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- //複数の請求書（PDFファイル）に記載してある請求金額を取得し、リスト化するスクリプトを作成してみました。実行時間は３～５分かかります。

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- //実現できたこと

- //①　GASで、特定のフォルダに保存されている複数のPDFを全てGoogleドキュメントに変換

- //②　①で変換した複数のGoogleドキュメント（ファイルによって、内容が異なる）から、'調整後請求額（税抜）'と言う文字を検索し、その文字のすぐ右隣に記載されている金額を取得

- //③　②で取得した値（金額）をスプレットシートに貼り付けてリスト化

- //④　①で変換したGoogleドキュメントファイルを削除

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- //----注意１　PDFが入っているフォルダと同じ階層にこの実行ファイルを置いておく

- //----注意２　PDFが入っているフォルダ内には、余計なファイルは入れない

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- //PDF請求書の調整後請求額（税抜）の金額のみを取得してリスト表示するスクリプト

- function ocrSample() {

- var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

- var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

- var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

-

- //★★フォルダ名がE1のセルに設定されているか判定

- 　var folderNamestr=sheet.getRange('E1').getValue();

- // var folder = DriveApp.getFoldersByName('PDF請求書が入っているフォルダ名')

- // var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

-

- //E1のセルにフォルダ名が設定されていなかったら処理を中止して、設定するようメッセージを表示

- if (folderNamestr=="") {

- Browser.msgBox("【E1】のセルにPDF請求書が入っているフォルダ名を\n　設定してください");

- sheet.getRange('E1').activate();

- /* 終了処理 */

- return;

- }

-

- //フォルダ名とファイルの種類を指定

- var folder = DriveApp.getFoldersByName(folderNamestr).next();

- var images = folder.getFilesByType('application/pdf'); //PDFを指定

-

- //上で指定したfolder内のPDFをドキュメントにして保存

-

- while (images.hasNext()) {

- var image = images.next();

- var docName = image.getName().split(".")[0];

- var Request_body = {

- title: docName,

- mimeType: 'application/pdf'　//PDFを指定

- }

-

- //PDFのファイル内容をGoogleドキュメントにocr機能を使って落とし込む

- Drive.Files.insert(Request_body, image, { ocr: true });

-

- // Drive.Files.insert(Request_body,application,{ocr:true});

-

- //PDFのファイル内容をGoogleドキュメント形式で同じフォルダへ保存

- var newFile = DriveApp.getFilesByName(docName).next();

- folder.addFile(newFile);

- DriveApp.getRootFolder().removeFile(newFile);

- }

-

- var docs = folder.getFilesByType('application/vnd.google-apps.document');

- var texts = [];

- while (docs.hasNext()) {

- var file = docs.next();

- var docId = file.getId();

- var doc = DocumentApp.openById(docId);

- // var text = doc.getBody().getText().split('\n')[1];

- // texts.push([text]);

- var fname = doc.getName();

-

- var fnamestr = doc.getBody().getText().split('\n')[1];

- texts.push([fname]);

-

- //Googleドキュメントの税抜の調整後請求額より前の文章を削除

- var text = doc.getBody().getText().replace(/^[\s\S]*調整後請求額\（税抜\）/,"");

- texts.push([text]);

-

- }

- //ここからスプレットシートでの処理

-

- //フィルタがかかっていたらいったん解除する

- //フィルタがかかっている状態では次に実行するすべてのデータクリアがされないため。

- var filter = sheet.getFilter();

-

- if( filter == null ){

-

- } else {

-

- sheet.getFilter().remove(); //フィルタをオフにする

-

- }

-

- //スプレットシートのA列とB列のデータを初期化する(前回の使用されたものが残っているとおかしくなるので)

- // sheet.getRange(1, 1, sheet.getMaxRows(), sheet.getMaxColumns()).activate();

- sheet.getRange(1, 1, sheet.getMaxRows(), 2).activate();

- sheet.getActiveRangeList().clear({contentsOnly: true, skipFilteredRows: true});

- sheet.getRange('D1').setValue('請求書が入ったフォルダ名⇒');

-

- //Googleドキュメントファイルのデータをスプレットシートへ書き込む

- sheet.getRange(1,1, texts.length, 1).setValues(texts);

