outlookで特定の文字がある場合に送信しない

Question

outlook 2016 で作ったメールで「件名、本文」に特定の文字が存在している時に送信しない(エラーメッセージ)を出す方法を探しています。

ここで似た質問がありましたが、期待する答えはありませんでした。
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14134262469

やりたい事は
① メールのテンプレートで作成毎に変わる所を「○○○」とする(相手の名前、会社名、日付など)
② メールを書くときはテンプレートで新規作成をして日にちや相手に合わせて「○○○」の所を変更する
③ 念のため機械的に「○○○」が存在する時は、メール内容に不備があるとしてメールを送らない

とこんな感じです。

以前は前の文章をコピペしていましたが、見落としで会社名や人の名前、日付が前のままになっていて大問題になってしまったので。

どうぞよろしくお願いします。