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Accessはマイクロソフトによるリレーショナルデータベース管理システムです。オブジェクト指向のアプリケーション作成に対応しており、テーブルや編集をはじめ、クエリ生成、入力フォーム作成、レポート作成など一通りの機能を備えています。

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コンボボックスに連動して複数のフィールドの値を更新したい

JuguarSugar

総合スコア83

Access

Accessはマイクロソフトによるリレーショナルデータベース管理システムです。オブジェクト指向のアプリケーション作成に対応しており、テーブルや編集をはじめ、クエリ生成、入力フォーム作成、レポート作成など一通りの機能を備えています。

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投稿2021/05/24 05:02

編集2021/05/25 02:50

実際のテーブルは200列ほどのカラムがあります。

【取引先マスタテーブル】
企業コード|分類値コード1|分類値1|分類値コード2|分類値2|分類値コード3|分類値3|分類値コード4|分類値4|取引先名|取引コード|取引区分|
|:--|:--:|--:|
||||||||||㈱■■社|81|個人|

コンボボックスには下記の2つの文字を固定値として設定します。
80:法人
81:個人
コンボボックスで80:法人を選ぶと
取引コード列は80が入り、取引区分列には法人と入るようにしたいのですが、
調べてみてもどのようにすればよいか分かりません。

ご教示くださいますようお願いいたします。

<追記>
下図にイメージを載せます。
最終的にテーブル内のデータをCSV出力することが目的になります。

![イメージ説明

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とりあえずの解決法

フォーム上のコンボボックスの設定

プロパティ設定値
名前cb取引コード
コントロールソース取引コード
値集合タイプ値リスト
値集合ソース80;法人;80:法人;81;個人;81:個人
列数3
列幅0cm;0cm

「取引区分」フィールドと連結したテキストボックスの設定

プロパティ設定値
名前tb取引区分
コントロールソース取引区分

コンボボックスの「更新後処理」のイベントプロシージャ

vba

1Private Sub cb取引コード_AfterUpdate() 2 Me.tb取引区分.Value = Me.cb取引コード.Column(1) 3End Sub

デザインビューイメージ
デザインビューイメージ

以上。

Accessのデータベースとしての機能を活用するならテーブルの「正規化」を検討されることを推奨します。
(下記の最初の回答をご参考に)

最初の回答

まずは「テーブルの正規化」をしましょう。

**「取引区分」**マスターテーブルを作成します。

取引区分コード取引区分
80法人
90個人

取引先テーブルには、「取引区分コード」のみを持たせます。(「取引区分」外部キーになります。)

取引コード取引先名取引区分コード
111㈱■■社80
222●●社90

取引先テーブルに「取引区分」フィールドは不要です(正規化違反になる)。「取引区分」が必要な時は、オートルックアップクエリで簡単に表示させることができます。(詳細は「オートルックアップクエリ」で検索すれば解説ページが見つかります。)

取引先テーブルをレコードソースとする入力フォームを作成したときに、取引先区分を、コンボボックスを使ってコードか名称のどちらでも入力できるようにするには、下記のページが参考になるでしょう。

コードでも名称でも入力できるコンボボックス - hatena chips

投稿2021/05/24 10:40

編集2021/05/25 04:35
hatena19

総合スコア33790

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JuguarSugar

2021/05/25 01:18 編集

ご回答いただきありがとうございます。 こういったテーブル構造を作るときはマスタテーブルに値を持たせる構造にした方が良いということですね。 今回やりたいことを記載していなかったのですが、 Excelファイルからデータを抽出し、質問内容にあるようなレコードが複数作成され その中で"取引コード","取引先名"のフィールドの値を1つのコンボボックスを操作して切り替え その後データをCSV出力することが目的になります。 そのため1つのテーブルに値が全て入っていたほうがエクスポートしやすいのではないかと考えております。 教えていただいたオートルックアップクエリについては、すみませんよく理解できておりませんが CSVエクスポートする際にも参照して値を複数のテーブルから1つのCSVファイルに 記載したりできるものでしょうか?
hatena19

2021/05/25 01:29

オートルックアップクエリについて例えば下記辺りをご参考に。 Accessの「オートルックアップクエリ」とは | できるネット https://dekiru.net/article/15094/ オートルックアップクエリの利用 - もう一度学ぶMS-Access https://www.accessdbstudy.net/entry/20080904/p1 クエリはテーブルと同じ様にCSVエクスポートできます。 > その中で"取引コード","取引先名"のフィールドの値を1つのコンボボックスを操作して切り替え その後データをCSV出力することが目的になります。 質問では、"取引コード"と"取引区分"をコンボボックスで入力するという話でしたが、 "取引コード","取引先名"に話が変わってますが、取引コードと取引先名を一つのコンボボックスでとはどういう状況でしょうか。 「Excelファイルからデータを抽出し」とは具体的にどのうようなことでしょうか。エクセルから印ボートするということでしょうか。 現状のテーブルのフィールド構成など、もう少し全体像を提示できませんか。
JuguarSugar

2021/05/25 02:48

ご対応くださりありがとうございます。 >質問では、"取引コード"と"取引区分"をコンボボックスで入力するという話でしたが、 >"取引コード","取引先名"に話が変わってますが、取引コードと取引先名を一つのコンボボックスでとは>どういう状況でしょうか。 イメージとしてはコンボボックスのリストに固定値が入っていて、リストから値を選択するとExcelから作成したテーブルの"取引コード"、"取引区分"フィールドの値が変わることをイメージしております。 Accessではこういった方法は一般的ではないのでしょうか。 >「Excelファイルからデータを抽出し」とは具体的にどのうようなことでしょうか。 すみません分かりづらい表現をとってしまいました。 Excelファイルは特定のフォーマットに沿って値が入っておりまして、その値をVBAを使ってテーブルに格納していくことを抽出すると表現致しました。こちらのVBAは既に作成しておりまして、実際に出来るテーブルは質問内容にもう少し詳細なものを載せました。
hatena19

2021/05/25 05:03 編集

> イメージとしてはコンボボックスのリストに固定値が入っていて、リストから値を選択するとExcelから作成したテーブルの"取引コード"、"取引区分"フィールドの値が変わることをイメージしております。 Accessではこういった方法は一般的ではないのでしょうか。 Accessというよりリレーショナルデータベースではテーブルの設計には「正規化」という原則があります。それに外れる設計をするとあとあとデータベースとして使い勝手の悪いものになるのでまずは、「正規化」につきて学習されることをお勧めします。 いちおう「正規化」はおいおいやるとして、とりあえず現状のままでの解決法を回答に追加しておきます。
JuguarSugar

2021/05/25 06:43

親切ご丁寧なご対応誠にありがとうございました。 ご提示いただいた内容で設定したところ思っていた通りの動作をしました。 なぜこのように動作するのか理解ができていないため お教えいただいた正規化とあわせて学習していきたいと思います。
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