[Accesss]集計時に日付1～日付3の列を追加し、小さい順に並べ替えてセットしたい。

Question

前提・実現したいこと

タイトルが分かりづらく申し訳ございません。
以下の画像のようにクエリを作成したいです。
1.名前ごとに集計し、合計金額を算出する。
2.日付1・金額1、日付2・金額2・日付3・金額3の列を作成。
3.2で作成した列に該当する値をセットする。(日付1 < 日付2 < 日付3の順)。

試したこと

クロス集計クエリを使ってみたのですが、それだと日付の数だけ列が増えてしまうので期待した結果ではありませんでした。

調べてみてもどのようにすれば良いか分かりません。
ご教示くださいますようお願いいたします。

Answer 1

日付と金額を書式を決めた内容で結合した項目のクロス集計クエリーを作成し、それを分解したクエリーにする。
↑　追記：日付順に詰めるというところの考慮していないので駄目ですね。

どんな方法を用いるとしても、カラム名の数が固定でないなら、動的な編集が必要になります。

Answer 2

名前と日付で行が一意に特定できる(「名前=A, 日付=2021/01/15」の行が2つあるようなことはない)という前提に立つのであれば、以下のようなクエリで実現できると思います。

SELECT 
  名前, 
  SUM(金額) AS 金額合計, 
  MAX(IIF(ランク = 0, 日付, NULL)) AS 日付1,
  MAX(IIF(ランク = 0, 金額, NULL)) AS 金額1,
  MAX(IIF(ランク = 1, 日付, NULL)) AS 日付2,
  MAX(IIF(ランク = 1, 金額, NULL)) AS 金額2,
  MAX(IIF(ランク = 2, 日付, NULL)) AS 日付3,
  MAX(IIF(ランク = 2, 金額, NULL)) AS 金額3
FROM (
  SELECT 
    *, 
    (SELECT COUNT(*) FROM table_1 AS B WHERE A.名前 = B.名前 AND B.日付 < A.日付) AS ランク
  FROM table_1 AS A
) AS T
GROUP BY 名前;

Comments

[masaki120]

ありがとうございます。
希望通りの結果になりました。
ご助言ありがとうございました。

Answer 3

まずは名前別、日付順の連番が必要になります。
クエリで計算する方法、連番フィールドにVBAで入力する方法などがあります。
それを元にクロス集計クエリで作成することになります。

ただし、日付 と 金額 という別性質のものを列見出しにすることになりますので、かなり複雑なものになります。

最終目的が印刷出力なら、レポートにして、印刷設定で列数を設定すれば簡単に実現できますが、それではダメですか。