実現したいこと
簡易勤怠管理表を作成しているのですが、SharePoint に基本情報を登録して
毎日、午前6時にすべての勤怠情報を「退勤」にPowerAutomete で実行してから、各人から携帯で勤怠状況を入力してもらっています。
機能の追加で、事前に判っている「欠勤」「出張」を取り入れ(当日、入力でなく)できないかとの要望です。
お手数ですが、どのような機能を追加すれば、実現するか、ご教授願います。
発生している問題・分からないこと
今日を含めた、未来の勤怠予定の取り入れ
該当のソースコード
PowerApps
1特になし
試したこと・調べたこと
- teratailやGoogle等で検索した
- ソースコードを自分なりに変更した
- 知人に聞いた
- その他
上記の詳細・結果
カランダー入力での表示のみ
追加
試してみました。
まずは、powerapps を2画面にして、SPOテーブル2に、Date(未来の日付)・Name・Status(休暇・振替休日)・Note(コメント)を入れることが出来ました。
SPOテーブル1には、ID・Name・Status(7種類)・Note(コメント)があります。ID は、それぞれのテーブルで自動付加なので、共有できません。
共有は、Name ぐらいです。
Power Automate で、SPOテーブル1/2 の情報を,1つのテーブルにするのは、経験が無いので、悩みそうです。
> お手数ですが、どのような機能を追加すれば、実現するか、ご教授願います。
現在はどのようにデータを管理されているのでしょうか?質問文からはおそらくSPOに「勤怠情報」という項目があってそこに「退勤」を自動入力している、ということしか分かりませんが本当にそれだけですか?
SPOには、名前(メールアドレス連動)、Status(出勤・退勤・出張・・・休暇)、Note(備考:コメント)列があり、PowerApps から、StatusとNoteを書き換える入力をしてしいます。この前に、Power automateから、午前6時に全員のstatus 情報を「退勤」に戻して,各自 Power Apps 入力をしています。
実現したいのは、事前の予定で分かっている「欠勤」などをカレンダー画面などから入力しておきたい、また。この「欠勤」情報などは、消えないようにしたい要望です。(当日、Power Apps から、入力でもできるのですが、「欠勤」当日は、会社携帯を持参してない方が多いので。)
最初のSPO には、列に、Name(メールアドレス)、Status(出勤・退勤・出張等)、Commentsがあり、その内容を携帯から、PowerApps で入力して、その結果をPowerApps にて一覧表示で見れるようにしてあります。今回、SPOにリストを追加して、カレンダー、Name、Status(欠勤・振替等)を入れましたが、未来のカレンダーと紐づけが出来ず、四苦八苦しています。SPOのリストを1つにした方が、よろしいでしょうか???
PowerApps, PowerAutomateに詳しい訳ではないのですが、PowerAutomateで毎朝午前6時に各人向けに定期実行している処理があるのでしたら、その時に各人のカレンダー、その日の登録情報を読みにいって、出張などの登録があればその日の勤怠情報に自動で書き込む、とのようなフローで実現できる気がします。
そうすれば長期の出張とかあって途中で変更があっても、前日までにカレンダーを更新しておけば当日、自動的に勤怠にも反映されます。いかがでしょう。
> 実現したいのは、事前の予定で分かっている「欠勤」などをカレンダー画面などから入力しておきたい
現状「各自 Power Apps 入力をしています。」なのですからそのアプリに機能追加すれば良いかと思います。(予定入力用のボタン付けるなど)
> この「欠勤」情報などは、消えないようにしたい要望です。
"Status"が「欠勤」なら処理をスルーすれば良いでしょう。
追加の情報は質問本文に追記してください。画面もコードもレコード情報もない状態では回答は付きにくいと思います。
悩んでもしょうがないのです。外注すればいいんじゃないいいんじゃないかしら?
よく分からないのですがテーブル1は毎日上書きされるんですか?
> 毎日、午前6時にすべての勤怠情報を「退勤」にPowerAutomete で実行してから
上記処理の際にテーブル2を確認して本日が欠勤日ならstatusにそのように入力する、とかで良いんではないでしょうか?
> Power Automate で、SPOテーブル1/2 の情報を,1つのテーブルにするのは、経験が無いので、悩みそうです。
テーブルを1つにする必要はありますか?
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