Power BI レポートのページを同じフォーマットのデータセットにコピーしたい

Question

やりたいこと

Power BIのデータセット(.pbix )が最新データ追加されて毎月配布されるのですが、そのデータセットに自分が追加してレポートを作成しています。

自分が作成したレポートも最新データに更新したいのですが、毎月配布されるデータセットに毎月同じレポートを作成し直すのではなく、簡単に最新データを更新するにはどうすれば良いのか教えていただけないでしょうか？

Answer 1

配布pbixファイル(今月分)から、質問者様が作成されたレポートが追加されているpbixファイル(先月分)に、最新データだけを連携したいといった話の認識です。

結論から申し上げますと、配布されるpbixファイルに取り込まれているデータソース(Excelやデータベース等)が、質問者様にも連携されていないと厳しいと思います。

データソースがExcelファイルであれば、どこのフォルダにあるExcelファイルを取り込んでいるか等の、データ取得の経路が内部で保存されています。他のデータソースでも同様に、取得経路が保存されています。

配布されるpbixファイルは、一時的にデータがpbixファイルに固定された状態で、データソースがなければ、当然データ更新は不可能です。

例えば、配布pbixファイルから、質問者様のpbixファイルにデータ(テーブル)をコピペする等の方法を取った時は、データが固定されていた状態から、データの変動が行われるため、更新がかかってしまいます。
そうすると、保存されているデータ取得経路を辿ってしまうため、エラーとなります。

上記のことから、以下の方法になるのではないかと思います。

①毎月配布されるpbixに、質問者様のレポートページを追加してもらう。
②質問者様からデータを取得できる環境を作る。
(データがエクセルならエクセルの連携、データベースならアクセス権限付与等）

②が実現できたなら、そもそも配布も不要になってしまうかもしれないですね(^_^;)

Comments

[syasai]

非常に分かりやすい回答ありがとうございます。
②はリードオンリーの権限が付けられるのであれば出来るかもしれないので管理者に相談してみます。
①も②も難しそうですが、どうすれば良いのかが明確になったので非常に助かりました。
ありがとうございます。