-

- //このあと、スプレットシートでデータを作成するためのCopyPasteを実行する

- CopyPaste();

-

- //以下、CopyPasteの内容----------

-

- function CopyPaste() {

- // var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

- var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

- var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

- var lastrow = sheet.getLastRow();

- console.log('lastrow:' + lastrow );

-

- // //スプレットシートの全てのデータを初期化する

- // sheet.getRange(1, 1, sheet.getMaxRows(), sheet.getMaxColumns()).activate();

- // sheet.getActiveRangeList().clear({contentsOnly: true, skipFilteredRows: true});

-

- //B2のセルの金額以下の不要な文言を関数で取り除く

- sheet.getRange('B2').activate();

- sheet.getCurrentCell().setFormula('=IFERROR(VALUE(SUBSTITUTE(left(A2,FIND("消費税", A2)-1), CHAR(10), "")),"")');

-

-

- //B2のセルの関数を最終行まで設定する

- sheet.getRange('B2:B'+lastrow).activate();

- sheet.getRange('B2').copyTo(sheet.getActiveRange(), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_NORMAL, false);

-

- //フィルターがかからないため、A列の値のあるセルに文字を挿入

- sheet.getRange('A:A').activate();

- sheet.insertColumnsBefore(sheet.getActiveRange().getColumn(), 1);

- sheet.getRange('A1:A'+lastrow).setValue('1');

-

- //B列に設定した関数（A列挿入に伴いC列に移動となった）を文字へ置き換える

- sheet.getRange('C2:C'+lastrow).copyTo(sheet.getRange('C1'), SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_VALUES, false);

-

- //C列の金額を3桁区切り表記にする

- sheet.getRange('C1:C'+lastrow).setNumberFormat('#,##0');

- sheet.deleteRow(lastrow);

-

- //行を一番上に追加し、ファイル名と、金額の項目を追記する

- sheet.insertRows(1,1);

- sheet.getRange('B1').setValue('ファイル名').setHorizontalAlignment('center');

- sheet.getRange('C1').setValue('調整後請求額（税抜)').setHorizontalAlignment('center');

-

- //フィルタを再度設定する

- sheet.getRange(1,1,lastrow,3).createFilter();

-

- //不要の列削除（フィルタ用に挿入した列を削除）

- sheet.deleteColumns(1, 1);

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- //A列の幅を広げる

- sheet.setColumnWidth(1,160);

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- //フィルタで空白以外を表示

- var criteria = SpreadsheetApp.newFilterCriteria()

- .whenCellNotEmpty()

- .build();

- // 空白ではない値のみを表示

- sheet.getFilter().setColumnFilterCriteria(2, criteria);

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- // 合計値を設定する

- sheet.insertRows(1,1);

- // sheet.getRange('A1').setValue('合計').setHorizontalAlignment('center');

- sheet.getRange('A1').setValue('合計');

-

- //B2のセル文字を中央に揃える

- sheet.getRange('A:A').setHorizontalAlignment('center');

-

-

- //B2のセルの金額以下の不要な文言を関数で取り除く

- sheet.getRange('B1').activate();

- sheet.getCurrentCell().setFormula('=sum(B3:B'+lastrow + ')');

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- //B2のセル文字が中央へ寄るので、右に揃える

- sheet.getRange('B:B').setHorizontalAlignment('right');

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- //行を挿入した分ずれるので、フォルダ名を設定したセルをもとのD1:E1へもどす

- sheet.getRange(3, 4,1,2).moveTo( sheet.getRange(1, 4) );

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- //------作成したGoogleドキュメントファイルたちを削除-----------------------

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- //★★フォルダ名（E1）を指定

- 　var folderNamestr=sheet.getRange('E1').getValue();

-

- //フォルダ名とファイルの種類を指定（ファイルの種類：Google Document)

- var folder = DriveApp.getFoldersByName(folderNamestr).next();

- var docs = folder.getFilesByType('application/vnd.google-apps.document');

-

- //作成したGoogle Documentを削除する

- while (docs.hasNext()) {

- var file = docs.next();

- var docId = file.getId();

-

- 　 file.setTrashed(true)

-

- 　　}

-

- Browser.msgBox("請求金額の読込みが完了しました");

-

- };