回答編集履歴
1
test
CHANGED
@@ -1,387 +1,198 @@
|
|
1
1
|
//複数の請求書(PDFファイル)に記載してある請求金額を取得し、リスト化するスクリプトを作成してみました。実行時間は3~5分かかります。
|
2
2
|
|
3
|
-
|
4
|
-
|
5
3
|
//実現できたこと
|
6
|
-
|
7
4
|
//① GASで、特定のフォルダに保存されている複数のPDFを全てGoogleドキュメントに変換
|
8
|
-
|
9
5
|
//② ①で変換した複数のGoogleドキュメント(ファイルによって、内容が異なる)から、'調整後請求額(税抜)'と言う文字を検索し、その文字のすぐ右隣に記載されている金額を取得
|
10
|
-
|
11
6
|
//③ ②で取得した値(金額)をスプレットシートに貼り付けてリスト化
|
12
|
-
|
13
7
|
//④ ①で変換したGoogleドキュメントファイルを削除
|
14
8
|
|
15
|
-
|
16
|
-
|
17
9
|
//----注意1 PDFが入っているフォルダと同じ階層にこの実行ファイルを置いておく
|
18
|
-
|
19
10
|
//----注意2 PDFが入っているフォルダ内には、余計なファイルは入れない
|
20
|
-
|
21
|
-
|
22
11
|
|
23
12
|
//PDF請求書の調整後請求額(税抜)の金額のみを取得してリスト表示するスクリプト
|
24
13
|
|
14
|
+
```ここに言語を入力
|
25
15
|
function ocrSample() {
|
26
|
-
|
27
16
|
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
|
28
|
-
|
29
17
|
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
|
30
|
-
|
31
18
|
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
|
32
19
|
|
33
|
-
|
34
|
-
|
35
20
|
//★★フォルダ名がE1のセルに設定されているか判定
|
36
|
-
|
37
21
|
var folderNamestr=sheet.getRange('E1').getValue();
|
38
|
-
|
39
22
|
// var folder = DriveApp.getFoldersByName('PDF請求書が入っているフォルダ名')
|
40
|
-
|
41
23
|
// var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
|
42
24
|
|
43
|
-
|
44
|
-
|
45
25
|
//E1のセルにフォルダ名が設定されていなかったら処理を中止して、設定するようメッセージを表示
|
46
|
-
|
47
26
|
if (folderNamestr=="") {
|
48
|
-
|
49
27
|
Browser.msgBox("【E1】のセルにPDF請求書が入っているフォルダ名を\n 設定してください");
|
50
|
-
|
51
28
|
sheet.getRange('E1').activate();
|
52
|
-
|
53
29
|
/* 終了処理 */
|
54
|
-
|
55
30
|
return;
|
56
|
-
|
57
31
|
}
|
58
32
|
|
59
|
-
|
60
|
-
|
61
33
|
//フォルダ名とファイルの種類を指定
|
62
|
-
|
63
34
|
var folder = DriveApp.getFoldersByName(folderNamestr).next();
|
64
|
-
|
65
35
|
var images = folder.getFilesByType('application/pdf'); //PDFを指定
|
66
|
-
|
67
|
-
|
68
36
|
|
69
37
|
//上で指定したfolder内のPDFをドキュメントにして保存
|
70
38
|
|
39
|
+
while (images.hasNext()) {
|
40
|
+
var image = images.next();
|
41
|
+
var docName = image.getName().split(".")[0];
|
42
|
+
var Request_body = {
|
43
|
+
title: docName,
|
44
|
+
mimeType: 'application/pdf' //PDFを指定
|
45
|
+
}
|
71
46
|
|
47
|
+
//PDFのファイル内容をGoogleドキュメントにocr機能を使って落とし込む
|
48
|
+
Drive.Files.insert(Request_body, image, { ocr: true });
|
72
49
|
|
73
|
-
|
50
|
+
// Drive.Files.insert(Request_body,application,{ocr:true});
|
74
51
|
|
52
|
+
//PDFのファイル内容をGoogleドキュメント形式で同じフォルダへ保存
|
75
|
-
var i
|
53
|
+
var newFile = DriveApp.getFilesByName(docName).next();
|
54
|
+
folder.addFile(newFile);
|
55
|
+
DriveApp.getRootFolder().removeFile(newFile);
|
56
|
+
}
|
76
57
|
|
58
|
+
