバーの設定画面が開くので、[用紙サイズ]で「ユーザー定義」を選択します。
「ユーザー定義サイズ」ダイアログが開きますので、そこで、幅と高さを設定してください。
後は、[OK]を押していけば、設定した用紙サイズで印刷できます。
追記

下記によると上記の方法ではだめですね。

ブラザーサポートブログ: 用紙サイズで「ユーザー定義」を設定するときの注意点

下記の方法で、事前にプリンターフォルダーから「ユーザー定義サイズ」を名前をつけて追加しておいきます。
それから上記の方法で名前を付けたサイズを選択します。

ブラザーサポートブログ: 封筒印刷のポイント～用紙サイズを設定できない場合～

Comments

[seastar3]

プリンタドライバ側の設定が必要なのですね。オフィスに行ったらやってみます。
するとそのユーザー定義書式は他のワード文書やエクセルワークシートの印刷のときまで残りませんかね。
もし、マクロやVBAなりでプリンタドライバの設定ができ、なおかつ終了時に元の書式に戻せたらベストなのですが、どんなものでしょうか。

[hatena19]

そのプリンタードライバーでの選択できる用紙サイズに「ユーザー定義サイズ」が追加されるだけですので、他の文書に影響はないです。設定したレポートでは「ユーザー定義サイズ」を選択したことが記憶されるので、次回の印刷もユーザー定義サイズで印刷されます。

[seastar3]

hatena19さん、実証しながらの丁寧なアドバイスどうもありがとうございました。
長らくお待たせしましたが、試していったところ、自己解決であげたようなやり方でできました。
もしかしたらレポート側のプロパティも大切な設定があるのかもしれませんが、今回は結果オーライということで、先に進みます。
重ねてお礼申し上げます。

Answer 2

プリンタの印刷設定をユーザー指定用紙にして、レポートのデザインビューのページ設定リボンでページ設定ダイアログを呼び出し、レイアウトタブを選択し、サイズの幅と高さを入力し、ページタブを選び印刷の向きを縦にする。なぜ縦なのかがよく分かりませんが、これでねらった書式で印刷できるようになりました。