トップ Google Apps Scriptに関する質問 GoogleDriveのフォルダ共有に時間指定で編集できるようにしたい

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余分と思われる処理を削除

2021/03/18 22:11

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xail2222

スコア1508

test CHANGED Viewed

@@ -410,50 +410,34 @@
-// 配下を含め全権限を編集者に変更
+// 配下を含め編集者に変更
 function changeToEditorSub(folder){
   var viewers = folder.getViewers();
+  deletePermission(folder,'reader');
+  for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
+    insertPermission(folder.getId(),viewers[i].getEmail(),'writer')
+  }
+}
+// 配下を含め閲覧者に変更
+function changeToViewerSub(folder){
   var editors = folder.getEditors();
-  deletePermission(folder,'reader');
+  deletePermission(folder,'writer');
-  for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
-    insertPermission(folder.getId(),viewers[i].getEmail(),'writer')
-  }
   for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
-    insertPermission(folder.getId(),editors[i].getEmail(),'writer')
-  }
-}
-// 配下を含め全権限を閲覧者に変更
-function changeToViewerSub(folder){
-  var viewers = folder.getViewers();
-  var editors = folder.getEditors();
-  deletePermission(folder,'writer');
-  for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
-    insertPermission(folder.getId(),viewers[i].getEmail(),'reader')
-  }
-  for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
     insertPermission(folder.getId(),editors[i].getEmail(),'reader')
   }

誤記修正

2021/03/18 22:11

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xail2222

スコア1508

test CHANGED Viewed

@@ -330,6 +330,8 @@
 テストを兼ねて、Drive APIを使ったバージョンのフォルダ配下全ての権限をトリガーのタイミングで制御する処理を作ったので参考までに載せておきます。
+注意点としては指定したフォルダに権限がないが配下のフォルダ・またはファイルには権限があるという人の権限は削除されることかな。
 異常系は記載しておりませんのでそこの所はご容赦を。
@@ -508,7 +510,7 @@
-    if (role=='all' || role == 'reader') {
+    if (role=='all' || role == 'writer') {
       var editors = file.getEditors();

メールを送らない版のコードを追記

2021/03/18 22:01

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xail2222

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@@ -323,3 +323,251 @@
 そしてこの場合はpermissionidを保存しておく必要は無いですね
 別途付与した者は残しておく。というのであれば上述のDrive APIによる権限変更で問題ないと思われます。
+(追記 2021/03/19)
+テストを兼ねて、Drive APIを使ったバージョンのフォルダ配下全ての権限をトリガーのタイミングで制御する処理を作ったので参考までに載せておきます。
+異常系は記載しておりませんのでそこの所はご容赦を。
+```GAS
+// 閲覧者を編集者に変更
+function changeToEditor(){
+  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXX");
+  changeToEditorSub(folder);
+}
+// 閲覧者を編集者に変更
+function changeToViewer(){
+  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXX");
+  changeToViewerSub(folder);
+}
+// 編集者と閲覧者を全て共有解除
+function deleteEditorAndViewer(){
+  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXX");
+  deletePermission(folder,'all');
+}
+// 編集者を追加
+function addEditors(){
+  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXX");
+  var users = ['XXXX@XXXX.com']
+  for (var i = 0; i < users.length; i++) {
+    insertPermission(folder.getId(),users[i],'writer')
+  }
+}
+// 閲覧者を追加
+function addViewers(){
+  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXX");
+  var users = ['XXXX@XXXX.com']
+  for (var i = 0; i < users.length; i++) {
+    insertPermission(folder.getId(),users[i],'reader')
+  }
+}
+// 配下を含め全権限を編集者に変更
+function changeToEditorSub(folder){
+  var viewers = folder.getViewers();
+  var editors = folder.getEditors();
+  deletePermission(folder,'reader');
+  for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
+    insertPermission(folder.getId(),viewers[i].getEmail(),'writer')
+  }
+  for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
+    insertPermission(folder.getId(),editors[i].getEmail(),'writer')
+  }
+}
+// 配下を含め全権限を閲覧者に変更
+function changeToViewerSub(folder){
+  var viewers = folder.getViewers();
+  var editors = folder.getEditors();
+  deletePermission(folder,'writer');
+  for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
+    insertPermission(folder.getId(),viewers[i].getEmail(),'reader')
+  }
+  for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
+    insertPermission(folder.getId(),editors[i].getEmail(),'reader')
+  }
+}
+// 権限削除
+function deletePermission(folder,role){
+  if (role=='all' || role == 'reader') {
+    var viewers = folder.getViewers();
+    for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
+      folder.removeViewer(viewers[i].getEmail());
+    }
+  }
+  if (role=='all' || role == 'writer') {
+    var editors = folder.getEditors();
+    for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
+      folder.removeEditor(editors[i].getEmail());
+    }
+  }
+  var files = folder.getFiles();
+  while (files.hasNext()) {
+    var file = files.next();
+    if (role=='all' || role == 'reader') {
+      var viewers = file.getViewers();
+      for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
+        file.removeViewer(viewers[i].getEmail());
+      }
+    }
+    if (role=='all' || role == 'reader') {
+      var editors = file.getEditors();
+      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
+        file.removeEditor(editors[i].getEmail());
+        file.addViewer(editors[i].getEmail());
+      }
+    }
+  }
+  var subfolders = folder.getFolders();
+  while (subfolders.hasNext()) {
+    var subfolder = subfolders.next();
+    deletePermission(subfolder,role);
+  }
+}
+function insertPermission(file_id,user_mail,role){
+    var res=Drive.Permissions.insert(
+      {
+        'role': role,
+        'type': 'user',
+        'value': user_mail,
+      },
+      file_id,
+      {
+        // ここをtrueに変えるか消せばメールが飛びます。
+        'sendNotificationEmails': 'false'
+      }
+    );
+    return res.id;
+}
+```

