GASでアンケートフォームに回答されたら、その内容の一部を特定の人にメールしたいです。

Question

GASでアンケートフォームに回答されたら、その内容の一部を特定の人にメールしたいです。

下記内容でトリガー（アンケートフォームに回答時にメール送信）を設定しても
上手くいきません。。。

色々試しましたがうまくいかず困っております。どなたかお力添えいただけませんでしょうか。

①これだと、アンケートフォーム送信時に無事メールは送られるのですが、
過去に回答したフォームの内容も全部メールされてしまいます。

function sendMail(e){

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
const lastRow = sheet.getLastRow();;

const DOC_URL = 'https://docs.google.com/メール本文/edit';
const doc = DocumentApp.openByUrl(DOC_URL);
const docText = doc.getBody().getText();

const subject = '【テスト】';

const address = "[e-mail],[e-mail]";

for(let i = 2; i <= lastRow; i++){

const namae = sheet.getRange(i, 3).getValue();　
const haizoku = sheet.getRange(i, 4).getValue();
const koumoku = sheet.getRange(i, 5).getValue();

const body = docText
.replace('{名前}',namae)
.replace('{配属}',haizoku)
.replace('{項目}',koumoku)

GmailApp.sendEmail(address, subject, body, {
name: '窓口',bcc: '',
attachments: []});
}

}

②これだとトリガーがエラーになります。

トリガーは「スプレッドシートから」「メール送信時に」「毎日受け取る」
エラーは「失敗しました」「タイムアウト」
です。

function sendsendMail(e){
var itemResponses = e.response.getItemResponses();

const DOC_URL = 'https://docs.google.com/メール本文/edit';
const doc = DocumentApp.openByUrl(DOC_URL);
const docText = doc.getBody().getText();

const subject = '【テスト】';

const address = "[e-mail],[e-mail]";

const namae = itemResponses[0].getResponse();　
const haizoku = itemResponses[1].getResponse();
const koumoku = itemResponses[2].getResponse();

const body = docText
.replace('{名前}',namae)
.replace('{配属}',haizoku)
.replace('{項目}',koumoku)

GmailApp.sendEmail(address, subject, body, {
name: '窓口',bcc: '',
attachments: []});

}

Comments

[macaron_xxx]

「上手くいきません」というのは何がどう上手くいかないのでしょうか。

[sachi28]

閲覧ありがとうございます。
アンケートフォームを送信しても実行されないようで、"[e-mail],[e-mail]"にメールが送信されません。。
var itemResponses = e.response.getItemResponses();を入れない場合はメールが送られるのですが、過去にアンケートフォームに回答されたものも全部送信されてしまいます。

[macaron_xxx]

トリガーの設定はどのようにおこなっていますか？
var itemResponses = e.response.getItemResponses();
を入れないのにエラーにならない理由がわかりません。

[sachi28]

トリガーはイベントソース（スプレッドシートから）、イベントの種類（フォーム送信時）、エラー通知設定（毎日通知を受け取る）です。　エラーにならなかったときは下記のようにしていました。

[sachi28]

function sendMail(e){

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
const lastRow = sheet.getLastRow();;

const DOC_URL = 'https://docs.google.com/～～～～';
const doc = DocumentApp.openByUrl(DOC_URL);
const docText = doc.getBody().getText();

const subject = '【テスト】';

const address = "[e-mail],";

for(let i = 2; i <= lastRow; i++){

const namae = sheet.getRange(i, 3).getValue();　
const haizoku = sheet.getRange(i, 4).getValue();
const koumoku = sheet.getRange(i, 5).getValue();

const body = docText
.replace('{名前}',namae)
.replace('{配属}',haizoku)
.replace('{項目}',koumoku)

GmailApp.sendEmail(address, subject, body, {
name: '窓口',bcc: '',
attachments: []});
}

}

[penguin520]