var docs = folder.getFilesByType('application/vnd.google-apps.document');
|
59
|
+
var texts = [];
|
60
|
+
while (docs.hasNext()) {
|
61
|
+
var file = docs.next();
|
62
|
+
var docId = file.getId();
|
63
|
+
var doc = DocumentApp.openById(docId);
|
77
|
-
var
|
64
|
+
// var text = doc.getBody().getText().split('\n')[1];
|
65
|
+
// texts.push([text]);
|
66
|
+
var fname = doc.getName();
|
78
67
|
|
68
|
+
var fnamestr = doc.getBody().getText().split('\n')[1];
|
79
|
-
|
69
|
+
texts.push([fname]);
|
80
70
|
|
71
|
+
//Googleドキュメントの税抜の調整後請求額より前の文章を削除
|
72
|
+
var text = doc.getBody().getText().replace(/^[\s\S]*調整後請求額\(税抜\)/,"");
|
81
|
-
t
|
73
|
+
texts.push([text]);
|
82
74
|
|
75
|
+
}
|
76
|
+
//ここからスプレットシートでの処理
|
77
|
+
|
78
|
+
//フィルタがかかっていたらいったん解除する
|
79
|
+
//フィルタがかかっている状態では次に実行するすべてのデータクリアがされないため。
|
80
|
+
var filter = sheet.getFilter();
|
81
|
+
|
82
|
+
if( filter == null ){
|
83
|
+
|
84
|
+
} else {
|
85
|
+
|
83
|
-
|
86
|
+
sheet.getFilter().remove(); //フィルタをオフにする
|
84
87
|
|
85
88
|
}
|
86
89
|
|
87
|
-
|
88
|
-
|
89
|
-
//PDFのファイル内容をGoogleドキュメントにocr機能を使って落とし込む
|
90
|
-
|
91
|
-
Drive.Files.insert(Request_body, image, { ocr: true });
|
92
|
-
|
93
|
-
|
94
|
-
|
95
|
-
// Drive.Files.insert(Request_body,application,{ocr:true});
|
96
|
-
|
97
|
-
|
98
|
-
|
99
|
-
//PDFのファイル内容をGoogleドキュメント形式で同じフォルダへ保存
|
100
|
-
|
101
|
-
var newFile = DriveApp.getFilesByName(docName).next();
|
102
|
-
|
103
|
-
folder.addFile(newFile);
|
104
|
-
|
105
|
-
DriveApp.getRootFolder().removeFile(newFile);
|
106
|
-
|
107
|
-
}
|
108
|
-
|
109
|
-
|
110
|
-
|
111
|
-
var docs = folder.getFilesByType('application/vnd.google-apps.document');
|
112
|
-
|
113
|
-
var texts = [];
|
114
|
-
|
115
|
-
while (docs.hasNext()) {
|
116
|
-
|
117
|
-
var file = docs.next();
|
118
|
-
|
119
|
-
var docId = file.getId();
|
120
|
-
|
121
|
-
var doc = DocumentApp.openById(docId);
|
122
|
-
|
123
|
-
// var text = doc.getBody().getText().split('\n')[1];
|
124
|
-
|
125
|
-
// texts.push([text]);
|
126
|
-
|
127
|
-
var fname = doc.getName();
|
128
|
-
|
129
|
-
|
130
|
-
|
131
|
-
var fnamestr = doc.getBody().getText().split('\n')[1];
|
132
|
-
|
133
|
-
texts.push([fname]);
|
134
|
-
|
135
|
-
|
136
|
-
|
137
|
-
//Googleドキュメントの税抜の調整後請求額より前の文章を削除
|
138
|
-
|
139
|
-
var text = doc.getBody().getText().replace(/^[\s\S]*調整後請求額\(税抜\)/,"");
|
140
|
-
|
141
|
-
texts.push([text]);
|
142
|
-
|
143
|
-
|
144
|
-
|
145
|
-
}
|
146
|
-
|
147
|
-
//ここからスプレットシートでの処理
|
148
|
-
|
149
|
-
|
150
|
-
|
151
|
-
//フィルタがかかっていたらいったん解除する
|
152
|
-
|
153
|
-
//フィルタがかかっている状態では次に実行するすべてのデータクリアがされないため。
|
154
|
-
|
155
|
-
var filter = sheet.getFilter();
