回答編集履歴
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懸念事項追記
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※もちろんその社内サーバにはきちんとウィルスソフトなり何なりのセキュリティが施してあるのが前提です
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※WordPress詳しくないですが、ユーザの権限とか細かく作れるんですかね？アクセスできる情報への権限をきちんと整理するのは必須です
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「スマートフォンなどで外部からアクセス」となるとセキュリティ的に非常に危ないのではないかと思います。
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基本的にいつでもどこからでも見れるので、例えば、満員電車の中で閲覧して全く知らない人に除かれたら？
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除き防止フィルターでは不十分です。
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個人用スマートフォンではアクセスできないように留意すべきです。
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ただし、会社から貸与したとして、そのスマートフォンを外出先で紛失したら？
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ロックをかけているだけでは不十分かもしれません。
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もちろん社内PCからしかアクセスできないようにしたからといって１００％安全ではありませんね。
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内部犯行による個人情報流出はよく世間を賑わせています。
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権限や利用できる時間帯やそもそも特定のPCからしかアクセスできないようにするなど、対応が必要かもしれません。それだけでもまだ全て網羅はできません。
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ヒューマンエラーは機械的には守れない範疇だからです。
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つまり「どこまで守るか」を決めないことにはセキュリティ部分は埋まりません。
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この部分は専門家とよく練って、会社としてどう進めていくべきかを決めていく必要があります。
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すみません。スマートフォンからアクセスしたい、ってところが実現できませんね。
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失礼しました。
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質問の意図をちゃんと汲めているか自信はないですが。。
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