GASでExceeded maximum execution timeのエラーが出た際の対応方法について

現状

以下のGASのコードで、メールか情報を取得してスプレッドシートに反映させておりました。
しかし、5,000件以上のメールを処理するので、Exceeded maximum execution timeのエラーが出てしまいました、、、

function testFunction() {
  // 検索条件に該当するスレッド一覧を取得
  var threads = GmailApp.search('subject:rapstar "[your-subject]"');
  
  // スレッドを一つずつ取り出す
  threads.forEach(function(thread) {
    // スレッド内のメール一覧を取得
    var messages = thread.getMessages();
    
    // メールを一つずつ取り出す
    messages.forEach(function(message) {
      // メール本文を取得
      var plainBody = message.getPlainBody();
      
      // 「出身」を取り出す
      var area = plainBody.match(/【出身】 (.*)/);
      
      // 「ふりがな」を取り出す
      var kana = plainBody.match(/【ふりがな】 (.*)/);
      
      // 「お名前」を取り出す
      var name = plainBody.match(/【お名前】 (.*)/);
      
      // 「住所」を取り出す
      var address = plainBody.match(/【住所】 (.*)/);
      
      // 「年齢」を取り出す
      var year = plainBody.match(/【年齢】 (.*)/);
      
      // 「メールアドレス」を取り出す
      var mail = plainBody.match(/【メールアドレス】 (.*)/);
      
      // 「電話番号」を取り出す
      var tel = plainBody.match(/【電話番号】 (.*)/);
      
      // 書き込むシートを取得
      var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('sample');
      
      // 最終行を取得
      var lastRow = sheet.getLastRow() + 1;
      
      // セルを取得して値を転記
      sheet.getRange(lastRow, 2).setValue(area[1]);
      sheet.getRange(lastRow, 3).setValue(kana[1]);
      sheet.getRange(lastRow, 4).setValue(name[1]);
      sheet.getRange(lastRow, 5).setValue(address[1]);
      sheet.getRange(lastRow, 6).setValue(year[1]);
      sheet.getRange(lastRow, 7).setValue(mail[1]);
      sheet.getRange(lastRow, 8).setValue(tel[1]);
    });
    
    // スレッドに処理済みラベルを付ける
    var label = GmailApp.getUserLabelByName('処理済み');
    thread.addLabel(label);
  });
}

修正案

解決策として、以下の2つを検討しました。
１．プログラムの処理を早くできるよう書き換える（配列に突っ込むなど）
２．トリガーを設定して6分の壁を越える

結論、２の取り組みを行いました。
１については、抜本的な解決にはならないと判断したからです。

そこで、以下URLを参考にして、プログラムを書き換えましたが、同じエラーになってしまいました。。。

https://www.nowte.net/google-apps-script/google-apps-script-exceeded-maximum-execution-time/

var MAX_RUNNING_TIME = 100;  //スクリプト実行時間（ミリ秒）
var REASONABLE_TIME_TO_WAIT = 40000;  //トリガー実行までの時間
var triggerKey = 'start_row';
var scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();  
var startRow= scriptProperties.getProperty(triggerKey);
if(!startRow){ startRow = 0 }
Logger.log('startRow '+startRow);
Logger.log('REASONABLE_TIME_TO_WAIT  '+REASONABLE_TIME_TO_WAIT);
Logger.log('MAX_RUNNING_TIME  '+MAX_RUNNING_TIME);

function runMe() {
  var startTime= (new Date()).getTime();
  for(var ii = startRow; ii <= 400; ii++) {
    var currTime = (new Date()).getTime();
    Logger.log('ii　'+ii+'　'+(currTime - startTime));
    if(currTime - startTime >= MAX_RUNNING_TIME) {
      // 時間がなければトリガーセット
      setTrigger(currTime,ii)
      break;
    }else{
      
      // 検索条件に該当するスレッド一覧を取得
      var threads = GmailApp.search('subject:rapstar "[your-subject]"');
      
      // スレッドを一つずつ取り出す
      threads.forEach(function(thread) {
        // スレッド内のメール一覧を取得
        var messages = thread.getMessages();
        
        // メールを一つずつ取り出す
        messages.forEach(function(message) {
          // メール本文を取得
          var plainBody = message.getPlainBody();
          
          // 「出身」を取り出す
          var area = plainBody.match(/【出身】 (.*)/);
          
          // 「ふりがな」を取り出す
          var kana = plainBody.match(/【ふりがな】 (.*)/);
          
          // 「お名前」を取り出す
          var name = plainBody.match(/【お名前】 (.*)/);
          
          // 「住所」を取り出す
          var address = plainBody.match(/【住所】 (.*)/);
          
          // 「年齢」を取り出す
          var year = plainBody.match(/【年齢】 (.*)/);
          
          // 「メールアドレス」を取り出す
          var mail = plainBody.match(/【メールアドレス】 (.*)/);
          
          // 「電話番号」を取り出す
          var tel = plainBody.match(/【電話番号】 (.*)/);
          
          // 書き込むシートを取得
          var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('sample');
          
          // 最終行を取得
          var lastRow = sheet.getLastRow() + 1;
          
          // セルを取得して値を転記
          sheet.getRange(lastRow, 2).setValue(area[1]);
          sheet.getRange(lastRow, 3).setValue(kana[1]);
          sheet.getRange(lastRow, 4).setValue(name[1]);
          sheet.getRange(lastRow, 5).setValue(address[1]);
          sheet.getRange(lastRow, 6).setValue(year[1]);
          sheet.getRange(lastRow, 7).setValue(mail[1]);
          sheet.getRange(lastRow, 8).setValue(tel[1]);
        });
        
        // スレッドに処理済みラベルを付ける
        var label = GmailApp.getUserLabelByName('処理済み');
        thread.addLabel(label);
      });
    }
  }
}

function setTrigger(time, triggerValue){
  scriptProperties.setProperty(triggerKey, triggerValue);
  ScriptApp.newTrigger("runMe")
            .timeBased()
            .at(new Date(time+REASONABLE_TIME_TO_WAIT))
            .create();
  Logger.log('トリガーセット完了');
}

function deleteProperty() {
  var sp = PropertiesService.getScriptProperties().deleteProperty(triggerKey);
  sp.deleteProperty(triggerKey);
  var triggerValue = sp.getProperty(triggerKey);
  Logger.log(triggerKey + '：' + triggerValue);
  Logger.log('トリガー削除完了');
}

どのようにコードを書き換えたら、Exceeded maximum execution timeのエラーが出なくなるか、教えていただけると幸いです、、、、

行動規範の内容に同意します

回答1件

ベストアンサー

これは結局、

APIコールを減らして処理を高速化する。
一度に処理するデータ件数を減らす。

しかないです。具体的には、次のようなことが考えられます。

thread.getMessages() をスレッドごとに呼ぶのではなく、GmailApp.getMessagesForThreads()を最初に１回だけ呼ぶ。
plainBody.match()は正規表現文字列を渡すのではなく、予め各項目ごとに正規表現オブジェクトを作成しておく。（メールごとに暗黙的にnew RegeExp()が呼ばれるのを防ぐ。）
メールごとに書き込む対象シートを取得するのではなく、最初に取得しておく。
sheet.getRange(lastRow, 2).setValue(area[1]);の様に、getRangeやsetValueを項目ごとに呼ぶのは遅いので、予め配列にキャッシュしておいて最後に全体をセットする。