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(GAS)特定のセル(複数)変更時にそれぞれ自動メール送付

assammilktea

総合スコア1

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投稿2021/04/05 08:37

編集2021/04/05 09:47

GASで書類の承認システムを作ろうとしています。

Googleスプレッドシート上の特定のセル(5行目C列)が「全員承認」になると、申請者のメールアドレス(5行目F列)とccアドレス(5行目G列)に自動でGメールが送信される仕組みです。
申請書類(別スプレッドシート)のURLは(6行目H列)にリンクを貼ります。

一行(5行目)の場合はうまくできたのですが、これに複数の行(申請書類がC列の8行目、11行目、14行目などいくつもある)を組み合わせるやり方が分かりません。

申請書類の「全員承認」がC列上に複数ある場合に、それぞれの行にある申請者のメールアドレス(F列)とccアドレス(G列)にメールを送るコードを書きたいのです。

function sendEmailByEvent() { //シート内の全データを取得  let sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); let data = sheet.getDataRange().getValues(); //変更されたセルを取得、また、セルの行数を取得して配列に対応できるように-1した変数を設定 let targetCell = sheet.getActiveCell(); let targetCellRow = targetCell.getRow()-1; //メール送付先のアドレスとメール題名を設定 let add = sheet.getRange(5,6).getValue(); let subject = 'あなたが提出していた書類が承認されました'; //オプションでCCの宛先を設定する let options = {cc:`${sheet.getRange(5,7).getValue()}` }; //メール本文用に、取得したセルの行データをbody配列にpushする let body = `あなたが提出していた書類が承認されました。\n\n以下のURLをクリックしてデータをダウンロードしてください。\n\n\n${sheet.getRange(6,8).getValue()}`; //最初のifで変更があったセルが設定2に対応するC列であるかどうかを判断。次のifで設定1が全員承認以外、設定2が全員承認になっているかどうかを確認。GmailAppでメールを送る if(targetCell.getColumn() === (5,3)){ if(data[targetCellRow][1] !== "全員承認" && data[targetCellRow][2] ==="全員承認") GmailApp.sendEmail(add,subject,body,options) } }

試したこと

いろいろ探したのですが見つからず、どなたかご教示いただけますと幸いです。

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ベストアンサー

Eventで自動処理なら

GoogleAppsScript

1function onEdit(e) { 2 var range = e.range;

ですが、スクリプトから実行でしたら、こうとか。

GoogleAppsScript

1function sendEmailByScriptRun() { 2 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("承認シート"); 3 const row_from = 1; 4 const row_to = sheet.getDataRange().getLastRow(); 5 6 for (var row = row_from; row <= row_to; row++) { 7 if (sheet.getRange("C" + row).getValue() == '全員承認') { 8 sendEmailByEvent(sheet, row); 9 } 10 } 11}

追記:
sendEmailByEvent(sheet, row);
とsheetも渡さないとダメですね。
sendEmailByEvent はそれにあわせて改造要です。

GoogleAppsScript

1function sendEmailByEvent(sheet, row) { 2 let addr_applicant = sheet.getRange("F" + row).getValue(); 3 let addr_sendby_cc = sheet.getRange("G" + row).getValue(); 4 let url_notice = sheet.getRange("H" + row + 1).getValue(); 5 let subject = 'あなたが提出していた書類が承認されました'; 6 7 console.log(addr_applicant); 8 console.log(addr_sendby_cc); 9 console.log(url_notice); 10 console.log(subject); 11 12 //以下、動いてるコードに値を埋める。 13}

投稿2021/04/05 10:45

編集2021/04/05 12:40
FromMZ1500

総合スコア496

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assammilktea

2021/04/05 11:37

回答ありがとうございます。 教えていただいたようにスクリプトから実行で書き換えたのですが、どう組み合わせるのか分からず…エラーだらけになってしまいました。 素人なので知識がなくたいへん恐縮なのですが、部分ではなく全体のコードを表示していただけるとたいへん助かります。可能でしょうか…?
FromMZ1500

2021/04/05 12:39

こっちもかなり想像で、何行目からデータがあるとか、適当な値で書いてますから、 これ以上つくりこむのは無理です。 それに、ここまでデータひっぱってきてるのですから、この先は組まないと、 まったく触れないコードになってしまいます。
assammilktea

2021/04/05 23:26

やってみます!ありがとうございました。
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