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Access 集計についてなど…

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morikawa0208

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Access2016です。
所属ごと物件ごとの売上金額一覧表で、明細/小計/合計を1つで表示したい。
(Excelのデータタブにある小計機能を使いたい…出来ると思ってた…)

ひとまずはこれが出来ないとってところです…Excelから条件によって新規/更新/削除は調べてから質問させてもらいます…笑

以前もこちらで質問させて頂き、ExcelでDBのような仕組みを作りました。
その節はみなさまありがとうございました。
ただ近頃書き込みや抽出に時間がかかりだしたのと、新しく一覧表作るときにまたVLOOKUPやら設定するのが面倒に感じ、Accessにチャレンジしてるところなので、何卒よろしくお願いします!

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回答 1

checkベストアンサー

+1

全体の集計だけなら、テーブルを開いて、リボンの[ホーム]タブ→[レコード]グループの[Σ集計] ボタンを押せば集計行が表示されて、そこで、ドロップダウンリストから、合計、カウント、平均 などが選択できます。

小計とかも含めて見栄え良く表示したい場合は、レポートのグループ化の機能を使うと簡単に実現できます。
下記のリンク先を参考に。

MS本家の解説
レポートでの集計 - Access

グループ化レポートまたはサマリー レポートを作成する - Access

下記は画像つきで丁寧に解説しています。
Accessのレポートでグループごとに金額の合計を印刷する方法 | できるネット

クエリで実現したい場合は、下記を参考に。

クエリで小計行、合計行を表示する - hatena chips

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  • 2017/12/15 10:31

    ありがとうございます!レポートは印刷だけだと思っており、ノータッチでした。
    お恥ずかしい・・・
    試しにデータ入れてやってみたいと思います!

    そうなると確認帳票とか一覧表は、ほぼレポートで作ることになりそうですね。
    ますますクエリが何か分からなくなってきました・・・笑
    勉強ですね、ありがとうございました!

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