VLOOKUPについての質問

Question

シート１

|日付|店の名前|会社名|稼働人数|現場写真|イベント|
|:--|:--:|--:|
|9/6|A社|株式会社▽▽|1|Http:|◎|
|9/6|B社|株式会社〇〇|3|Http:|×|
|9/8|C社|株式会社××|1|Http:|◎|
|9/6|D社|株式会社□□|4|Http:|×|
|9/7|A社|株式会社▽▽|4|Http:|×|
|9/8|B社|株式会社〇〇|2|Http:|×|

シート２

|店の名前|会社名|稼働人数|現場写真|イベント|以前調査した日付|以前稼働した週|
|:--|:--:|--:|
|A社|株式会社▽▽|1|Http:|◎|（関数）|（関数２）|
|B社|株式会社〇〇|未定|Http:|×|
|C社|株式会社××|未定|Http:|◎|
|D社|株式会社□□|未定|Http:|×|
|A社|株式会社▽▽|未定|Http:|×|
|B社|株式会社〇〇|未定|Http:|×|

シート３

|稼働週|稼働日付|稼働店の名前|会社名|稼働人数|現場写真|イベント|
|:--|:--:|--:|
|weak1|9/6|A社|株式会社▽▽|1|Http:|◎|
|weak1|9/6|B社|株式会社〇〇|3|Http:|×|
|weak1|9/8|C社|株式会社××|1|Http:|◎|
|weak1|9/6|D社|株式会社□□|4|Http:|×|
|weak1|9/7|A社|株式会社▽▽|4|Http:|×|
|weak1|9/8|B社|株式会社〇〇|2|Http:|×|

反映させたい内容

シート２にシート１の日付を反映させたいのですが

=VLOOKUP(B2,SORT(IMPORTRANGE("シート1id","シート!A1:A6"),ROW(C1),FALSE),1,FALSE)

にすると、他のシートからVLOOKUPで日付を取り出したいのですがIMPORTRANGEで情報を取り出した場合
VLOOKUP の評価で値「A社」が見つかりませんでした。
と表示されるのですが、
IMPORTRANGEを使用してVLOOKUPで左側の文字を反映させるにはどうすればよいのでしょうか？

また、不可能でしたらどのような関数を用いて他のシートから左側の情報を反映させますか？

Comments

[sawa]

A社は欲しい結果が返ったということですか？

[Sakanakun_SA]

ご質問ありがとうございます。エラーが出たのは「B社」ではなく「A社」でした。
A社の欲しい結果は反映されませんでした。

[sawa]

修正ありがとうございます。もう1点確認なのですが、
=IMPORTRANGE("シート1id","シート1URL!A1:A6")
これは問題なく動いてますでしょうか？ 他の適当なセルに出力してみることをお勧めします。

ちなみに同じスプレッドシート内の別シート参照であれば、IMPORTRAGEは必要ないというか逆に動きが重くなります。
今回は別のスプレッドシートからの参照で間違いないでしょうか？

[Sakanakun_SA]

再度ご質問いただきましてありがとうございます。
=IMPORTRANGE("シート1id","シート!A1:A6")こちらで試したところ動いています！

別のスプレッドシートからの参照で間違いありません。

[Sakanakun_SA]

=VLOOKUP(B2,IMPORTRANGE("シート1id","シート!A1:A6"),1,FALSE)
こちらで試したところ、VLOOKUP の評価で値「A社」が見つかりませんでした。と表示されます。
反映したい内容の左側に検索値を置かないとどうやらダメみたいなのですが、、、

Answer 1

VLOOKUPは右側しか引っ張ってこれないので、参照するテーブルを加工してあげる必要があります。

シート１の日付、店の名前という列の並びを 店の名前、日付 としてあげればVLOOKUPが使えるようになります。

また、今回の場合は日付を降順で並び替える必要もあるので、上記の列の並び替えと合わせて Query関数を使うのが良いです。

質問からはわかりませんが、シート2の店の名前はB列でよいですよね？

以下の式で試してみてください。

=VLOOKUP(B2,Query(IIMPORTRANGE("シート1id","シート!A1:B6"),"select Col2,Col1 where Col1 is not null order by Col1 desc"),2,FALSE)

//件数が多い場合はArryaformulaで一気にやった方が早くなります

=ARRAYFORMULA(IFERROR(VLOOKUP(B2:B,Query(IIMPORTRANGE("シート1id","シート!A1:B"),"select Col2,Col1 where Col1 is not null order by Col1 desc"),2,FALSE),))

---

既に解決済みでクローズされたので、なによりです。
一応、質問の追記分の回答を入れときますね。

シート3を参照して、シート2のB列(店の名前)をキーとして、シート2の以前調査した日付、以前稼働した週の列に シート3の該当する 稼働日付、稼働週 を出力するということなので、先に回答した式をアレンジして Arryaformula とvlookupを組み合わせて 配列で複数列を返す書き方をすれば1つの式で可能です。

=ARRAYFORMULA(IFERROR(VLOOKUP(B2:B,Query(IIMPORTRANGE("シート3id","シート3!A1:C"),"select Col3,Col2,Col1 where Col1 is not null order by Col2 desc"),{2,3},FALSE),))

Comments

[Sakanakun_SA]

ご回答いただきまして、ありがとうございます！！
おかげさまで、目的のものができました！！

もし、可能でしたら教えていただきたいのですが
教えていただいた関数で読み取る情報から１つ左側のセルの情報を反映させることができましたが
もし、２つ左側のセルの情報を反映させようと思うとどのように改変するのが良いのでしょうか？

[sawa]

Ｑuery関数内の "select Col2,Col1" の部分で 抽出する列とその並びを操作してます。

今回であれば "シート!A1:B6" が抽出している範囲ですから、 上記の記述で B列、A列という並びに出力されているわけです。
=Query(IIMPORTRANGE("シート1id","シート!A1:B6"),"select Col2,Col1 where Col1 is not null order by Col1 desc")
の部分だけ 出力してみると理解しやすいと思います。

２つ左側のセルの情報を反映 の場合、たとえば C列をキーにA列の情報を引っ張ってくるなら、
"シート!A1:B6" の箇所を "シート!A1:C6" としてC列まで範囲に含めて
select Col2,Col1 の箇所を select Col3,Col1 としてあげればよいです。

Query関数で検索すると、詳しく解説しているサイトが見つかるのでそちらも参照を。

[Sakanakun_SA]

先ほど編集させていただきましたがシート３の稼働週をシート１の（関数２）に入れたいとき
=ARRAYFORMULA(IFERROR(VLOOKUP(B2:B,Query(IMPORTRANGE("シート1id","シート!A1:B"),"select Col2,Col1 where Col1 is not null order by Col1 desc"),2,FALSE),))

をどのように応用すればよいのでしょうか？

[Sakanakun_SA]

すみません、ご回答していただいていましたね。
ありがとうございます。

[sawa]

シート3の日付はシート1とは違うのでしょうか？ シート3から日付と可動週をまとめて出力した方がよいのでは？

[Sakanakun_SA]

再度ご回答いただきましてありがとうございます。
おっしゃる通りですね。シート３から出力したほうが早いですね。

[sawa]

まずは先ほどの回答を踏まえて自力でやってみましょう。
夜に回答編集しときますが、その前に解決できたら解決済みにしてクローズしちゃって下さい。