質問文のトリガーIDは消してください。危ないと思います。

Answer 1

エラーにならなかったときは下記のようにしていました。

エラーにならなかったソースをみると、スプレッドシートからメールを送っているようですが、フォームから送信というのはグーグルフォームを送信したらメールがくるようにということですよね？
タイムアウトのエラーの時刻は、フォームの送信時刻と同じですか？エラーがでなかったとされるコードのfor文が無限ループしてたときにでたエラーではないでしょうかそれ？？？
本当にトリガーが設定されているのかをまず確認してください。もうすこし情報をいただければまた夜に回答します。

Comments

[sachi28]

本当にありがとうございます。
フォームから送信というのはグーグルフォームを送信したらメールがくるように
→はい、そうです。
タイムアウトのエラーの時刻は、フォームの送信時刻と同じ
→同じになります。

今確認してみると、エラーにならなかったときは
var itemResponses = e.response.getItemResponses();
を入れておらず、フォーム送信のタイミングで過去に回答されたものも全部メールされていました。

質問内容を
１　エラーでないが過去回答も全部メールされれる
２　エラーがでる
２つ掲載いたしました。

本当に助かります。どうぞよろしくお願いいたします。

[penguin520]

なるほど。なにが起きてるのか知りたいので、今夜、質問にあるコードを実際に走らせてこちらでも検証してみますね。ほかに、エラーがでていたら、どこにどのようなエラーがでるのか、エラー文を原文のままつけておしえてください。

[penguin520]

いまから言う手順でこのコードを入力しトリガーを設定してください

送信するグーグルフォームの編集画面を開く　⇛　編集画面の右上にあるメニューボタン　・・・が縦にならんでるやつをクリック　⇛　スプリクトエディタを開く　⇛　const address = "受信したいメールアドレス";の部分だけを編集して以下のコードを入力する。

function sendsendMail(e){
var itemResponses = e.response.getItemResponses();

const subject = '【テスト】';

const address = "受信したいメールアドレス";

const namae = itemResponses[0].getResponse();　
const haizoku = itemResponses[1].getResponse();
const koumoku = itemResponses[2].getResponse();

const body = namae + " " + haizoku + " " koumoku ;

GmailApp.sendEmail(address, subject, body, {
name: '窓口',bcc: '',
attachments: []});

}

保存をクリック⇛　トリガーを設定する【導入 Head 関数 sendsendMail イベント　フォームから送信時】⇛フォームから回答する　⇛　受信したいメールアドレスのメールボックスか迷惑メールフォルダを確認する。

動いたら教えて下さい。こちらでは動きました。説明は、これで動くことを理解できてからです。

[penguin520]

いかがでしょうか？　動作することが確認できたらば、説明をしてみたいと思うのですが。

[sachi28]

ありがとうございます。動作確認できました。その後、なんとか解決できました。ご対応誠にありがとうございます。

[penguin520]

よかったです。かなり頑張っておられるようなので、もし一緒に仕事をする機会がありましたら宜しくお願いします！

Answer 2

いま、適当につくったトリガーの画面で説明します。
この画面と同じ画面の中のエラー率を教えて下さい。
赤い丸で囲った「失敗した実行」から、どんなエラーがでてるか教えて下さい。

Comments

[sachi28]

ありがとうございます。
エラーはステータス「失敗しました」「タイムアウト」
トリガーID　wMBxhM6jR9mJSNWaNJMURQ　となってしまいます。

function sendsendMail(e){
var itemResponses = e.response.getItemResponses();

const DOC_URL = 'https://docs.google.com/メール本文のフォーマットリンクです/edit';
const doc = DocumentApp.openByUrl(DOC_URL);
const docText = doc.getBody().getText();

const subject = '【テスト】';

const address = "[e-mail],[e-mail]";

const namae = itemResponses[0].getResponse();　
const syozoku = itemResponses[1].getResponse();
const koumoku = itemResponses[2].getResponse();

const body = docText
.replace('{名前}',namae)
.replace('{所属}',syozoku)
.replace('{項目}',koumoku)

GmailApp.sendEmail(address, subject, body, {
name: '窓口',bcc: '',
attachments: []});

}

[penguin520]

すいません、ここにコメントするつもりが、回答を別に建ててしまいました。