ACCESSでメールの本文を作成することってできますでしょうか？

Question

ACCESSでメールの本文を作成することってできますでしょうか？

例えば、どの項目にどれだけの合計時間が一日でかかったかの計測したデータベースがあったとして、
それを夕方くらいにメールで送ろうとしているのですが、
ある程度の文章はもう定型文として作成しておいて、
項目と合計値の部分だけテーブルに反映されているその日の計測した数値に毎日変わるようになるようにしたいです。

形式はどんなものでも良く、そういう用途のためじゃなくても良いのですが、
理想としては手間を極力少なくしたいので、あとはコピペしてメールに張り付けるだけで送れるようにしたいのですが・・・。

Answer 1

「定型文」テーブルを作成しておいて、そこに「長いテキスト」型のフィールドを追加して（フィールド名 定型文）、定型文を入力します。定型文には差し込みたい項目を何か目印をつけて埋め込んでおきます。（レコード件数は1件のみ）

例えば、下記のような感じで（【】が目印です）

定型文定型文定型文定型文定型文【日付】定型文
定型文定型文定型文定型文定型文定型文定型文定型文
【項目名】：【合計値】
定型文定型文定型文定型文定型文定型文定型文定型文
定型文定型文定型文定型文定型文定型文定型文定型文

合計値のテーブルと「定型文」テーブルを追加したクエリを作成して、フィールド欄に下記のような式を設定します。

送付文: Repalce(Repalce(Repalce([定型文],"【日付】",[日付]),"【項目名】",[項目名]),"【合計値】",[合計値])

これで、合計値テーブルのデータが差し込まれた定型文が出力できます。

これを元にメール送信すればいいでしょう。
VBAで自動メール送信する方法は、DoCmd.SendObject を使うとか、

DoCmd.SendObject メソッド (Access) | Microsoft Docs

OutLookを使うとか、CDOを使うとかいろいろ方法があります。「Access VBA メール送信」でWEB検索すればサンプルコードはいろいろ見つかります。

Comments

[退会済みユーザー]

ご指摘ありがとうございます。

Answer 2

以下参考
AccessからVBAでメールを送信する２つの方法

Answer 3

[テーブル]テーブル1　／項目１：a　項目２：定型文
[クエリ]SELECT [テーブル1].a, "定型文" & [a] AS 定型文 FROM テーブル1;

あらゆることをそぎ落とした形ですが、[a]が集計値などなら定型文を別項目に作ればできるかと。