追記

2021/03/18 21:54

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xail2222

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@@ -320,4 +320,6 @@
 この削除は、DriveApp。権限付与はDrive APIですね。
+そしてこの場合はpermissionidを保存しておく必要は無いですね
 別途付与した者は残しておく。というのであれば上述のDrive APIによる権限変更で問題ないと思われます。

誤記修正

2021/03/18 20:09

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xail2222

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@@ -276,7 +276,7 @@
 ```GAS
-    permission = Drive.Permissions.get(fileId=[file_id],permissionId=[permissionid]);
+    var permission = Drive.Permissions.get(fileId=[file_id],permissionId=[permissionid]);
     permission['role']={'writer'|'reader'|etc};

追記の補足

2021/03/18 14:48

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xail2222

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@@ -94,7 +94,7 @@
-(補足)
+(追記)
 フォルダ配下のフォルダやファイルの権限も処理する場合のコードは
@@ -299,3 +299,25 @@
 なのでスプレットシートで管理する等して、処理するのが良いのでしょうか。
+処理でフォルダに権限を与えた場合、配下のフォルダ・ファイルも同時に権限を付与されるようです。
+そしてそのフォルダの権限を変更・削除したら配下にも適用されると思われます。
+ただし、別途手作業や別の処理で配下のフォルダ・ファイルに権限を与えた場合は
+その権限は残るように見受けられます。
+この為、フォルダ配下全ての権限をトリガーのタイミングで制御したい場合は
+フォルダ配下のフォルダ・ファイル全ての権限を全て削除した後
+権限付与を行う必要があるかと思います。
+この削除は、DriveApp。権限付与はDrive APIですね。
+別途付与した者は残しておく。というのであれば上述のDrive APIによる権限変更で問題ないと思われます。

メール飛ばない方法を追記

2021/03/18 14:41

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xail2222

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@@ -213,3 +213,89 @@
 }
 ```
+（追記 2021/03/18）
+上述の方法では必ず通知メールが飛ぶようです。
+飛ばさないようにするにはDrive APIを使って実装する必要があるようです。
+ネットで検索した結果を参考に権限の追加・変更・削除をテストしてみた結果を
+以下に記します。
+[Drive APIを有効にする方法が記載されています](https://qiita.com/nurburg/items/7720d031a3adac5a3c34)
+```GAS
+function insertPermission(file_id,user_mail,role){
+    var res=Drive.Permissions.insert(
+      {
+        'role': role,
+        'type': 'user',
+        'value': user_mail,
+      },
+      file_id,
+      {
+        'sendNotificationEmails': 'false'
+      }
+    );
+    return res.id;
+}
+```
+これで権限の追加が出来ます。
+insertPermission([ファイルのID],[メールアドレス],{'writer'|'reader'|etc})
+で呼び出せます。
+で、戻り値で取得したresのidプロパティがpermissionidのようで
+これを使って
+```GAS
+    permission = Drive.Permissions.get(fileId=[file_id],permissionId=[permissionid]);
+    permission['role']={'writer'|'reader'|etc};
+    Drive.Permissions.update(permission,[file_id],[permissionid]);
+    Drive.Permissions.remove([file_id],[permissionid]);
+```
+とすることで権限の変更・削除が確認出来ました。
+後でpermissionidを取得する方法が分ればいいのですが、
+今の所インサートしたタイミングで取得する方法しか私にはわかりません。
+なのでスプレットシートで管理する等して、処理するのが良いのでしょうか。