|
156
|
-
|
157
|
-
|
158
|
-
|
159
|
-
if( filter == null ){
|
160
|
-
|
161
|
-
|
162
|
-
|
163
|
-
} else {
|
164
|
-
|
165
|
-
|
166
|
-
|
167
|
-
sheet.getFilter().remove(); //フィルタをオフにする
|
168
|
-
|
169
|
-
|
170
|
-
|
171
|
-
}
|
172
|
-
|
173
|
-
|
174
|
-
|
175
90
|
//スプレットシートのA列とB列のデータを初期化する(前回の使用されたものが残っているとおかしくなるので)
|
176
|
-
|
177
91
|
// sheet.getRange(1, 1, sheet.getMaxRows(), sheet.getMaxColumns()).activate();
|
178
|
-
|
179
92
|
sheet.getRange(1, 1, sheet.getMaxRows(), 2).activate();
|
180
|
-
|
181
93
|
sheet.getActiveRangeList().clear({contentsOnly: true, skipFilteredRows: true});
|
182
|
-
|
183
94
|
sheet.getRange('D1').setValue('請求書が入ったフォルダ名⇒');
|
184
95
|
|
185
|
-
|
186
|
-
|
187
96
|
//Googleドキュメントファイルのデータをスプレットシートへ書き込む
|
188
|
-
|
189
97
|
sheet.getRange(1,1, texts.length, 1).setValues(texts);
|
190
98
|
|
191
|
-
|
192
|
-
|
193
99
|
//このあと、スプレットシートでデータを作成するためのCopyPasteを実行する
|
194
|
-
|
195
100
|
CopyPaste();
|
196
|
-
|
197
|
-
|
198
101
|
|
199
102
|
//以下、CopyPasteの内容----------
|
200
103
|
|
104
|
+
function CopyPaste() {
|
105
|
+
// var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
|
106
|
+
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
|
107
|
+
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
|
108
|
+
var lastrow = sheet.getLastRow();
|
109
|
+
console.log('lastrow:' + lastrow );
|
110
|
+
|
111
|
+
// //スプレットシートの全てのデータを初期化する
|
112
|
+
// sheet.getRange(1, 1, sheet.getMaxRows(), sheet.getMaxColumns()).activate();
|
113
|
+
// sheet.getActiveRangeList().clear({contentsOnly: true, skipFilteredRows: true});
|
114
|
+
|
115
|
+
//B2のセルの金額以下の不要な文言を関数で取り除く
|
116
|
+
sheet.getRange('B2').activate();
|
117
|
+
sheet.getCurrentCell().setFormula('=IFERROR(VALUE(SUBSTITUTE(left(A2,FIND("消費税", A2)-1), CHAR(10), "")),"")');
|
201
118
|
|
202
119
|
|
203
|
-
|
120
|
+
//B2のセルの関数を最終行まで設定する
|
121
|
+
sheet.getRange('B2:B'+lastrow).activate();
|
122
|
+
sheet.getRange('B2').copyTo(sheet.getActiveRange(), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_NORMAL, false);
|
204
123
|
|
124
|
+
//フィルターがかからないため、A列の値のあるセルに文字を挿入
|
125
|
+
sheet.getRange('A:A').activate();
|
205
|
-
|
126
|
+
sheet.insertColumnsBefore(sheet.getActiveRange().getColumn(), 1);
|
127
|
+
sheet.getRange('A1:A'+lastrow).setValue('1');
|
206
128
|
|
207
|
-
|
129
|
+
//B列に設定した関数(A列挿入に伴いC列に移動となった)を文字へ置き換える
|
130
|
+
sheet.getRange('C2:C'+lastrow).copyTo(sheet.getRange('C1'), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_VALUES, false);
|
208
131
|
|
132
|
+
//C列の金額を3桁区切り表記にする
|
133
|
+
sheet.getRange('C1:C'+lastrow).setNumberFormat('#,##0');
|
209
|
-
|
134
|
+
sheet.deleteRow(lastrow);
|
210
135
|
|
136
|
+
//行を一番上に追加し、ファイル名と、金額の項目を追記する
|
211
|
-
|
137
|
+
sheet.insertRows(1,1);
|
138
|
+
sheet.getRange('B1').setValue('ファイル名').setHorizontalAlignment('center');
|
139
|
+
sheet.getRange('C1').setValue('調整後請求額(税抜)').setHorizontalAlignment('center');
|
212
140
|
|
141
|
+
//フィルタを再度設定する
|
213
|
-
|
142
|
+
sheet.getRange(1,1,lastrow,3).createFilter();
|
214
143
|
|
144
|
+
//不要の列削除(フィルタ用に挿入した列を削除)
|
145
|
+
sheet.deleteColumns(1, 1);
|
146
|
+
|
147
|
+
//A列の幅を広げる
|
148
|
+
sheet.setColumnWidth(1,160);
|
215
149
|
|
150
|
+
//フィルタで空白以外を表示
|
151
|
+
var criteria = SpreadsheetApp.newFilterCriteria()
|
152
|
+
.whenCellNotEmpty()
|
153
|
+
.build();
|
154
|
+
// 空白ではない値のみを表示
|
155
|
+
sheet.getFilter().setColumnFilterCriteria(2, criteria);
|
216
156
|
|
217
|
-
|
157
|
+
// 合計値を設定する
|
218
|
-
|
158
|
+
sheet.insertRows(1,1);
|
219
|
-
//
|
159
|
+
// sheet.getRange('A1').setValue('合計').setHorizontalAlignment('center');
|
220
|
-
|
160
|
+
sheet.getRange('A1').setValue('合計');
|
161
|
+
|
162
|
+
//B2のセル文字を中央に揃える
|
221
|
-
|
163
|
+
sheet.getRange('A:A').setHorizontalAlignment('center');
|
222
|
-
|
223
164
|
|
224
165
|
|
225
166
|
//B2のセルの金額以下の不要な文言を関数で取り除く
|
226
|
-
|
227
|
-
sheet.getRange('B2').activate();
|
228
|
-
|
229
|
-
sheet.getCurrentCell().setFormula('=IFERROR(VALUE(SUBSTITUTE(left(A2,FIND("消費税", A2)-1), CHAR(10), "")),"")');
|
230
|
-
|
231
|
-
|
232
|
-
|
233
|
-
|
234
|
-
|
235
|
-
//B2のセルの関数を最終行まで設定する
|
236
|
-
|
237
|
-
sheet.getRange('B2:B'+lastrow).activate();
|
238
|
-
|
239
|
-
sheet.getRange('B2').copyTo(sheet.getActiveRange(), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_NORMAL, false);
|
240
|
-
|
241
|
-
|
242
|
-
|
243
|
-
//フィルターがかからないため、A列の値のあるセルに文字を挿入
|
244
|
-
|
245
|
-
sheet.getRange('A:A').activate();
|
246
|
-
|
247
|
-
sheet.insertColumnsBefore(sheet.getActiveRange().getColumn(), 1);
|
248
|
-
|
249
|
-
sheet.getRange('A1:A'+lastrow).setValue('1');
|
250
|
-
|
251
|
-
|
252
|
-
|
253
|
-
//B列に設定した関数(A列挿入に伴いC列に移動となった)を文字へ置き換える
|
254
|
-
|
255
|
-
sheet.getRange('C2:C'+lastrow).copyTo(sheet.getRange('C1'), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_VALUES, false);
|
256
|
-
|
257
|
-
|
258
|
-
|
259
|
-
//C列の金額を3桁区切り表記にする
|
260
|
-
|
261
|
-
sheet.getRange('C1:C'+lastrow).setNumberFormat('#,##0');
|
262
|
-
|
263
|
-
sheet.deleteRow(lastrow);
|
264
|
-
|
265
|
-
|
266
|
-
|
267
|
-
//行を一番上に追加し、ファイル名と、金額の項目を追記する
|
268
|
-
|
269
|
-
sheet.insertRows(1,1);
|
270
|
-
|
271
|
-
sheet.getRange('B1').setValue('ファイル名').setHorizontalAlignment('center');
|
272
|
-
|
273