補足コードの修正

2021/03/18 14:26

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xail2222

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@@ -116,6 +116,16 @@
 function changeToEditorSub(folder){
+  var viewers = folder.getViewers();
+  for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
+    folder.removeViewer(viewers[i].getEmail());
+    folder.addEditor(viewers[i].getEmail());
+  }
   var files = folder.getFiles();
   while (files.hasNext()) {
@@ -140,54 +150,54 @@
     var subfolder = subfolders.next();
+    changeToEditorSub(subfolder);
+  }
+}
+function changeToViewer(){
+  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXXX");
+  changeToViewerSub(folder);
+}
+function changeToViewerSub(folder){
-    var viewers = subfolder.getViewers();
+  var editors = folder.getEditors();
-    for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
+  for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
-      subfolder.removeViewer(viewers[i].getEmail());
+    folder.removeEditor(editors[i].getEmail());
-      subfolder.addEditor(viewers[i].getEmail());
+    folder.addViewer(editors[i].getEmail());
+  }
+  var files = folder.getFiles();
+  while (files.hasNext()) {
+    var file = files.next();
+    var editors = file.getEditors();
+    for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
+      file.removeEditor(editors[i].getEmail());
+      file.addViewer(editors[i].getEmail());
     }
-    changeToEditorSub(subfolder);
-  }
-}
-function changeToViewer(){
-  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXXX");
-  changeToViewerSub(folder);
-}
-function changeToViewerSub(folder){
-  var files = folder.getFiles();
-  while (files.hasNext()) {
-    var file = files.next();
-    var editors = file.getEditors();
-    for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
-      file.removeEditor(editors[i].getEmail());
-      file.addViewer(editors[i].getEmail());
-    }
   }
   var subfolders = folder.getFolders();
@@ -196,16 +206,6 @@
     var subfolder = subfolders.next();
-    var editors = subfolder.getEditors();
-    for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
-      subfolder.removeEditor(editors[i].getEmail());
-      subfolder.addViewer(editors[i].getEmail());
-    }
     changeToViewerSub(subfolder);
   }

配下の権限もすべて変更する関数例を追加

2021/03/17 19:54

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xail2222

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@@ -91,3 +91,125 @@
 ※changeToViewerの内容が間違っていた（changeToEditorと同じになっていた）ので修正しました。
+(補足)
+フォルダ配下のフォルダやファイルの権限も処理する場合のコードは
+以下で良いかと思います。
+```GAS
+function changeToEditor(){
+  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXXX");
+  changeToEditorSub(folder);
+}
+function changeToEditorSub(folder){
+  var files = folder.getFiles();
+  while (files.hasNext()) {
+    var file = files.next();
+    var viewers = file.getViewers();
+    for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
+      file.removeViewer(viewers[i].getEmail());
+      file.addEditor(viewers[i].getEmail());
+    }
+  }
+  var subfolders = folder.getFolders();
+  while (subfolders.hasNext()) {
+    var subfolder = subfolders.next();
+    var viewers = subfolder.getViewers();
+    for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
+      subfolder.removeViewer(viewers[i].getEmail());
+      subfolder.addEditor(viewers[i].getEmail());
+    }
+    changeToEditorSub(subfolder);
+  }
+}
+function changeToViewer(){
+  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXXX");
+  changeToViewerSub(folder);
+}
+function changeToViewerSub(folder){
+  var files = folder.getFiles();
+  while (files.hasNext()) {
+    var file = files.next();
+    var editors = file.getEditors();
+    for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
+      file.removeEditor(editors[i].getEmail());
+      file.addViewer(editors[i].getEmail());
+    }
+  }
+  var subfolders = folder.getFolders();
+  while (subfolders.hasNext()) {
+    var subfolder = subfolders.next();
+    var editors = subfolder.getEditors();
+    for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
+      subfolder.removeEditor(editors[i].getEmail());
+      subfolder.addViewer(editors[i].getEmail());
+    }
+    changeToViewerSub(subfolder);
+  }
+}
+```

IDが入ってた…

2021/03/17 13:48

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xail2222

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@@ -60,7 +60,7 @@
 function changeToViewer(){
-  const folder = DriveApp.getFolderById("1v_IoMDGOIhJG28vq3PUVA1QFJ7U4bw3y");
+  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXXXX");
   var editors = folder.getEditors();

ミス修正

2021/03/17 13:25

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xail2222

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@@ -62,7 +62,7 @@
   const folder = DriveApp.getFolderById("1v_IoMDGOIhJG28vq3PUVA1QFJ7U4bw3y");
-  var editors = folder.addEditor();
+  var editors = folder.getEditors();
   for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
@@ -90,4 +90,4 @@
-changeToViewerの内容が間違っていた（changeToEditorと同じになっていた）ので修正しました。
+※changeToViewerの内容が間違っていた（changeToEditorと同じになっていた）ので修正しました。

changeToViewerの内容修正

2021/03/17 13:22

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xail2222

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@@ -60,21 +60,21 @@
 function changeToViewer(){
-  // 編集者を全て閲覧者へ
+  const folder = DriveApp.getFolderById("1v_IoMDGOIhJG28vq3PUVA1QFJ7U4bw3y");
-  const folder = DriveApp.getFolderById("XXXXXX");
+  var editors = folder.addEditor();
-  var viewers = folder.getViewers();
+  for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
-  for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
+    folder.removeEditor(editors[i].getEmail());
-    folder.removeViewer(viewers[i].getEmail());
-    folder.addEditor(viewers[i].getEmail());
+    folder.addViewer(editors[i].getEmail());
   }
 }
@@ -87,3 +87,7 @@
 あとは、setTriggerを毎日時間主導型、日付ベースのタイマーの朝の時間でトリガーを
 追加しておけばいけるんじゃないでしょうか。
+changeToViewerの内容が間違っていた（changeToEditorと同じになっていた）ので修正しました。