|
-
sheet.getRange('C1').setValue('調整後請求額(税抜)').setHorizontalAlignment('center');
|
274
|
-
|
275
|
-
|
276
|
-
|
277
|
-
//フィルタを再度設定する
|
278
|
-
|
279
|
-
sheet.getRange(1,1,lastrow,3).createFilter();
|
280
|
-
|
281
|
-
|
282
|
-
|
283
|
-
//不要の列削除(フィルタ用に挿入した列を削除)
|
284
|
-
|
285
|
-
sheet.deleteColumns(1, 1);
|
286
|
-
|
287
|
-
|
288
|
-
|
289
|
-
//A列の幅を広げる
|
290
|
-
|
291
|
-
sheet.setColumnWidth(1,160);
|
292
|
-
|
293
|
-
|
294
|
-
|
295
|
-
//フィルタで空白以外を表示
|
296
|
-
|
297
|
-
var criteria = SpreadsheetApp.newFilterCriteria()
|
298
|
-
|
299
|
-
.whenCellNotEmpty()
|
300
|
-
|
301
|
-
.build();
|
302
|
-
|
303
|
-
// 空白ではない値のみを表示
|
304
|
-
|
305
|
-
sheet.getFilter().setColumnFilterCriteria(2, criteria);
|
306
|
-
|
307
|
-
|
308
|
-
|
309
|
-
// 合計値を設定する
|
310
|
-
|
311
|
-
sheet.insertRows(1,1);
|
312
|
-
|
313
|
-
// sheet.getRange('A1').setValue('合計').setHorizontalAlignment('center');
|
314
|
-
|
315
|
-
sheet.getRange('A1').setValue('合計');
|
316
|
-
|
317
|
-
|
318
|
-
|
319
|
-
//B2のセル文字を中央に揃える
|
320
|
-
|
321
|
-
sheet.getRange('A:A').setHorizontalAlignment('center');
|
322
|
-
|
323
|
-
|
324
|
-
|
325
|
-
|
326
|
-
|
327
|
-
//B2のセルの金額以下の不要な文言を関数で取り除く
|
328
|
-
|
329
167
|
sheet.getRange('B1').activate();
|
330
|
-
|
331
168
|
sheet.getCurrentCell().setFormula('=sum(B3:B'+lastrow + ')');
|
332
169
|
|
333
|
-
|
334
|
-
|
335
170
|
//B2のセル文字が中央へ寄るので、右に揃える
|
336
|
-
|
337
171
|
sheet.getRange('B:B').setHorizontalAlignment('right');
|
338
172
|
|
339
|
-
|
340
|
-
|
341
173
|
//行を挿入した分ずれるので、フォルダ名を設定したセルをもとのD1:E1へもどす
|
342
|
-
|
343
174
|
sheet.getRange(3, 4,1,2).moveTo( sheet.getRange(1, 4) );
|
344
|
-
|
345
|
-
|
346
175
|
|
347
176
|
//------作成したGoogleドキュメントファイルたちを削除-----------------------
|
348
177
|
|
349
|
-
|
350
|
-
|
351
178
|
//★★フォルダ名(E1)を指定
|
352
|
-
|
353
179
|
var folderNamestr=sheet.getRange('E1').getValue();
|
354
180
|
|
355
|
-
|
356
|
-
|
357
181
|
//フォルダ名とファイルの種類を指定(ファイルの種類:Google Document)
|
358
|
-
|
359
182
|
var folder = DriveApp.getFoldersByName(folderNamestr).next();
|
360
|
-
|
361
183
|
var docs = folder.getFilesByType('application/vnd.google-apps.document');
|
362
184
|
|
363
|
-
|
364
|
-
|
365
185
|
//作成したGoogle Documentを削除する
|
366
|
-
|
367
186
|
while (docs.hasNext()) {
|
368
|
-
|
369
187
|
var file = docs.next();
|
370
|
-
|
371
188
|
var docId = file.getId();
|
372
|
-
|
373
|
-
|
374
189
|
|
375
190
|
file.setTrashed(true)
|
376
191
|
|
377
|
-
|
378
|
-
|
379
192
|
}
|
380
|
-
|
381
|
-
|
382
193
|
|
383
194
|
Browser.msgBox("請求金額の読込みが完了しました");
|
384
195
|
|
196
|
+
};
|
385
197
|
|
386
|
-
|
387
|
-
|
198
|
+
```
|